Access入门之索引查询

索引和查询

索引

因为我们经常按特定字段查找或排序表中的记录。所以我们可以通过对字段创建索引来加快这些操作的速度。
创建索引后，在表中查找数据时，Access就会在索引中搜索数据的位置，从而提高查找效率。

• 自动创建索引
  
• 为单字段创建索引
  

1. 无：不创建索引或删除现有索引
2. 有（有重复）：创建索引，字段中的值可以重复（如销售表中的编码会重复）
3. 有（无重复）：创建索引，字段中的值不可以重复

• 为多字段创建索引

• 如果同时按照两个或多个字段进行搜索或排序

4. 一个多字段索引最多可以包含10个字段
5. 主索引【是】：就是主键
6. 唯一索引【是】：索引中不能包含重复值
7. 忽略空值【是】：索引字段中具有空值的记录被排除掉了。
   

查询

• 没有建立关系的话，无法合并查询
  

查询向导

对不同表格进行简单的合并查询引导

简单查询

• 将学生表里的两个标签，成绩表里的两个标签进行合并
  
  
  效果如图
  
  创建-查询向导-简单查询向导
  
  将相应的表格标签放在一起-点击下一步-完成
  
  
  可以看到合并后的表格
  
  关闭文件后还能对其重命名
  
  可以导出sql语句： 开始-视图-sql
  

重复查询

注意：对1端表进行操作

• 查询重复项（对一端表）
  例如：查找生日相同的人员名单，可以显示满足条件的所有记录，并指定显示它的指定字段。

问：如果你对多端表进行操作，想一想还有意义吗？
答：有意义！处理多对多关系时，将多对多关系处理成两个一对一关系，这时就要这么做了。

案例：如找到相同生日的同学

创建-查询向导-查找重复项

选择想要查询的表

点击有重复的字段（点完下一步后会发现出生日期的标签消失了）-点击下一步

原因是需要查询的东西不一样了，需要注意把自己另外查询的非重复项放进去-点击下一步-完成

查找不匹配项

简单的说：就是1端表中有的，但是多端表中没有的。

例如：商品表中有100种商品，但是很多商品这个季节没有货，销售表里只有90种商品有销售记录，那么另外10种就是1端表中有，但是多端表中没有的。（即想查找销售表里面没有记录的商品，就是卖不出去的商品）

在向导中，第一步指定1端表，第二步指定多端表，确定二者连线关系，选择显示的字段。

创建-查询向导-查找不匹配项

选择商品表（第一步指定1端表）-下一步

选择销售表（第二步指定多端表）-下一步

选择左边和右边都有的商品编码，原因是要靠他来进行连接（确定二者连线关系）

选择想要查询的字段-完成

空表的原因是多端表（销售表）中并没有一端表（商品表）中没有的商品

• 如果是在一端表中添加一个多的，再重复此过程去查询，可以查到这个重复的项
  
  成功找到
  

查询设计之简单查询

• 步骤：
  1.创建-查询设计
  2.添加需要查询的表，多表需要建立关系
  3.选择字段，（*）代表所有字段
  4.运行
  5.保存查询

• 案例：创建-查询设计
  
  自动创建了关系
  
  添加关系：如果是整张表的字段都需要，则双击对应表上的*号，其他的也双击
  
  点击返回正常视图，可以发现已经创建完成
  

保存重命名

• 和查询向导里面的简单查询的区别：查询向导里面的查询需要提前建立好关系，其实是不利于数据表的储存；而查询设计里的查询是临时建立的查询，对底层的逻辑没有影响
  

查询设计之条件查询

• 查询设计-点击相应表格字段-排序-升序
  
  排序成功