最近要写操作手册,各种烦心,因为之前就遇到过这样的问题。
1、传统的编制手册办法
手册无法很好的使用,编写也比较费劲,往往手册还没有编好,需求又变了,对应的操作方式也可能改变。
2、慕课式的使用手册
考虑用录制视频的方式,但是这个虽然简单,但是公共的办公空间下不宜喧哗,而用下班之后的时间的话,各种难以支撑,本来上班时间就很长了,还得自己加班搞这个,so sad,质量肯定跟不上,所以还是pass。
3、步骤记录工具+整理说明
首先用工具记录每一个操作步骤,然后对操作步骤进行整理,并加以说明,最后生成文档或pdf格式的,便于查看。在网上找了不少工具,最后看好微软自带的一个录制工具——psr.exe.
这个工具最大的好处就是轻量级+自动生成网页类型的文档,保存截图。这正是我想要的。
现在用它来写操作手册,只需要打开cmd.exe然后键入psr.exe,点击开始记录就可以了,一切来得那么惊喜万分。就像今天的大盘。