让DeepSeek或者ChatGPT这样的AI来生成内容已经是我们日常生活中的基本操作了,往往需要我们手动把内容复制到文本中,那么有没有办法能够直接把AI的回答自动放到我们需要的文件格式里呢?
当然可以,即使你不会写代码。下面就提供了一个示例,在低代码平台将DeepSeek (因为它有用且便宜)和PDF文件生成工具结合起来形成自动化流程。
DeepSeek提供一个文件提取功能,但是目前使用起来不太稳定。下面是一些可以替代的工具:
- PDF或者图片内容提取
- 将原有的文件转为其他格式可以直接使用在线的文件转档工具。比如PDF to Excel converter.
什么是DeepSeek?
DeepSeek是一个强大的工具,帮助您从PDF、Word文件以及扫描图像等文档中搜索、提取和分析信息。凭借其强大的搜索和数据提取功能,DeepSeek能够快速在大型数据集中找到特定的答案、模式或内容。
然而,DeepSeek的真正强大之处在于它与像Make这样的工具结合使用 — — Make是一个可以帮助您自动化工作流并连接各种应用程序的平台,无需编写任何代码。
所需的工具:
- DeepSeek账户:为了通过Make访问DeepSeek的功能,您需要在DeepSeek平台注册账户并获取API访问权限。
- Make账户:在iPaaS Make平台上注册账户,以创建自动化工作流。
- 文件生成工具:Make提供了内置模块,用于生成如Google Sheets、Excel、CSV和PDF等文件,这些文件可以用来存储DeepSeek提取的数据。
第一步:访问Make并连接DeepSeek
注册/登录到Make:
- 访问Make网站并登录或创建一个新账户。
创建新工作流:
- 在Make中创建一个新工作流(Scenario)。这是您将设计自动化过程的地方。
将DeepSeek添加到工作流:
- 在Make平台上,点击“添加模块”并搜索DeepSeek。
- 通过输入所需的API密钥和其他认证信息来连接您的DeepSeek账户。
- 连接成功后,您就可以在工作流中使用DeepSeek的搜索和提取功能了。
第二步:配置DeepSeek的搜索功能
定义搜索参数:
- 在DeepSeek模块中,指定您的搜索参数。例如,将答案以表格的格式进行输出。
- 您还可以设置过滤器,专注于文档的特定部分,以帮助精确找到您想要转换成文件的数据。
第三步:将DeepSeek与Make中的文件生成器连接
选择文件生成模块:
- 配置好DeepSeek的提取功能后,您需要选择Make中的文件生成模块来生成您想要的文件格式,这里使用Google Sheet作为示范。
设置文件生成器:
- 例如,如果您使用Google Sheets,选择“创建电子表格行”模块。将DeepSeek输出的字段映射到电子表格中的列。
- 如果使用Excel,选择适当的Excel文件创建模块,并将提取的数据映射到单元格中。
测试集成:
- 运行测试以检查数据是否从DeepSeek正确提取并放入您选择的文件格式中。您可以选择一个文章主题,让DeepSeek书写出大纲,以表格的形式输出,并查看答案是否按照预设的那样被写入表格中。
第四步:自动化工作流
添加更多步骤(可选):
- 您可以添加更多的文件生成器将DeepSeek答案转为更多的文件格式。常见选项包括:
Google Sheets
Word
PPT
PDF(如果您需要格式化文档)
第五步:保存并运行工作流
激活工作流:
- 配置完成后,点击“运行”以激活工作流。
- 从此以后,系统将自动从DeepSeek中的答案生成你需要的文件格式,无需手动处理。
总结
DeepSeek已经能够在iPaaS平台Make中访问并与其他app进行结合使用,完全不需要编写代码。按照本教程的步骤,您可以设置一个属于自己的自动化工作流,从而提升工作效率。