数字化办公如何成为企业刚需

伴随着互联网与人工智能技术的普及，“数字化浪潮”席卷全球，数字化智能化办公正在成为全球企业办公的大趋势。各大企业或主动或被动地走上了转型升级之路。我国政府也是大家倡导数学化转型，鼓励高新科技行业的发展。对于中大型行业来说，拥抱数字化转型已成为大势所趋。

为赢得市场竞争，更准确的把握市场方向。近两年来，不少企业明显加快了数字化转型的步伐。

那么，数字化转型体现在哪些工作场景上呢？

数字化办公最先运营在电商领域

我们看到的淘宝店辅的各种数据分析，商品、型号、销量、日销售量、月销售量等等一系列的数据通过电脑或手机非常直接的呈现在我们面前，再也不用本子由人工手动记录，这就是数字化，数字化可以让我们轻松便捷的统计各种数据报表，可实现异地查看各种数据，也可以异地办公等等。

数字化办公运用在人事系统上面

可以全自动识别入职员工的身份信息，减少了个人信息繁琐的输入步骤，大大提升了人事办事效率。实现企业无纸化流程审批,解决入职流程长、审批等问题，实时统计所辖企业的在职人员、离职人员、人员入职渠道以及各种与人事相关费用的申报、使用、管理情况。所有款项收支，无论是明细还是汇总分析，明明白白清清楚楚。实现了对公司的收支、员工的人事考勤、财务进行全方面的管理，同时还整合了工厂的生产情况，分公司的管理，合作伙伴的管理情况，使经营者可以快速掌握公司的运营情况，为企业决策提供数据支撑。

数字化办公运用在物流上面

将分布于不同区域仓库之间没有逻辑关联的、属不同货主独立运营的仓库集中于云仓体系，云仓体系不仅会根据数据分布库存、有很强的自动化订单履行能力，还会主动的以货主为单位对全渠道库存分布自动进行调拨，对库存进行集中和优化，并为上游供应链提供自动补货等功能，实现具有互联性、共享性、可视化、全程可追溯的敏捷仓储共享体系。自动识别快递单号，自动分类，跟踪快递运输轨迹，统计物流全流程情况。

**数字化办公**时代，工作场景本身以及人们对它的认知到底发生了哪些变化？

企业从传统集中办公转移为分散式办公，逐渐适应数字化办公状态。在此影响下，员工也产生了对办公场所乃至生活空间的自我选择需求——一条连接办公与生活的供需链自然浮出水面。

在企业眼里，数字化共享办公优势相当明显。当面临突发事件时，企业能快速安排团队在当地的办公空间完成远程协同，确保任务顺利完成，这一服务属性让数字化办公空间的价值，这次疫情这一关键作用更为凸显。

通过以上业务场景，我们明白数字化办公对企业的影响有多大。也许你对转型还存在一点的质疑，但请相信，一定只是你还不习惯，这只是你对新事物一种正常的反态。慢慢接受，我们在明白，就目前数字化发展的形式，及对企业绩效的提升幅度，数字化办公已经成为企业的刚需。