EXCEL简单公式实现分组多行合并成一行(附python实现代码)

在进行数据统计分析的过程,我们可能会遇到将数据进行分组,多行合并成一行并按指定连接符拼接的需求,那么如何使用excel简单公式进行操作呢?

一、实现效果

二、Excel简单公式实现

如果是计算机科班的同学,应该都有学过递归算法,我们可以使用递归算法来实现要求。
先说公式,假设数据行从第4行开始,分组依据列为A列,需合并数据在B列。先在C4单元格输入公式:=IF(A5="",IF(B5="",B4,B4&","&C5),B4),再选择下拉填充所有行,其中","为连接符,根据需求自定义。公式结果如下

接下来详细讲解一下步骤,顺便也可以复习一下递归算法

2.1 处理数据

将分组列只保留同组数据的首个数据,其他设为空
首先点击首个元素,按ctrl+shift+↓ 选择全部数据,接着点击合并相同单元格

2.2递归公式

先找到递归算法的终点,假设数据走到B7,当其左下角(即A8)单元格不为空时,说明在此行之前(包括该行)均属于同一组。那么我们就知道终点,C7=IF(A8="",,B7),表示取值为当前的课程。

接着要补充A8=""时C7怎么取值。此时我们希望将下面的课程与当前课程拼接在一起,C列的作用就是保存每一行的中间结果。A8=""时C7取值B7&","&C8,但我们发现如果直接这样写,最后一组的结果末尾会多出一个连接符,所以我们需要再增加一个判断数据是否为最后一行。

至此公式已经确认,即左下角单元格为空或不为空,当前行的取值都确定了。所以完整公式为C4=IF(A5="",IF(B5="",B4,B4&","&C5),B4)


当然也可以直接筛选非空白行,复制非空白行到目标区域


三、使用Python快速实现

使用python需要数据放在第一行,或者读取excel文件时指定header参数

import pandas as pd
# 读取Excel文件
org_data = pd.read_excel(r'D:\飞书文件\工作簿1.xlsx',sheet_name="Sheet3",header=2)
# 分组合并数据,()为分组依据列名,[]为合并数据列名
grouped_df = org_data.groupby('姓名')['选修课程'].apply(','.join).reset_index()
# 保存文件地址及文件名,index=False表示不保存索引列
grouped_df.to_excel('D:\拼接后的数据文件.xlsx', index=False)

其中sheet_name表示工作表的名称,如果文件中只有一个工作表,可以忽略参数
header=2表示表头行,需要注意的是,pandas读取Excel行索引是从0开始的,所以Excel中数据表头在第3行的话,就要指定herder=2。当表头是在第1行时,可以忽略参数

分组后的grouped_df如下:

评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值