Python自动化办公(一) —— 根据PDF文件批量创建Word文档

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Python自动化办公(一) —— 根据PDF文件批量创建Word文档

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在日常办公中,我们经常需要根据现有的PDF文件批量创建Word文档。手动操作不仅费时费力,而且容易出错。幸运的是,使用Python可以轻松实现这个过程。本文将介绍如何使用Python脚本遍历一个文件夹中的PDF文件,并根据每个PDF文件的名字创建对应的Word空白文件。

安装所需的Python库

首先,我们需要安装python-docx库来创建和操作Word文档。在终端或命令行中运行以下命令进行安装:

pip install python-docx
编写Python脚本

以下是一个完整的Python脚本,演示如何根据PDF文件名创建对应的Word空白文件:

import os
from docx import Document

def create_word_from_pdf(pdf_folder, word_folder):
    # 检查保存Word文件的文件夹是否存在,如果不存在则创建
    if not os.path.exists(word_folder):
        os.makedirs(word_folder)

    # 遍历PDF文件夹中的所有文件
    for filename in os.listdir(pdf_folder):
        if filename.endswith(".pdf"):
            # 获取文件名(去掉扩展名)
            base_name = os.path.splitext(filename)[0]
            # 创建对应的Word文件名
            word_filename = base_name + ".docx"
            word_path = os.path.join(word_folder, word_filename)
            
            # 创建一个空白的Word文档
            doc = Document()
            # 保存Word文档
            doc.save(word_path)
            print(f"Created: {word_path}")

# 设置PDF文件夹和保存Word文件的文件夹路径
pdf_folder = 'path/to/pdf_folder'
word_folder = 'path/to/word_folder'

# 调用函数
create_word_from_pdf(pdf_folder, word_folder)
详细步骤解释
  1. 导入必要的模块

    • os: 用于文件和目录操作。
    • Documentpython-docx: 用于创建和操作Word文档。
  2. 定义函数 create_word_from_pdf

    • pdf_folder: 存储PDF文件的文件夹路径。
    • word_folder: 将创建的Word文件保存到这个文件夹路径。
  3. 检查和创建Word文件夹

    • 使用 os.makedirs 创建目标文件夹,如果它不存在的话。
  4. 遍历PDF文件夹

    • 使用 os.listdir 列出文件夹中的所有文件,并过滤出以 .pdf 结尾的文件。
  5. 生成Word文件名

    • 使用 os.path.splitext 获取文件名(去掉扩展名),并生成对应的Word文件名。
  6. 创建空白Word文档并保存

    • 使用 Document 创建一个空白的Word文档。
    • 使用 doc.save 保存Word文档到指定路径。
运行脚本

将上面的代码保存为一个Python脚本文件(例如 create_word_from_pdf.py),然后在终端或命令行中运行:

python create_word_from_pdf.py

确保你已经设置了正确的 pdf_folderword_folder 路径。例如:

pdf_folder = '/path/to/your/pdf_folder'
word_folder = '/path/to/your/word_folder'

通过这个脚本,你可以根据PDF文件名在指定文件夹中创建对应的Word空白文件。如果你有任何特定需求或问题,请在评论区告诉我!


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