金蝶KIS云的采购模块操作手册

说明：针对刚使用金蝶kis云的用户 采购模块编辑的操作系统操作手册

版本：v1.0

日期：2021-11-24

目录

1.采购模块

1.1采购参数

1.2采购订单

1.3创建采购订单

1.4创建采购入库

1.5创建采购发票

1.6退货处理

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1.采购模块

1.1采购参数

首先打开我们的虚拟机登录金蝶kis云专业版

点击确定 完成登录

找到左下角的基础设置 点击 找到公共资料中的系统参数并点击

双击进入系统参数 会出现系统参数图表 我们选择业务参数中的采购参数 勾选我们需要的参数

完成之后找到右下角的保存修改 并保存退出 至此我们的采购参数设置完毕

1.2采购订单

首先找到左上角采购管理点击  点击采购订单 并进入采购订单界面

双击采购订单 并进入 选择供应商 采购方式 物料代码 完成采购订单的创建

1.3创建采购订单

双击放大镜 或者 按F7 都会出现如图所示效果 这里我们选择001 采购方式 结算方式我们选择银行汇票

现在进行日期修改设定 点击采购日期的倒三角按钮选择2021年1月1日 结算日期和采购日期保持一致 方便待会的处理订单

点击小三角 进入选择日期界面 这里我们按要求选择2021年1月1日

开始添加物料信息

添加物料代码 跟添加供应商方式相同 可以选择输入相应代码 也可以按F7 进行选择 这里我们要注意 交货日期只能在结算日期之前 我们选择日期跟结算日期一样所以 交货日期也是2021.01.01如果不一样会提示错误 完成之后并添加对应的数量 和 含税单价

保存订单信息

在这里我们选择保存 保存之后 在中上方向会出现审核标识 然后我们选择审核

审核结束 如图所示 采购订单旁会出现红色的审核二字

1.4创建采购入库

至此 我们的采购订单创建完成 进入下一步 采购入库

双击进入采购入库界面 这里的设置 供应商 源单类型 日期 选单号 物料代码 跟上面采购订单一致 我就不一一演示了

选择完毕之后 选单号这里有一点的不同 我们双击放大镜按钮 进入这个界面 时间我们选择 然后确定

会进下图页面 这里需要注意的事 由于我们选择的是全部 我们以前添加的订单信息并没有入库的都会出现 我们要核对结算日期 物料代码 数量是否一致 确定无误后 勾选选择 勾选会出现对勾的图标 表示选择成功 两个都勾选成功之后 我们点击返回 就会发现 这些信息会直接出现在我们的 采购入库界面中

如图所示 首先先核对我们的信息是否一致 我们给他添加收料仓库 并保存 进行审核

如图所示 审核成功

1.5创建采购发票

首先 我们找到采购发票双击并进入

根据之前的方法 我们选择他的 供应商 源单类型 选单号 并进行保存和审核

完成审核 如图所示 审核完成之后进行勾稽 到这里我们的采购发票也创建完毕

1.6退货处理

首先我们进入采购入库页面 创建红字表 这里需要注意的比较多 我们先选择供应商 然后源单类型选择采购订单 选择刚刚设置的采购订单的信息 然后一定要注意这里的实收数量是我们要退回去的数量 输入之后选择保存 和 审核 如图所示 

然后进入采购发票界面 这里我们要注意 在选择选单号的时候 要注意红蓝字区分 我们选择刚刚设置的红字入库单 然后自动生成就是如下图所示 保存审核即可

 我们打开采购发票序时簿 这里的红蓝字我们选择全部 

我们会发现我们刚刚设置的红字入库单是以负数的形式出现的 这表示我们退货完成 至此采购模块讲解完毕