【Excel进阶】常用的50个函数与基础操作

 常用的50个函数:

逻辑函数统计函数查询函数文本函数日期函数

布尔逻辑

AND

OR

IF

IFS

IFERROR

SUM

SUMIF(S)

SUMPRODUCT

COUNT(A)

COUNTIF(S)

MAX(IFS)

MIN(IFS)

AVERAGE(A)

AVERIGEIF(S)

RANK

RAND

RANDBETWEEN

ROUND

FLOOR

INT

VLOOKUP

HLOOKUP

MATCH

INDEX

ROW

COLUMN

LIFT

RIGHT

MID

FIND

LEN

LENB

REPLACE

SUBSTITUTE

TODAY

DATE

DATEDIF

YEAR

MONTH

DAY

WEEKDAY

WEEKNUM

函数的基础操作:

  • 【公式】-【插入函数】-【搜索函数】
  • 输入函数,参数框快捷键 Ctrl+A
  • 引用多个区域
  • 相对引用,绝对引用,混合引用

逻辑函数

  1. 【布尔逻辑】TRUE 和 FLASE
  2. 【AND】判断多个条件是否同时成立
  3. 【OR】判断多个条件是否有至少有一个成立
  4. 【IF】根据条件真假判断返回不同结果
  5. 【IFS】改进版IF
  6. 【IFERROR】有错误值时指定输出值

统计函数

  1. 【SUM】求和
  2. 【SUMIF】单条件求和
  3. 【SUMIFS】(单)多条件求和
  4. 【COUNT】数值单元格计数
  5. 【COUNTA】非空单元格计数
  6. 【COUNTIF】单条件计数
  7. 【COUNTIFS】(单)多条件计数
  8. 【SUMPRODUCT】对应数组乘积之和
  9. 【MAX】求最大值
  10. 【MAXIFS】(单)多条件求最大值
  11. 【MIN】求最小值
  12. 【MINIFS】(单)多条件求最小值
  13. 【AVERAGE】数值单元格求平均数
  14. 【AVERAGEA】非空单元值求平均数
  15. 【AVERAGEIF】单条件求平均值
  16. 【AVERAGEIFS】(单)多条件求平均值
  17. 【RANK】求某单元格在某区域内的排名
  18. 【RAND】输入0-1之间的一个随机数(很多位小数)
  19. 【RANDBETWEEN】输出A到B之间的一个整数
  20. 【ROUND】对数值四舍五入
  21. 【FLOOR】向下倍数取整
  22. 【INT】向下取整

查询函数

  1. 【VLOOKUP】按纵向查找,输出单元格内容
    1. 精确查找:对应的情况;用谁找,谁必须作为范围首列
    2. 模糊查找:二分法;被查找区域需升序排列
    3. 跨表查找:在哪找的范围前加  [跨表名称]!
    4. 多条件查找:
      1. 建立辅助列
      2. 用&符号合并连接
  2. 【HLOOKUP】按横向查找,输出单元格内容
  3. 【MATCH】查询匹配内容,输出单元格的位置
  4. 【INDEX】输出对应单元格的值
  5. 【ROW】输出对应行号
  6. 【COLUMN】输出对应列号

文本函数

  1. 【LEFT】输出单元格左边的N个字符
  2. 【RIGHT】输出单元格右边的N个字符
  3. 【MID】输出单元格从X位开始的N个字符
  4. 【FIND】输出查找内容在单元格的第几位
  5. 【LEN】输出单元格的字符
  6. 【LENB】输出单元格的字节
  7. 【REPL ACE】在指定位置替换内容
  8. 【SUBSTITUTE】以指定文本替换内容

日期函数

  1. 【YEAR】抓取年
  2. 【MONTH】抓取月
  3. 【DAY】抓取日
  4. 【TODAY】今天的日期
  5. 【DATE】日期的设定
  6. 【WEEKDAY】日期是星期几
  7. 【WEEKSUM】日期在一年的第几周

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Excel 是一款非常强大的电子表格软件,其中有许多常用函数,下面我将介绍其中的50个必背函数: 1. SUM:求和函数,可以将一列或多列数值相加。 2. AVERAGE:平均值函数,可以计算一列或多列数值的平均值。 3. MAX:最大值函数,可以找出一列或多列数值的最大值。 4. MIN:最小值函数,可以找出一列或多列数值的最小值。 5. COUNT:计数函数,可以统计一列或多列数值的个数。 6. COUNTIF:条件计数函数,可以统计符合条件的数值的个数。 7. VLOOKUP:垂直查找函数,可以根据指定的值在一个表格或区域中查找并返回相应的值。 8. HLOOKUP:水平查找函数,与VLOOKUP类似,只是查找方向不同。 9. IF:条件函数,可以根据是否满足条件来返回不同的值。 10. AND:与逻辑函数,可以判断多个条件是否同时成立。 11. OR:或逻辑函数,可以判断多个条件是否有一个成立。 12. NOT:非逻辑函数,可以判断某个条件是否不成立。 13. CONCATENATE:连接函数,可以将多个文本或数值连接在一起。 14. LEFT:左截取函数,可以从一个文本字符串中截取指定长度的左侧字符。 15. RIGHT:右截取函数,与LEFT类似,只是截取的是右侧字符。 16. MID:中间截取函数,可以从一个文本字符串中截取指定位置和长度的字符。 17. LEN:长度函数,可以返回一个文本字符串的长度。 18. TEXT:转换格式函数,可以将一个数值按照指定的格式进行转换。 19. DATE:日期函数,可以创建一个日期值。 20. TIME:时间函数,可以创建一个时间值。 21. NOW:当前日期和时间函数,可以返回当前的日期和时间。 22. YEAR:年份函数,可以从一个日期中提取年份。 23. MONTH:月份函数,可以从一个日期中提取月份。 24. DAY:天数函数,可以从一个日期中提取天数。 25. DATEDIF:日期差函数,可以计算两个日期之间的差距。 26. ROUND:四舍五入函数,可以将一个数值按照指定精度进行四舍五入。 27. ROUNDUP:向上取整函数,可以将一个数值向上取整。 28. ROUNDDOWN:向下取整函数,可以将一个数值向下取整。 29. ABS:绝对值函数,可以返回一个数值的绝对值。 30. TRIM:清除空格函数,可以去除一个文本字符串中的前后空格。 31. CLEAN:清除非打印字符函数,可以去除一个文本字符串中的非打印字符。 32. UPPER:大写函数,可以将一个文本字符串转换为大写字母。 33. LOWER:小写函数,可以将一个文本字符串转换为小写字母。 34. PROPER:首字母大写函数,可以将一个文本字符串转换为每个单词首字母大写。 35. SUBSTITUTE:替换函数,可以在一个文本字符串中替换指定的字符。 36. REPT:重复函数,可以将一个文本字符串重复指定次数。 37. SEARCH:查找函数,可以在一个文本字符串中查找指定的文本。 38. REPLACE:替换函数,可以将一个文本字符串中指定位置的字符替换为新的字符。 39. LEFTB:按字节截取左侧字符串函数,可以根据指定的字节数从左侧截取字符串。 40. RIGHTB:按字节截取右侧字符串函数,与LEFTB类似,只是截取的是右侧字符串。 41. MIDB:按字节截取中间字符串函数,可以根据指定的字节数从中间截取字符串。 42. LENB:按字节计算字符串长度函数,可以返回一个文本字符串的字节数。 43. MAXIFS:带条件的最大值函数,可以找出满足指定条件的数值的最大值。 44. MINIFS:带条件的最小值函数,与MAXIFS类似,只是找出的是最小值。 45. IFERROR:错误处理函数,可以指定当公式发生错误时返回的值。 46. INDEX:索引函数,可以返回一个范围内的单元格的值。 47. MATCH:匹配函数,可以在一个范围中查找指定值并返回其位置。 48. INDIRECT:间接函数,可以根据一个字符串来生成一个单元格的引用。 49. OFFSET:偏移函数,可以返回一个范围内相对于起始单元格的新范围。 50. TRANSPOSE:转置函数,可以将一个行向量转置为列向量,或者将一个列向量转置为行向量。 这些是常用50Excel函数,掌握了它们可以更高效地进行数据处理和分析。当然,Excel还有很多其他强大的函数,可以根据具体需求进行学习和使用。
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