【系统设计】--数据流图DFD

一、什么是数据流图

       数据流图(Data Flow Diagram，DFD)是一种图形化的工具，用于描述系统、过程或程序中数据的流动和处理。它展示了数据在系统中的来源、传输和处理方式，以及数据流之间的关系。数据流图可以帮助我们理解系统的功能和结构，以及数据在系统中的流动路径。

数据流图通常由以下几个元素组成：

• 外部实体：表示与系统进行交互的外部对象或用户。
• 进程：表示对数据进行处理或转换的功能模块。
• 数据流：表示数据在系统中的流动路径。
• 数据存储：表示数据在系统中的存储位置

数据流图可以分为多个层次，从顶层数据流图开始，逐步展开细化，直到达到最低层次的数据流图。每个层次的数据流图都展示了不同的细节和功能。 

二，如何画数据流图 

数据流图有4种基本符号：

• 正方形（或立方体）表示数据的源点或终点；
• 圆角矩形（或圆形）代表变换数据的处理；
• 开口矩形（或两条平行横线）代表数据存储；
• 箭头表示数据流，即特定数据的流动方向。
• 

  绘制数据流图（DFD）通常包括以下步骤：

  1. 确定系统范围：定义系统的整体范围，明确哪些部分包含在数据流图中，哪些部分不包含。这有助于限定分析的焦点。

  2. 识别外部实体：确定系统与外部实体之间的交互。外部实体可以是用户、其他系统、或者外部设备。这些外部实体通常被表示为图表的边缘。

  3. 确定数据流：确定信息在系统内外部实体之间的流动路径。数据流通常用箭头表示，箭头指向数据流的方向。

  4. 标识处理过程：识别系统中的处理过程，即对数据进行操作、转换、计算的地方。每个处理过程都用一个简单的图形表示，通常标注有相应的编号或名称。

  5. 确定数据存储：标识系统中用于存储数据的地方，如数据库、文件等。数据存储通常用矩形框表示。

  6. 画图：根据前面的步骤，开始画数据流图。按照系统的层次逐步展开，从整体到详细。

  7. 添加注释和说明：为了使数据流图更易读懂，添加必要的注释和说明，以解释每个元素的作用和功能。

  8. 检查和调整：仔细检查数据流图，确保图中的元素和关系符合实际情况。根据需要，进行调整和修改。

  9. 层次化和细化：数据流图可以根据需要进行层次化，即将高层次的图进一步展开为更详细的图表。这有助于深入了解系统的不同层面。

  使用专业的绘图工具如Microsoft Visio、Lucidchart等，或者手绘都是画数据流图的常见方法。这些工具通常提供了相关的符号和模板，使绘制更加方便。三

三，数据流图的分层

数据流图（DFD）通常是分层的，其中包括多个层次，从整体到细节逐步展开。数据流图的分层有助于更好地理解系统的结构和功能。以下是数据流图分层的一般步骤：

1. 零层（Context Diagram）：这是数据流图的最高层，也称为上下文图。它表示整个系统与外部实体之间的关系，但并不深入到系统的内部。在这个层次上，只显示一个系统框和与之交互的外部实体，以及它们之间的主要数据流。

2. 第一层（Level 1 Diagram）：在零层的基础上，创建第一层数据流图，进一步展开系统的主要组成部分。在这一层，系统被细分为主要的功能模块，也称为主要过程，每个主要过程被表示为一个矩形框，它们之间通过数据流相互连接。

3. 第二层（Level 2 Diagram）：针对第一层中的主要过程，可以创建第二层数据流图，进一步展开每个主要过程的内部细节。在这一层，每个主要过程可以被分解为更具体的子过程，形成更详细的图表。

4. 更多层次：根据需要，可以继续创建更多的层次，每个层次都更加详细，直至达到足够深度以满足系统分析和设计的要求。每个层次都会将系统细分为更小的功能单元，以便更好地理解和描述系统的内部工作机制。

在每个层次中，数据流图的元素包括数据流、处理过程、数据存储和外部实体。通过逐层展开，可以逐步深入了解系统的各个层面，同时保持对整体结构的清晰把握。

 四，示例 

请根据一下业务流程描述，画出某物资管理系统的数据流图：
(1)生产车间向物资部提出物资需用计划，物资部计划人员根据库存台账，编制物资采购计划；
(2)采购人员根据物资采购计划，以及供货商报价单，编制合同台账；
(3)采购的物资到货后，库存管理人员根据技术科提供的验收报告，以及合同台账，进行物资入库管理，并更新库存台账