Excel数据分析基础操作(常见函数+周报制作)

前情提要:

本文章的内容来自B站"戴师兄数据分析启蒙课"的课堂内容,以下所有均为自己的课堂练习+笔记,想要源数据的小伙伴可以去B站搜索戴师兄的课进行获取哦~~

1、UV(Unique visitor)(去重)

是指通过互联网访问、浏览这个网页的自然人。访问网站的一台电脑客户端为一个访客。00:00-24:00内相同的客户端只被计算一次,一天内同个访客多次访问仅计算一次

2、PV(Page View)(不去重)

即页面浏览量或点击量,用户每1次对网站中的每个网页访问均被记录1个PV。用户对同一页面的多次访问,PV会被累计。

  • CPC(Cost Per Click)
    每产生一次点击所花费的成本

3、环比与同比

  • 2020年环比
  • =(2020年数据-2019年数据)/2019年数据
  • = 2020年数据/2019年数据 - 2019年数据/2019年数据
  • = 2020年数据/2019年数据 - 1

  • 2020年7月环比=2020年7月数据 / 2020年6月数据 - 1
  • 2020年7月同比 = 2020年7月数据/2019年7月数据 -1

  • 2020年7月1日环比 = 2020年7月1日数据/2020年6月30日数据 - 1
  • 2020年7月1日的月同比=2020年7月1日数据/2020年6月1日数据 - 1
  • 2020年7月1日的周同比 = 2020年7月1日/2020年6月24日数据 - 1

总结

  • 同比=(本期数-同期数)/同期数=本期数/同期数 - 1
  • 环比=(本期数-上期数)/上期数 = =本期数/上期数 - 1

数据透视表

数据透视表中的筛选切片器:数据透视表内置筛选只能在透视表内进行,切片器可以在数据透视表外的地方进行。
数据透视表相当于局部变量,切片器相当于全局变量

插入切片器

插入切片器

Excel常用函数

1、SUM求和函数

  • SUM(number1,number2,…) SUM(列名) SUM(行名)
  • SUM(单个或多个单元格) SUM(列的名称 如:A:A) SUM()行的名称(如:1:1)

2、SUMIF单条件求和函数

  • SUMIF(range,criteria,[sum_range])
  • SUM(条件判断所在的区域,条件,[用来求和的数值区域])

sumif 函数对于以上“二”中的数据填充,向下拖拽即可。注意:
我们直接引用B15单元格,输入=B15,然后向右拖拽,会变成C15,向下拖拽会变成B16

  • =$B15
    • 现在,我们在列号B前添加 $,那么列就不会变了
    • 拖动句柄向右,列号不变,为$B15
    • 拖动句柄向下,行号会变,为$B16
  • =B$15
    • 现在,我们在行号15前加$,那么行就不会变了
    • 拖动句柄向下,行号不变,为B$15
    • 拖动句柄向右,列号会变,为C$15

3、SUMIFS多条件求和函数

  • SUMIFS(sum_range,[criteria_range],[criteria1],[criteria_range2],[criteria2],…)
  • SUMIFS(用来求和的数值区域,条件1判断所在的区域1,条件1,条件2判断所在的区域2,条件2,…)

在这里插入图片描述

  • 计算某一日期范围内的GMV

计算某一范围内的GMV
注意:

  • 像“美团”这样的字符串是文本格式,需要加英文双引号
  • 条件参数直接引用单元格或者使用函数则不需要英文双引号
  • 大于等于符号也需要添加英文双引号"",并使用&才能与后面的条件值相连

4、快速计算日期的函数

  • YEAR(serial_number)
    YEAR(日期)
  • MONTH(serial_number)
    MONTH(日期)
  • DAY(serial_number)
    DAY(日期)
  • DATE(year,month,day)(日期组合函数)
    DATE(表示年份的数值,代表月份的数值,代表日份的数值)
  • EDATE(start_date,months)
    返回一串日期,表示指示日期之前或之后的日期
    EDATE函数可以精准定位月份,加减多少月份都可以

日期加减
在这里插入图片描述

注意:
永远不要用Excel的日期去存储日期(用字符串形式)

  • 如何正确的求每个月的最后一天
    每个月第一天:date(year(日期),month(日期),1)
    每个月最后一天:date(year(日期),month(日期)+1,1)-1,即,先求出这个月为基础的下一个月的第一天,下个月的第一天-1即为这个月的最后一天。

5、sum函数和subtotal函数的区别

subtotal函数可以根据原数据的筛选进行求和,即根据原数据的变化而变化。
在这里插入图片描述

6、IF函数

  • if(logical_test,value_if_true,[value_if_false])
  • if(逻辑比较条件,结果成立时返回的值,[结果不成立时返回的值])
  • “[value_if_false]”:该参数选填,没有该参数时,返回值False

if函数

  • if函数嵌套使用

if函数嵌套使用

7、VLOOKUP函数

  • VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
  • VLOOKUP(要查找的数据,要查找的位置和要返回的数据的区域,要返回的数据在区域中的列号,返回近似匹配或精确匹配-指示为1/TRUE或0/FALSE)
  • 只会返回查到的第一个值

VLOOKUP函数

  • 模糊匹配
    “*”:代表不定数量的通配符
    “?”:(英文输入状态下)代替一个字符

在这里插入图片描述
VLOOKUP占位符

  • VLOOKUP去匹配数据透视表

VLOOKUP引用数据透视表

8、index和match函数基于原数据自由取数和聚合运算

注意:
不要忘记锁定

  • match找位置,index去位置取值
  • MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_array])
  • MATCH(查找项,查找区域)
  • INDEX(array,row_num,column_num)
  • INDEX(区域,行号,列号)
  • index(数据区域,match(行查找项,inex数据区域的相关区域,0),match(列查找项,indexB数据区域的相关区域,0)),即index先横着找,再竖着找。
  • index返回整列,行号=0

index_match函数取数
SUMIFS_index_match

周报开发

确定框架

周报框架
注意:
为了实现数据之间的联动,要多使用引用。

周报的指标

结果指标

  • GMV
  • 商家实收
  • 到手率=商家实收/GMV
  • 有效订单
  • 无效订单
  • 客单价=GMV/有效订单

过程指标

  • 曝光人数
  • 进店人数
  • 进店转化率=进店人数/曝光人数
  • 下单人数
  • 下单转化率=下单人数/进店人数
  • 营销占比=cpc总费用/GMV

1、日期之前的联动

实现日期联动
在这里插入图片描述
其中,周几的显示在日期格式中有。

2、利用数据验证

实现效果如下:
数据验证
实现过程:
数据验证实现过程

3、计算指标

GMV

  • 计算逻辑
    if(平台=全部,sumif(日期列,日期,GMV),sumifs(GMV,日期列,日期,平台列,平台))
=IF($H$5="全部",
SUMIF('拌客源数据1-8月'!$A:$A,$A13,'拌客源数据1-8月'!$J:$J),
SUMIFS('拌客源数据1-8月'!$J:$J,'拌客源数据1-8月'!$A:$A,$A13,'拌客源数据1-8月'!$H:$H,
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