计算机考证中职生必考

中职考生考计算机必备!

Excel是一个功能强大的工具,特别是其逆天的函数的公式,可以大大节省我们处理数据的时间。

在计算机考试中,Excel的实操占30分,分值大,题量多,而且题目难度大,很多同学都对函数的使用束手无策,但是只要掌握好函数不只可以帮我们通过考试,拿到证书,在以后的学习与工作中都可以帮助到我们。

 

今天小编就来为大家介绍计算机考试中常用的函数及其使用方法。

01 SUM函数(求和函数)

加法在我们日常生活中经常被使用,而在Excel中的求和函数也是最常的公式之一,而且他的用法非常简单,是最简单的函数之一。

语法结构:SUM(number1,number2,...)

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例如:我想求张三同学语文成绩与数学成绩的总分,我需要输入=SUM(C2:D2)即可求出张三的总分成绩。

02 Average函数(求平均值)

日常中,我们常常要对表格内的数据进行各种计算,其中求平均值也是我们经常会用到的计算。

语法结构:Average(number1,number2,...)

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例如:想要计算员工的平均月薪,我们只需要输入=Average(G2:C13)即可求出所有员工的月薪平均值。

03 Average函数(算术平均值)

Averageif函数:返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值(算术平均值)

语法结构:Averageif(条件范围,条件,[数值范围])

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例如:我们想要根据部门计算平均值,只要在目标单元格输入公式:=AVERAGEIF(E2:E13,I2,G2:G13)

04 MAX函数(求最大值)

在一堆数字中求其中的最大值

语法结构:=MAX(区域数字)

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例如:我们想要求一个班级里语文成绩最高的学生,我们可以输入=MAX(C1:C11)

05 LARGE函数(求名次)

求一堆数字中的任意名次。比如求第一名第二名的成绩时都可以用这个函数。

语法结构:LARGE(数据区域,需要的是排名第几的值)

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例如:我们想要知道班级语文排名第二学生的成绩只需要输入=LARGE(E1:E11,2)

04 VLOOKUP函数(查找函数)

语法结构:VLOOKUP(要查找的值,查找的区域,查找的数据在查找区域的第几列,精确匹配/近似匹配)

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例如:我们想要在一个班级中查出张涛同学的语文成绩,用肉眼去查找不仅麻烦而且非常浪费时间,但是VLOOKUP函数可以轻松帮我们解决这个问题。我们只需要输入=VLOOKUP(G2,A1:E11,3,0))

*如果不能理解VLOOKUP函数语法结构的同学,可以直接fx调取上图和函数参数框输入相应的数值。

其中第一个框填的是要查找的值,既查找数据的依据(G2)

第二个框填写数据的查找区域,即在什么范围来查找数据(A1:E11)

第三个框输入查找的数据在查找区域的第几列

第四个框输入0/1,0=精确匹配;1=近似匹配、

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