前言
在撰写学术论文时,本人经常从PDF格式的参考文献中复制文本并粘贴到Word文档。但文字在复制粘贴的过程中经常发生各种各样、奇奇怪怪的格式错误。
改格式的过程非常痛苦。为了确保在未来的写作过程中能够高效地处理格式问题,我撰写了本文作为记录。
一、字体间距问题
如下图所示,字体间距过大。
解决办法一:
选择文本,再选择开始选项卡中的快速样式:正文,无间距
解决办法二
- 选中文字,右键选择字体
2. 在高级选项卡中,将间距改为标准
二、英文数字或字母间距过大
如下图所示,英文字母和数字间距很大,且无法通过格式刷、调整字体、间距等操作使间距变小
解决办法
- 选中文字后,再选择首页选项卡中的更改大小写功能
- 选择半角,将英文文字改为半角
全角:全角字符占用两个标准字符位置,即占用两个字节的空间。全角字符包括汉字、某些规定的英文字符及特殊符号等。在中文输入法中,全角字符常用于中文字符之间的间隔,以保持文本排版的整齐和美观。
半角:半角字符仅占用一个标准字符位置,即占用一个字节的空间。常见的英文字母、数字和符号等都属于半角字符。在英文输入法中,半角字符用于英文单词之间的间隔,有助于保持文本清晰易读。
三、换行符过多
解决办法
- 选中文字,点击开始选项卡中的替换功能
- 查找内容为^p
- 替换内容留空,什么都不填
- 选择全部替换
空格过多问题也可以按照此方法解决
四、图片显示不全
如图所示,插入图片后,图片无法正常显示。
图片只显示最下方的部分
解决办法
- 选中图片,在开始选项卡中选择段落选项卡的下拉箭头
- 将行间距从固定式改为单倍行距