产品复盘|自我认知与精进的底层逻辑

混沌大学创办人李善友教授的2023开年大课主题是:人事合一,纵身跃入生命之流。里面讲到,在有限的游戏中,时间就变成了牢笼,我们在追寻未来目标的过程中,自身会被工具化、被异化、被僵尸化。那么需要时不时的停下来、慢下来来审视自己,对自己进行复盘。

想必在职场中,总是会听到或者提及工作复盘一词,相信很多人在职场工作中也会用到复盘,当我们在完成一个项目时,如果要想形成一个完整的闭环,需要我们进行复盘,复盘能帮助我们快速梳理工作中出现的问题,从而吸取经验教训,有所成长。学会科学高效的复盘是职场人一项重要的能力。但很多人的复盘没有真正解决问题,只是为了复盘而复盘。怎样高效复盘呢,就让我们今天来聊聊复盘的知识吧。

记得柳传志讲过,“通过复盘总结经验教训、尤其是失败的事情,要认真,不给自己留任何情面的把这个事想清楚, 把事情想明白,然后就可以谋定而后动了。

一、复盘的定义。

复盘,就是一件事情做完了以后,对过去的事情做一次回忆思考,分析事物成功与失败的关键因素,对其经验和教训进行总结,从而指导我们在日后生活和工作中进行改进,复盘的核心价值在于“巩固成功因素和纠正错误因素”我们在工作所说的复盘是指运用科学的方法,对组织或个人以往的工作进行回顾,发现以往工作中的优点和不足,进而为未来的工作和计划做好准备。

复盘的时间大致分为:第一小事及时复盘 ,第二大事阶段性复盘 ,第三项目结束全面复盘。

复盘的目的:有意识地从自己亲身经历的、过去的实践中进行总结分析,学到经验教训,达成能力的提升。

复盘的本质:是一个问题解决的过程,复盘考查当初是如何确定目标以及现在做成的结果之间的差异,并且根据差异从而分析原因,以寻求解决方案,并开展后续的行动。

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、为什么要做复盘。

          为职业生涯和个人成长铺路

某产品经理讲过一句话,“产品经理天然的路线就是走向管理”。而作为走向管理的第一步,就是要会总结得失。每一个项目从开始到结束,过程中或多或少都会出现计划之外的突发状况。而复盘就是是绝佳的反思的机会,产品上的得与失,通过一条一条的罗列,不断深入思考,提升自己的总结能力。

当然,即使不走向管理岗,复盘的意义亦难以替代。比如说,现在市场上要求越来越专业化的产品经理类型,数据产品经理、策略产品经理、商业化产品经理等,良好的项目复盘习惯,依旧是积累总结项目得失,优化下一步产品策略的最佳方式。

另外,产品经理核心的能力之一,就是总结能力,将收集到的需求建议、竞品优势等进行归纳整理,结合项目自身的差异点才能形成自己的需求思路。复盘能够帮助你快速反思自己的不足,及时纠正。

           总结经验,提升能力

将问题找出其成功或失败的关键点,知其然,而知其所以然,要有意义的失败,避免无意义的成功。同时将处理办法整理成一套可供执行的程序,以便下次遇到相同问题时采用,当然,视情况而定,不可拘泥死板。制定科学的制度与迭代过程。结合PDCA循环,提升项目管理能力。

、复盘的方法与底层逻辑。

复盘是一种以学习为导向的、结构化的工作总结,那什么是结构化的思维呢?简单而言,结构化整理输入的信息,就是说横向信息的模块化整理,而不是东一块西一块的信息拼凑复盘。目的是促进团队和个人从经验中学习,因此需要把学习的逻辑嵌入到整个复盘的过程中即可。

复盘一般而言分为四个步骤:1. 回顾目标 2. 评估结果 3. 分析原因 4. 总结经验

第一步、回顾目标:当初的目标或期望的结果是什么;

第二步、评估结果:对照原来设定的目标找出过程中的亮点和不足;

第三步、分析原因:事情做成功的关键原因和失败的根本原因,包括主观和客观两方面;

第四步、总结经验:包括体会、体验、反思、规律,以及接下来的行动计划。

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                        第一步:回顾目标

复盘始于对预期目标的回顾。在这一步,主要回答的问题如下所示。

 1:需求是如何从提出到立项的?(需求背景)

 2:想要实现的目标和收益是什么?(业务目标)

 3:最初的计划是怎样的?(执行计划)

 4:预期的风险和应对措施是怎样的?(风险点&对策)

而在实际操作过程中,大家可能会遇到以下问题:

没有目标,如果开始没有设定目标,就谈不上复盘。其实是目标不清 ,不清楚自己的目标或者前期目标定的比较笼统,没有衡量标准,这时可以使用 SMART 原则来明确目标(如下图)

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                        第二步:评估结果

在回顾完当初的目标后,需要对照目标和结果,找出亮点和不足。同样,我们需要回答以下几个问题:

1: 最初的目标和收益有没有实现?

2: 最初制定的计划,实际结果是怎么样的?

3: 与目标相比,哪些地方做的好?哪些地方未达到预期或有待改进?

4:发生了哪些意料之外的事情?有何影响?

通过问题,以客观事实层面回顾整个执行过程,将过程中存在各种问题进行整理总结,在下次遇到同样问题的时候可以迅速地响应并给出方案。评估结果的本质其实是发现问题的过程,问题是实际达成情况和计划目标之间的差距,如果是正向的,即目标超额完成,就萃取成功经验 如果结果是负向的,即没有达成目标,找到问题、分析原因、寻找解决之策。那么找到了问题,如何清晰、准确地表达出来呢?通常有句话”如果一个问题得到了正确的表达,可以说这个问题就已经解决了一半“。

                        第三步:分析原因

分析原因,是复盘中的核心环节。主要从成功的关键原因或失败的根本原因着手,包括主观和客观两方面。需要回答以下几个问题:

1: 亮点的主观/客观原因有哪些?

2: 其中真正起关键成功因素是什么?

3: 不足的主观/客观原因有哪些?

4: 其中最重要的根本原因是什么?

在实际分析问题的时候,我们经常像盲人摸象,不能全面的思考一个问题,如何才能保证我们找出的原因是全面的呢?这时就可以运用复盘时常用的工具,帮助我们进行结构化的思考:

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                        第四步:总结经验

总结经验则需要进行经验和规律提炼,沉淀可以复用的流程/方法/能力/工具,并制定行动计划。不能只是草草做记录或简单下结论。可以从以下问题入手来理清思路:

1:从过程中学到了什么新东西?

2:是否可以扩展到其他项目中?

3:如果有人要进行类似的项目,我会给到什么建议?

4:接下来我们该做些什么,有哪些具体todos?

要让复盘真正起到作用,就必须落实到具体的行动计划,并执行到位。只有将学到的经验教训付诸行动,转化为未来的的行动改进,才算完整的学习,提炼经验、行动或方案:

1:继续执行的

2:停止执行的

3:调整执行的

4:新增执行的

5:证明有效的方案固化

四、写在最后。

复盘是落地践行成长思维的一个非常重要的能力,你的能力不是静止的,而是不断成长的;

持之以恒,养成复盘的习惯,把复盘作为流程的常规一部分,是提升组织管理能力最有效的方法

并非所有复盘都要非常正式,中小型项目和日常,都可以快速复盘,积累经验和时刻反思。

 以成长为目标,不断积累知识库,把复盘的内容沉淀在统一的知识库内,经年累月,不断构筑高墙。

设计复盘也是设计沉淀,沉淀可持续、可复用、可提升工作效率的工作或方法,达到能力提升。

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