SAP BASIS ADM100 中文版 Unit 4（4）

课程：SAP 数据归档的基础知识

课程概述

数据归档用于删除系统中不再需要但以可分析格式保留的大量数据。本课定义了术语数据归档，并解释了实施归档项目的原因。还将概述数据归档的过程。

课程目标

完成本课程后，您将能够：

• 定义术语数据归档

• 解释数据归档的必要性

• 概述数据归档的技术流程

• 列出访问归档数据的不同选项

业务示例

贵公司的管理团队已决定实施 SAP 数据归档。作为系统管理团队的一员，您想了解数据归档的基础知识。

介绍

在当前的数据库系统中，大数据量往往会导致性能瓶颈，从而导致用户端性能不佳，并增加管理端的资源成本。因此，应从数据库中删除应用程序数据库中不再需要的数据。但是，通常不可能简单地删除数据，因为仍然经常需要对数据进行读取访问。因此，数据必须存储在数据库之外的外部存储介质上，以便以后可以再次读取。

数据归档的定义

数据归档意味着从 SAP 系统数据库的数据库表中一致地删除数据对象，其中表征数据对象的所有表条目都写入数据库外部的归档文件。 SAP 归档程序根据归档对象将所有相关表条目存储在一起，从而确保业务一致性。

SAP 系统的业务对象的内容分布在数据库中的多个表中。归档对象捆绑业务对象的逻辑连接表。这可确保在数据归档的上下文中，业务对象的所有信息都存储在数据库之外，因此会从数据库中删除。

下图阐明了数据库表、业务对象和归档对象之间的连接。从 SAP 系统数据库中删除的应用程序数据被压缩并存储在不同的位置（例如文件系统）。

数据以在线方式存档；也就是说，您不需要在归档过程中关闭系统。

图 59：什么是数据归档？

由于术语存档在 IT 世界中的使用方式没有区别，因此本节将检查数据存档环境中的许多其他重要术语，以便区分这些术语和数据存档。特别是，数据归档不是

• 重组

• 备份/恢复

• 文档存储（通常使用 SAP ArchiveLink）

• 删除测试数据

重组一词在 SAP 世界中具有双重含义（历史上，由于 SAP R/2）。一方面，这可能意味着从数据库中物理删除应用程序数据，另一方面——这是实际含义——这个术语意味着数据库的重组。在数据库重组过程中，将数据从数据库中卸载再重新加载，以优化硬盘上的物理数据分布。

备份是在系统发生故障时备份数据库内容。目的是将数据库状态恢复到最接近故障前的当前状态。备份通常以固定的时间间隔执行，并遵循固定的程序。重新加载备份数据的过程称为还原。

数据库备份独立于数据归档，应定期安排和执行。

文档存储是指在 SAP 系统之外的存储系统上对文档进行一般电子存储和管理。文件被传送到文件存储系统。在 SAP 系统中仅管理链接到存储的文档并允许访问的指针。

SAP ArchiveLink 是集成到 SAP NetWeaver 应用服务器中的数据接口，用于控制与存储系统的通信。

只能归档来自已完成业务流程的数据。测试数据很少达到这种状态。

数据归档的原因

数据库越大，与恢复或备份相关的数据库管理成本就越高。保护 SAP 系统服务需要更多资源。随着数据库大小的增加，系统或数据库的升级也变得异常昂贵。

对于最终用户而言，数据库大小的增加意味着单个数据库查询的系统负载更高；也就是说，增加了报告和访问单个数据库记录的响应时间。

数据归档的原因总结在以下列表中：

• 提高响应时间或确保良好的响应时间

• 降低数据库管理成本

• 减少软件升级、恢复和（离线）数据备份的系统停机时间

• 此处必须考虑法律要求和业务要求，例如：

– 特定国家/地区的保留规则

– 数据必须可供审计员使用

– 数据的潜在可重用性

数据必须以可以随时调用以进行查询的方式存档。例如，这些查询可能来自税务机关。每个国家/地区都有法律数据保留要求。此外，只能归档来自已完成业务流程的数据。

通过数据归档，数据归档独立于硬件和软件发布状态（存储元数据）。这样，即使在系统升级之后，仍然可以毫无问题地调用归档数据。

系统管理与用户部门的合作

您应该在 SAP 软件实施期间开始规划应用程序数据的归档。首次启动实时操作时，交易量和主数据量会迅速增加。

系统管理的目标是使数据库尽可能小；即尽可能多地删除数据对象以减少数据库负载。另一方面，用户部门的目标是能够在线访问尽可能多的文档以进行查询、列表和报告。

数据归档的过程就是在这两个位置之间找到一个让双方都满意的折衷方案。长期目标当然必须是在数据库中保持尽可能恒定的数据量，并主动而不是被动地归档数据。

数据归档运行的流程示意图

实际的数据归档是一个分为三个步骤的过程：

1. 创建存档文件：第一步，写入程序创建一个（或多个）存档文件。然后从数据库中读取要归档的数据并将其写入归档文件。

2. 存储存档文件：在写入程序完成存档文件的创建之后，可以存储这些文件。

3、删除数据：删除程序首先读取归档文件中的数据，然后从数据库中删除相应的记录。

图 60：归档过程

您还必须考虑这样一个事实：将要归档的数据写入归档文件并将其从数据库中删除通常是不够的。归档文件必须安全地存储和管理，以确保在以后需要时可以访问它们。

存档文件的存储有多种选择（参见步骤 2）：

• 分层存储管理(HSM) 系统：如果使用HSM 系统，在定制（事务文件）中维护适当的文件路径就足够了。取决于访问频率和磁盘空间利用率，由 HSM 系统将文件存储在适当的存储介质上。

• 光学归档：该术语是指在SAP 系统环境之外的存储系统上对文档进行电子存储和管理。这些文档通常物理存储在光盘等光学介质上。这就是名字的由来。

• 手动存储：删除程序处理完相关归档文件后，可以手动将其放在磁带上。

访问存档数据

归档应用程序数据的一个重要前提是该数据属于已完成的业务流程或期间，因此不再需要当前业务流程。但是，即使在存档后，也可能需要再次访问这些数据，例如在投诉、评估或内部或外部审计的情况下。本节概述了访问归档数据的选项。

访问选项

存档开发工具包以一种可以随时读取的方式存储数据。这样做的先决条件是存在由相关归档对象提供的适当读取程序。它们用于根据选择标准读取归档数据对象，并以适合用户的格式显示。通常，使用两种类型的访问或显示：

• 顺序访问

• 直接访问

顺序（读取）访问是访问归档数据的最简单形式。使用这种访​​问方式，读取程序首先从归档运行中依次打开归档文件，读取所有数据对象的内容，并按顺序列出符合输入选择标准的数据。例如，您可以使用此方法列出特定过帐期间或特定凭证编号组的所有数据对象。

只能使用索引表才能直接访问单个归档数据对象，例如订单或开票凭证。首先使用搜索词在索引表中选择要显示的数据对象。如果这成功实现，包含相关数据对象的存档文件将被本地化并使用索引打开。读取程序现在可以直接访问和显示您搜索的数据对象。这种直接访问的方法使用相对大量的程序资源，因此仅由少数归档对象提供。

SAP 存档信息系统提供了更广泛和更易于使用的功能，可快速直接访问存档数据对象。

SAP 档案信息系统

SAP 归档信息系统（Archive Information System，SAP AS）是一种用于在 SAP 数据归档中进行搜索的工具，它完全集成到归档环境中。它在搜索归档数据时为您提供支持，并提供显示这些数据的功能。

SAP 档案信息系统是一个通用工具；也就是说，可用功能可用于所有现有归档对象。

数据搜索始终基于归档信息结构。这些是由归档数据提供的透明数据库表。要搜索归档对象的归档数据，该归档对象必须至少有一个归档信息结构。这种类型的信息结构总是包括结构本身、相应的透明数据库表和评估程序。

在创建归档信息结构之前，即填充来自归档的数据之前，必须首先激活它。系统在后台生成透明的数据库表和评估程序。在归档对象的删除运行开始时，该归档对象的所有活动信息结构都被填充。

图 61：删除程序自动填充信息结构

在显示归档数据时，用户通常可以在多个视图中进行选择，在这些视图中可以显示数据对象。这些视图的示例是技术视图和业务视图。

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