ppt文件过大影响传输,容易造成文件打开过慢,或者播放时卡顿等问题,所以压缩ppt体积很有必要。
ppt制作处理
- 制作ppt时注意不要使用过大的文件或者媒体内容,可以用一些aippt工具辅助生成ppt,内容有保障,避免后期修改无从下手。
压缩图片
- 图片往往是PPT文件体积变大的主要原因。可以通过调整图片分辨率和质量来压缩。
- 在PowerPoint中,选中一张图片后,会出现“图片格式”选项卡,点击“压缩图片”按钮,在弹出的对话框中,选择目标输出分辨率,如“屏幕 (150 ppi)”,并勾选“删除图片的剪裁区域”选项,这样能有效减小图片体积。
嵌入字体
- 如果PPT中使用了特殊字体,文件在其他设备上打开时可能会出现字体显示问题。将字体嵌入PPT会增加文件体积,所以仅嵌入必要的字符可以减小体积。
- 点击“文件”选项卡,选择“选项”,在弹出的对话框中点击“保存”,在“共享此演示文稿时保留保真度”下,有“将字体嵌入文件”选项,选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”。
删除冗余内容
- 检查PPT中是否有隐藏的幻灯片、多余的对象(如形状、文本框等)、未使用的主题元素。这些冗余内容都会占用空间。
- 可以在幻灯片浏览视图中查看并删除隐藏幻灯片,选中多余的对象后按“Delete”键删除。
转换视频或音频格式
- 如果PPT中插入了视频或音频文件,将它们转换为更高效的格式可以减小体积。
- 例如,将未压缩的高清视频格式转换为经过压缩的MP4格式,使用格式转换软件进行转换后,再重新插入PPT。