如何快速从零开始搭建部门数据体系

一个阳光灿烂,秋高气爽的日子,充满期待的小马来到了杭州,这座来了几次就喜欢上的城市,这座充满朝气的互联网之都,信心满满地准备开启他数据分析职业生涯的全新一段路程,大放异彩。

来到公司的第一天,开始熟悉业务,嗯,还好,一切看起来都是那么井井有条。紧接着开始熟悉数据,与业务同学交流,了解当前业务痛点,问题慢慢浮现——业务A同学拿过来的当日新增用户数和业务B同学的怎么不一样?昨天新上线了一个功能按钮,怎么一个点击都没有?有客户反映某个线上链接打不开了,仔细一查已经失效三天了?当前APP内用户转化的ROI有些偏高,怎么能最小化?小马看了看这些问题,意识到如果业务想要继续长久健康发展,数据问题不容忽视,基础建设必须规范有效。

背景概述

小马遇到的问题相信一部分数据分析师都遇到过,公司业务扩张初期,要求数据快速响应,不注重数据沉淀,指标散乱不成体系,同一个指标统计口径不统一,业务人员沟通成本高;报表上线后不予及时维护,数据不准确,无法依据其有效决策;没有关键指标的监控告警,无法及时发现数据异动,造成一定损失。针对以上问题,本文根据已有经验,总结出一套通用的从零搭建部门/公司数据体系的流程与方法,分享给遇到同样困惑的小伙伴们。

图1 数据体系搭建

指标框架

一般情况下,一个公司或者业务部门,都是先开展业务一段时间后,才考虑数据沉淀。所以分析师在构建指标框架的时候不会是凭空想象,一定是先找业务同学调研,了解其平时比较关注的数据,找到衡量业务效果的核心指标后,根据业务特点对指标进行分类分层级的细化指标构建,不断扩展。此过程的参与人员主要是数据分析师与业务同学。

如:某企业想要搭建指标体系,首先找到其关注的核心指标是营收,然后将营收作为一级指标,抓住某个业务特点(如各环节转化链路),围绕其进行指标细化,不断扩展,如图2所示。也可以同时列出几个核心的指标,在细化的过程中合并优化。

图2 指标框架

报表体系

报表体系的构建分为两种情况,一是没有线上自动化报表,每次查看数据手动拉取,重复性工作多,效率低下;二是有自动化报表,但是报表之间重合度高,冗余较多,不成体系,业务同学看数据时要翻找多张报表,使用起来极其不方便,有一处业务变动就要同时更改多张报表逻辑,稍有遗漏就会有数据不准确的情况发生,陷入核对数据的恶性循环中。第二种情况是数据同学和业务同学共同的梦魇。

不论属于哪种情况,在我们刚接手数据工作时,都需要对现有数据报表进行一个梳理,建议采取思维导图的方式列出现有报表和各报表中涉及的数据指标,然后从报表用途的角度,对报表进行归类整合,图3中所示可以作为一种互联网产品运营通用的分类参考,具体可以结合自身业务特点进行改进。

图3 报表体系

数据监控

数据监控与指标体系共同构建,与数据报表共同使用,快速定位数据异动问题。那指标体系中每个指标都需要监控吗?我的经验是找到衡量核心指标的一条关键转化链路,只对关键指标与转化环节进行监控,后续针对特殊情况予以添加即可。告警规则可以考虑绝对值环比同比变化或者3西格玛原则。

关于监控平台,一般公司都会开发一个监控后台,用于配置告警,支持可视化配置或者SQL配置,如果你的公司还没有,在这一刻你就是自己的产品经理,大胆画出原型图向开发提需求吧!

画像标签

在以上三项基础体系搭建完成后,已经可以支撑起业务同学们60%的日常数据需求了,我们也有了更多的时间进一步研究用户的价值,更精准地促进用户转化。这时候就到了用户画像上场的时候了,那什么是用户画像呢?用户画像是一个用户标签的集合,它完整地抽象出一个用户的信息全貌,为进一步精准、快速地分析用户行为习惯、消费习惯等重要信息,提供了足够的数据基础。

用户画像的构建需要数仓同学和数据产品开发人员的共同协作,耗时周期比较长。前期数据分析师结合日常业务需求,首先搭建基础标签,随着应用的深入,慢慢添加基于底层标签与算法的二级等更高级的标签。画像标签的构建与上线应用是一个大项目,这里从数据分析师角度,给出基础标签的一些通用构建思路,关于用户画像如有需要会另开一个帖子详细介绍。

图4 用户画像标签

结语

以上工作全部完成后,恭喜你,经过一段时间的努力,部门/公司的数据体系已经走上正轨,接下来就是不断迭代更新完善的过程了,你的工作重点也将转移到更多的挖掘用户价值,数据专项分析上了,从底层开始搭建的你对数据最熟悉不过了,数据也将运用的更加得心应手,本文给出了一套通用的做法,接下来利用你的技能与理论知识,结合自身业务特点,设计一套适合自身业务的数据体系吧,利用数据驱动公司业务更好的发展,加油!

文章来源桔轩 如何快速从零开始搭建部门数据体系 - 知乎 (zhihu.com)

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