【Excel基础训练】清洗技巧:预处理、提取分离与校验

清洗的【对象】:

1、合并的单元格:crtl+g定位空值,=上个单元格,crtl+回车自动填充

2、空值、空行:crtl+g定位空值,然后删除;辅助列用counta函数

3、重复值:条件格式:突出显示规则;数据-删除重复值

4、脏数据:图像、批注、空格、对其格式

数据的【提取】:

1、直接提取信息:crtl+e;分列(字符,固定宽度)

2、提取并计算信息:运用相关函数

数据的【分离】:

1、针对更新频繁的数据

2、Vlookup映射分离

数据的【校验】:

1、检查错误与空值:crtl + g定位错误与空值

2、计数&数值计算:数值计数有助于发现格式问题

3、数据验证功能:提前做好限制,防范于未然

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