首先封面写上其标题,下一页紧接着展示对应的系统的需求ID/代号、名称、建设单位、编写、校对、审核等内容;再次说明项目名称、主题、说明、适用对象以及修订历史(注:并对修订历史进行进一步说明,可以参考上一篇发布的需规的说明,同理)。
第一章 前言
编写目的:针对该项目系统的建设目标、目的进行多方面描述。
第二章 客户端环境要求
客户端软件环境:支持哪一类型的承载系统,要具体说明;
客户端硬件环境:支持哪一类型的终端,要具体说明;
第三章 功能操作
访问环境及地址:具体的环境是内网还是外网需要说明,访问地址、浏览器推荐什么都可以进行描述。
通用的功能介绍:内含系统登录、设置/修改密码、退出登录等一些基本操作的说明,配合图片和文字详细介绍。
系统功能操作介绍:操作手册中最重要部分,包括介绍系统、系统的操作权限以及该系统内具体的模块功能的描述,配合系统截图以及文字说明,可以将需要注意/特殊说明的内容同时在此处说明,例如一些功能的数据权限等。
最后一定不要忘记写完文档,更新目录,增加对应的页眉页脚!同时也要注意被要求的文档格式及排版等问题,一定要统一,整齐。