自动记账——使用快捷指令+Nunbers

        最近在看快捷指令，使用苹果自带的生态，实现便捷功能。自己做了一个记账的，设置好以后就可以一直使用了。

大致逻辑

        当有支出或者收入时，通过辅助功能去选择它的类别，比如娱乐、交通、衣饰等，然后填入金额（这里可以优化一下，做一个根据截图或者界面自动填入金额），接着可以做一些备注，也可以不写，然后选择是收入还是支出。接着把这一部分的参数导入到numbers的对应表格中生成图表，简洁直观。

快捷指令操作

1. 点击右上角的“➕”号，创建一个新的快捷指令，并自己命名。

 2. 点击“添加操作”，搜索“从菜单中选取”，添加到快捷指令中。

 3. 添加自己的收入/支出类别，会生成蓝色图标的选项，如上面的“一”、“二”。搜索“文本”，在每个选项的下面添加一个文本（直接拖动即可），文本内容与选项内容保持一致。

4.  菜单编辑完毕后，搜索“请求输入”，添加在结束菜单的后面。可以把“提示”更换成自己的文本，比如“金额”。最好把“文本”类型换位“数字”

 

 

5. 搜索“添加到变量”，相当于为刚才的输入起了个别名，防止混淆。这里我们起的“money”。 

6. 再添加一个“请求输入”，这次是备注，操作同上。并且添加一个“添加到变量”，依旧起一个别名“备注”

 7. 添加一个“从菜单中选取”，设置选项为“收入”、“支出”。

8. 搜索“将记录添加到表单”，添加两个，分别放在“收入”菜单项和“支出”菜单项下面。参数需要与Numbers中的表格文件一致，会在下面的步骤中说明，这里可以先参考我的参数。

       需要设置两个numbers接口，分别对应输入和输出。参数的意义依次是今天的日期、收入或支出、收入金额、支出金额、备注。后面两个参数，分别点击后从Numbers中选取对应的表格，并输入表单名字，会在下一步骤详细说明。

 Numbers表格操作

1. 打开Nunbers，点击右上角“➕”，选择“个人财务”中的“个人预算”表格，这个最符合记账的，当然也可以选择其它的进行相应的修改即可。

2. 点击右上角的“···”可以重新命名，我这里命名为“账单”。点击表格可以添加列和行，类别列与快捷指令保持一致。此处修改“预算”列为“收入”，“差额”列为“结余”。

3. 点击环形表，选择“编辑引用”，下拉蓝色框选中“支出”的所有类别，注意不选择“总计”。

4. 点击“交易”，修改列名为如下所示。里面的信息可以点击左边的数字行进行删除。

 5. 点击左上角的“➕”，选择“新建表单” ，然后选择“交易”，建立表单，如下所示。

6. 此时切换回“预算”，在“支出”列选择一个单元格，删除掉里面的所有内容，输入“=”，进入函数模式。点击Fx，选择函数“SUMIF”，如下所示。

 

7.  此处以我的第一行数据为例，选中第一个参数，切换到“交易”，点击“类别”列，即B列。选中第二个参数，切换到“预算”，点击该行对应的类别，此处为“交通”。选中第三个参数，切换到“交易”，点击“收入”列。如下所示。

 8. 将该函数复制给每一个“收入”列的类别，记得修改第二个参数。“支出”列的函数规则类似，可自行编写修改。此时预算表与交易表的值可以同步了。

最后

        回到快捷指令中，把Numbers表格参数替换为你的表名，第二个参数可直接写“交易表单”。

        到触控中心设置该快捷指令的唤醒方式，比如我设置的长按小黑点，即可进行记账和查看了。效果如下所示。