【EXCEL】进度条根据不同条件显示不同颜色

文章介绍了如何通过对比业务完成进度与时间进度来设置预警机制,包括红色预警(进度滞后)、黄色提醒(进度正常但未达100%)和无颜色提示(已完成)。具体方法涉及Excel公式的应用,如使用REPT和TEXT函数创建进度条,并通过条件格式设定不同颜色。此外,还讨论了业务增长连续性对工作压力的影响。
摘要由CSDN通过智能技术生成

场景:某业务的完成进度需要在不同进度下进行预警(如红色预警、黄色提醒、黑色完成);

对比方式:1、完成进度与时间进度时进度进行对比;2、与达成(100%)对比;

具体可表现为:1、完成进度小于时间进度进行红色预警;2、完成进度大于等于时间进度但不超过100%时显示黄色进行提醒;3、当进度超过100%则不做颜色提醒

(补充、完成进度与时间进度对比是一种比较常见的对比方式;在实际运用中,假设业务的增长是连续平稳的,而此时年度时间进度为50%(一年过去了一半),但年度目标只完成了30%,那么意味着还有70%业务需要在剩余的50%时间里完成,意味着下半年的工作压力会比较大。异常在业务上可能会被用来判断完成进度是否过慢。)

步骤:

1、首先确认时间进度计算方式:

月度时间进度:(当天-当月第一天)/当月天数

如果当天不计算则不用+1

2、确认规则:

1)小于月度时间进度,红色

2)大于等于时间进度小于100%,黄色

3)大于等于100%,正常颜色(同时,实际情况若有超过100%很多的,可以考虑超过100%显示为进度条+“达成”)

3、进度条计算:

1)假设需要显示进度的百分比显示在A列了

2)基础公式=REPT("|",A:A*100)&TEXT(A:A," 0%")

注:此处的100可以改成10、25等,这样子进度条就短,100比较好理解而已。可以根据看单元格的大小设置

3)加上一些条件判断

=IF(A:A<1,REPT("|",A:A*100)&TEXT(A:A," 0%"),REPT("|",100)&"达标")

4)间隔不好看,找一个合适的字体(我试了几次“Britannic Bold”最合适,紧凑,看起来进度条是连续的)

5)设置条件格式:

条件格式1:

条件格式2:

两个条件均用在进度条位置:

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