论合同管理的现状、发展趋势及重要性

合同管理是企业管理中最重要的管理工作。不同部门、不同管理层将参与企业合同管理的审核与签署。只有企业制定了合理规范的合同管理制度，合同管理才能为企业提供更加规范的保障。
合同管理的重要性
1、对企业来说，一方面可以使企业的生产经营与市场接轨，满足市场的需要，提高企业适应市场和参与市场竞争的能力;另一方面，企业可以在履行合同的过程中维护自身的合法权益，提高企业的经济效益。
2、对市场而言，实现企业对市场的承诺，体现企业的诚信，提升企业的品牌和形象，使企业更好的立足于市场，实现可持续性发展。
3、对客户而言，在履行合同的过程中更好的维护自身应享有的权利与义务。
4、对于客户来说，在履行合同的过程中应该更好的保护自己的权利和义务。
传统合同管理的问题
1、文档管理查阅起来困难且不方便
在传统的合同管理中，纸质合同和电子合同并存。当企业需要参考以前的合同进行决策参考时，非常的不方便并且费时。
2、在储存过程中容易被篡改和损坏
涉及企业核心商业秘密的，应当谨慎保守。但传统的人工管理容易被篡改、被盗、破坏，给企业带来了经济风险。
3、格式不统一，难以总结信息
在使用手工或excel管理时，由于不同部门的数据格式不同，工作耗时过大，存在人为统计错误的风险。
4、缺少关键节点的预警机制
人工管理合同缺乏对合同进度、结算等关键节点的预警，不能提示管理者及时签收，不能准确预测近期可能的收支项目。
合同管理系统的优势
1、合同管理系统基于信息技术
运用现代企业的先进管理理念，为企业提供一个全面、系统的合同管理平台，进行决策、规划、控制和经营绩效评估。
2、功能全面，管理全面
提供合同前期事务管理、合同起草、合同审批、合同文本归档、合同账务管理、合同收款付款计划、合同付款审批、实际结算、合同发票记录、合同进度监控、合同变更、合同签订与履行的综合成本效益统计分析。
3、提高合同管理效率
文件审核流程可在系统中直接实现，有效降低了沟通成本，使业务处理更加集中、流程化，充分共享信息，便于参考，从而提高日常合同管理的效率。
4、提高合规水平，降低企业法律风险控制
根据业务类型定义统一的合同模板，并根据合同条款自动生成合同文本。同时支持在线合同编辑和电子封印防篡改，降低企业法律风险。
5、信息共享，提高管理决策的效率和准确性
全面跟踪和控制业务事件的发生，实时查看收付发票情况，结合年度预算，有效控制成本的发生。
合同管理是动态的，包括合同的谈判、起草、签署、生效、修改、补充、终止和无效的全过程。合同管理也应该是系统化的，所有涉及合同条款内容的部门都应该参与管理。企业要想继续发展壮大，就必须依靠契约管理。双方的责任和义务在合同中有明确规定，经济活动在此基础上进行。