下拉框(选项菜单)是十分常见的功能。Excel支持下拉框制作,通过预设选项进行菜单选择,可以避免手动输入错误和重复工作,提升数据输入的准确性和效率
1、下拉菜单制作
步骤1:选中要设置下拉框的单元格(区域)
步骤2:数据 -> 数据验证(有效性) -> 数据验证(数据有效性)
步骤3:选择设置选项卡,在允许中选择序列或列表
步骤4:在来源输入框中选择作为下拉选项的数据源区域,或手动输入选项(中间使用英文逗号隔开),点击确定
步骤5:验证
2、下拉菜单修改
如果要在原来的选项基础上添加一个选项,应该如何操作?
根据第一节的制作原理,我们只需要在原数据源的后面编辑要添加的选项,然后在步骤4中修改数据源区域即可