需要掌握的电脑技巧考证

计算机二级考试Office，这15个技巧你会吗？

1.修改Office默认打开方式

据本次参加了模拟考试的考生透露，在打开考生文件夹素材做题时候，可能会出现默认打开方式是wps的情况(有些考点有一级WPS科目)。

解决办法如下：

选择文档(word/excel/ppt)-右击-打开方式-选择默认程序-设置OFFICE2010

2.正确保存文档方式

如果保存文件不正确，操作题目也就意味着白做了，故如果正确的保存，尤为重要

解决办法如下：

(1)注意输入文件名，不能多字、少字、错字;

(2)保存时不要输入扩展名，系统会直接带上;

(3)正确保存到考生文件夹，不是其他地方;

(4)为防止考试过程中出现死机、断电等情况，建议做一步保存一步(Ctrl+S)。

为了保险起见你可以先把把扩展名展示出来，避免出现重复扩展名的问题

我的电脑→组织→文件夹和搜索选项→查看→隐藏已知文件类型扩展名对勾取消(win7系统)

3.字体字号段落间距不知道大小

解决办法如下：

字体：设置相近即可，一般为黑体、微软雅黑等常见字体。

注意：不要设置宋体 ，宋体为默认字体，在考试中评分系统

可能会误判你没有更改字体。

字号：根据参考样式中每行最后一个字确定，尽可能的相近即可。

4.邮件合并背景图片

初始文档插入了背景图片，但是邮件合并后，多页文档中背景却没了

解决办法如下：

这是正常的office办公软件的设置机制，需要在多页文档中，再设置一次背景图片即可

5.分节符显示/隐藏方法//有些文件中，尤其word文档，操作完成之后，可能会出现空白页，一般情况下，按后退键就可以将其删除，但如果删除不掉的情况下，估计是插入了分节符

解决办法如下：

菜单栏【文件】—【选项】—【Word选项】

勾选“显示所有格式标记”

按Delete键删除

6.公式如何插入

不管是使用手动输入的公式，还是使用菜单栏插入的方式，在考试中都是可以的。

尤其注意，当题目中没有明确使用什么公式，结果对，就算对。否则要严格按照题目要求的公式来使用

7.边框和底纹与套用表格格式

按照题目要求来操作，终极建议是，明确要求是套用表格格式，就套用;如果说设置边框和底纹，就设置。

8.人民币符号CNY和

要注意的地方，题目明确要求，会计专用人民币符号即使用CNY，其他的情况，只说保留人民币符号，就用¥。

9.XXXX年X月X日

由于平时模拟软件评分机制的限制，可能大家都直接输入的X符号，考试中，直接使用菜单栏的插入—文本—日期和时间

10.跨幻灯片播放和自动播放

背景音乐全程播放(设置为跨幻灯片播放)，背景音乐开始放映就播放(设置为自动播放)

11.图片大小125px设置

像素和厘米之间不能直接换算，一种简单的方法就是，直接输入汉字“125像素”，不要输入符号“125px”，在大小功能组中会直接显示相应的厘米单位

12.PPT中导入word文档导不进去?

方法1：参考解析，打开ppt演示文稿，【幻灯片】—【新建幻灯片】—【幻灯片(从大纲)】。

方法2：打开word素材文件，【文件】—【选项】—打开Word选项对话框

设置完成，点击文档左上角增加的图标，实现Word转换为PPT

如果以上方法都不能实现，就是系统的问题了，考试不会发生这种情况的，记住做题方法和操作位置即可。

13.奇偶判断男女

mid函数，从对应单元格取出相应的数据

mod函数，取余，将提取的数据除以2，用If函数判断，如果余数为1，则为奇数，判断为男，反之，为偶数，判断为女

14.进制转换的问题

二进制特点：由0、1俩个字符组成;运算规则逢二进一

十进制特点：由0-9十个字符组成;运算规则逢十进一

十六进制特点：由0-9以及ABCDEF十六个字符组成;运算规则逢十六进一

【小窍门】

适用于Win7电脑

方法①开始→附件→计算器→点击查看→选择程序员

方法②开始→运行→输入calc→计算器→点击查看→选择程序员

15.word样式组中的标题怎么只有标题1，没有标题2、3?

第1步，首先选中需要设置为标题的文字，或者将光标定位到需要设置为标题的段落中。

第2步，按下“Alt+Shift+←”组合键，则可以把选中的文字或段落设置为标题样式“标题1”。然后按下“Alt+Shift+→”组合键，可以将样式标题1修改为标题2、标题3……，一直到标题9。

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