一.保护工作表
1、保护功能
1.保护工作簿: 防止其他用户对工作簿的结构进行更改,如移动、删除或者添加工作表。
2.保护工作表: 通过限制其他用户的编辑能力来防止他们进行不需要的更改。
3.保护单元格: 防止数据被篡改。
2、操作方法
1.保护单元格:选中单元格单元格 --> 开始 --> 格式 --> 锁定单元格、保护工作表 (选中单元格 -> 右键 -> 设置单元格格式 -> 保护 -> 锁定 -> 保护工作表)
2.保护工作表:在指定工作表右键 --> 保护工作表
3.保护工作簿:审阅 --> 保护工作簿
二.快速输入
1、填充柄的使用
复制单元格:同时将单元格的样式和内容复制给其他单元格
填充序列:复制单元格样式,将单元格内容按照一定规则变化
仅填充格式:只复制单元格样式
不带格式填充:只将单元格内容按照一定规则变化
填充工作日:与以天数填充同理,仅仅去除每周周末
以年填充:按照年份变化。(以月填充、以天数填充同理)
2、快速填充
方法:从数据列后方相邻单元格输入内容,选中单元格,鼠标放置到单元格右下角后右键向下拖拽,选择对应选项。
3、自定义列表填充
自定义列表位置:文件 --> 选项 --> 高级 --> 编辑自定义列表
4、多个不连续单元格同数据
Ctrl+鼠标左键选中单元格,填入数据,Ctrl+Enter补全
5、多个不连续单元格不同数据
选中下方数据,Ctrl + G,选中空值,对空值进行单元格引用(=+点目标),Ctrl + Enter
6、文本记忆输入
会自己弹出选项
注:必须连续单元格输入才会生效
1.Alt + 向下箭头
2.直接输入内容,根据提示选择回车。
三.数据验证
数据有效性不仅能够对单元格的输入数据进行条件限制,还可以在单元格中创建下拉列表菜单方便用户选择输入
1.数据有效性
选中单元格 --> 数据 --> 数据验证 --> 数据验证 --> 设置 --> 允许:序列 --> 来源(可以选择多个单元格内容作为来源;也可以直接输入多个数据,多个数据之间用逗号隔开)
2.圈释无效数据
方法:
1.选择范围设置数据验证
2.圈释无效数据。
3.知识点: 使用“定位”选中某特定条件的单元格
特定条件:公式产生的错误值,然后删除这些错误值。
步骤:选中所有单元格 -> ctr+g -> 定位条件 -> 公式-> 错误值 -> 按删除键 -> ctr+enter
四.冻结窗格
操作:视图 --> 冻结窗格