行政行不行——excel制表常用公式

行政工作，少不了各种表格汇总，数据整理，对于批量表，我们可以采用python帮助快速统计，对于单张表且数据量不大，excel自带公式就可以帮助我们快速完成工作。

 用简单公式制表，如果源数据发生改变，只需修改源数据，不需要逐个修改汇总表。提高工作效率，也减少错误发生可能性。

本文简单介绍几种公式，都是工作中常用滴！

一、countif

COUNTIF 函数可以统计excel表格里一定范围内某个单元格元素出现的次数。该函数有两个参数，分别是需要计算的数据范围、筛选条件。

=COUNTIF(range, condition)

举个栗子，如果你需要计算 A1:A10 单元格内含有 "Apple"的个数，公式如下：,

=COUNTIF(A1:A10, "Apple")

公式的计算结果就是 A1:A10里 "Apple"的个数。

如果是在不同表格里，单元格格式需改变：

=COUNTIF(表xxx!$B$8:$B$50,C6)

第一行输入公式后，直接双击，即可填充所有列数据。 

二、rank 

RANK()  函数是Excel 里用来排序的， RANK() 函数的表达式如下:

RANK(number, ref, order)

• number: 需要排序的元素.
• ref: 范围
• order: 排序顺序，默认顺序

使用如下：

=RANK(L6,$L$4:$L$31)

 

从结果可以看出，如果出现并列名次，rank（）函数自然排序，即1 2 2 3 4 4 4 5.

三、 SUM

SUM是excel里的求和公式，具体如下

1. 选择求和单元格
2. T输入 "=SUM(" 
3. 选择求和区域

=SUM(A1:A5)

如果是列的简单相加，可以直接输入+：

=I6+M6 

同样可以计算求和。

 四、计算比例

上面的图片里，有百分数，是怎么计算的呢？直接用“/”可以实现比例计算：

=M6/表xxxx!$F$2

这里的被除数来自另一种表，所以要加$  。

以上就实现了数据的整合、排名等。