Excel数据处理（4）

Excel的常见技巧

快捷键的使用

小内容

 数据中的 分列操作 通过选择分列内容分列处理

条件格式  可以进行轻微的数据可视  选择数据条或者色阶可以直观查看

数据透视表   除了生成 还有可以进行切片操作 通过直接点击透视表中的内容可以直接生成

视图中的 冻结首行 可以实现在往下翻页的过程中可以看到首行标签内容

常用小工具

tip1 数据分析聚合内容

在 选项 - 转到 - 添加数据分析 

这样在数据选项下面就会出现数据分析这个小工具 

作用就是把一些常用的函数进行聚合 生成新的工作本使用的该函数内容

 tip2  数据切片--数据透视表

在插入中 有个切片器 把他当做筛选进行

在选择的切片器中 通过选择不同的内容 上述透视表会发生相应变化

除此之外 可以与一些作图相结合  通过选择不通切片 相应数据图也会发生变化

注意 切片器可以多个出现 从而进行组合形式的改变

tip3 定义名称

在公式中的定义名称 可以将所选择的内容定义别名 在下次的引用中可以直接使用别名即可

在下拉菜单中也使用的较多（可以对输入的数据进行约束和提醒）

先进行重复项删除（数据中），然后在数据验证（数据中）选择，选择序列的话就可以实现一个下拉的选择菜单内容

tip4 迷你图

在插入中，迷你图选项中

会在单元格中生成一个折线，可以简单的表示出横向数据走向