摘 要
在企业中，人事管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个企业的日常人事安排，人员的人事管理等。高效的人事管理可以提高企业的市场竞争力，使企业具有更强的凝聚力和活力。因此，提高人事管理工作的效率，设计一套人事管理系统具有实际应用意义。
本文以ASP和SQL Server2000为开发工具，设计实现了一套基于B/S模式的中小企业人事管理系统。在文中，首先分析了企业人事管理工作以及工作流程，根据分析结果设计了该系统应具有的功能；其次，对系统的各个功能模块进行了详细的描述，包括用户登录模块、留言板模块、人事部门信息发布模块、系统设置模块、员工管理模块、员工自助模块和操作记录模块；最后结合系统开发阶段和测试阶段中发现的问题以及解决问题的方法,总结了开发此系统所取得的经验和体会。
关键词：人事管理； ASP； SQL Server；B/S结构
Design and Implementation of SME’s Personnel Management System which Based on the Model of B/S Achieved
Abstract
At the business enterprise, the personal management work is very important. It is responsible for the daily personnel arrangement of the whole business enterprise, the personnel's personal management, etc. Efficient personal management can improve their market competitiveness; strong enterprises’ cohesion and vitality. In order to promote the work efficiency of the exaltation personal management, designing a personal management system to have certain of apply meaning physically.
Using ASP and the SQL Server 2000 develop a B/S basis mode of small business enterprise personal management system under this background. This thesis analyzed the business enterprise personal management work and workflow firstly, and designed that system according to the analysis result of function. Secondly, described all functional modules in detail, including user landing module, the message board module, the personnel departments’ information Published, the system setup module, the staff management module, the employees’ self-service module and the operational records module. At last, combined problems and methods which found in the system development stage and the test stage, got final experiences that this system obtained and realized.
Key words: personnel management；ASP；SQL Server；B/S model
目 录
1引言
1.1 课题背景
在企业中，人事管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个企业的日常人事安排，人员的人事管理等。以前都是人工进行操作。随着企业规模的扩大，人事管理的工作量也大大地加重。随着计算机应用的发展，人事工作者急切希望能够将大部分烦琐的工作交给计算机处理，以减轻人工的压力并提高工作效率 。而计算机的普及加快人事管理系统的产生。
人事管理的主要任务是为实现企业的整体目标提供合适可用的人才，这就要求人事部门进一步加大人事制度改革的力度，建立好人才档案，为企业选拔贤能创造一个良好的工作环境，使员工用其所长、人尽其才；关心和改善员工的生活条件，使员工无后顾之忧，充分发挥自己的内在潜力。
1.2 国内外研究现状
企业人事管理的根本目的就是通过使用人才去达到最大利益。企业人事管理工作的好坏对企业的发展有较大的影响，企业对人事管理都较为重视。通过互联网查询的资料来看，国内目前类似的系统大多是针对企业员工管理，而对企业引进人才方面以及与员工交流平台方面所做的工作不多。
1.3本课题研究的意义
人力资源是企业生存与发展的根本，企业间的竞争需要依靠其人力资源。如何管理企业人才以及引进人才是人事部门需要解决的问题。因此希望通过此次调查研究，设计出一套适合中小企业人事管理的系统，实现企业人事管理的自动化，提高企业人事管理工作的效率。
1.4本课题的研究方法
通过查阅人事管理相关书籍和访问现有的人事管理系统等，做出分析报告，然后利用ASP语言和SQL Server 2000来进行开发。在设计中以需求分析为基础，写出系统开发计划、实现流程及相关问题的实现方法，然后用这个流程进行本次开发。
1.5本文所做工作
首先介绍了人事管理系统的开发环境以及选用的开发工具，阐明了B/S模式的概念。并对开发语言以及数据库进行介绍；用软件工程的方法分析人事管理系统，对整个系统进行了需求分析、功能模块划分，并通过ER图对数据库进行概念设计；对人事管理系统的具体设计，按模块描述了各功能流程分析以及实现过程。 最后，在结束语的总结部分指出了系统的不足之处，介绍了自己开发过程中的体会与心得。
2人事管理系统开发环境
2.1B/S模式概述
2.1.1B/S模式概念
B/S模式，即Browser(浏览器)/Server(服务器)模式 它是随着Internet技术的兴起，对C/S（Client/Server）模式应用的扩展。在这种结构下，用户工作界面是通过WWW浏览器来实现，一部分事务逻辑在前端实现，但是主要事务逻辑在服务端实现。B/S结构，主要是利用了不断成熟的WWW浏览器技术，结合浏览器的多种Script语言（VBScript、JavaScript…）和ActiveX技术，用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能，并节约了开发成本，是一种全新的软件系统构造技术。
2.1.2B/S结构软件的优势
(1) 成本降低、选择更多。众所周知Windows在桌面电脑上几乎一统天下，浏览器成为标准配置，但在服务器操作系统上Windows并不是处于绝对的统治地位。现在的趋势是凡使用B/S架构的应用管理软件，只需安装在Linux服务器上即可，而且安全性高。所以服务器操作系统的选择是很多的，不管选用那种操作系统都可以让大部分人使用windows作为操作系统的电脑不受影响，Linux除了操作系统是免费的以外，连数据库也是免费的，这种选择非常盛行。
比如说很多人每天上“新浪”网，只要安装了浏览器就可以了，并不需要了解“新浪”的服务器用的是什么操作系统，而事实上大部分网站确实没有使用windows操作系统，但用户的电脑本身安装的大部分是windows操作系统。
(2) 应用服务器运行数据负荷较重。由于B/S架构管理软件只安装在服务器端（Server）上，网络管理人员只需要管理服务器就行了，用户界面主要事务逻辑在服务器（Server）端完全通过WWW浏览器实现，极少部分事务逻辑在前端（Browser）实现，所有的客户端只有浏览器，网络管理人员只需要做硬件维护。但是，应用服务器运行数据负荷较重，一旦发生服务器“崩溃”等问题，后果不堪设想。因此，许多单位都备有数据库存储服务器，以防万一。
2.2系统运行环境
该系统采用Browser/Server模式进行设计： 在服务器上运行Web发布服务器、数据库程序，服务器操作系统为Windows XP，客户机操作为Windows9×/ NT/2000/XP/2003，其上运行浏览器程序，服务器和客户机可为同一设备。
2.3开发语言介绍
2.1.1ASP 介绍
ASP(Active Server Pages)是微软公司开发的一套服务器端脚本环境。可以使用ASP结合HTML页面、ASP指令和ActiveX组件建立动态、交互且高效的Web服务器应用程序。在使用ASP时，无需担心客户的浏览器是否能运行ASP代码，因为所有程序都将在服务器端执行，包括所有嵌在普通HTML中的脚本程序。当程序执行完毕后，服务器仅将执行的结果返回浏览器，这样也就减轻了客户端浏览器的负担，大大提高了交互速度。
ASP(Active Server Pages)包含三方面含义：
1) Active: ASP使用Microsoft ActiveX技术,ASP本身封装了一些基本组件和常用组件,很多公司也开发了许多实用组件.只有在服务器上安装这些组件,通过这些组件,就可以快速,简易地建立Web应用。
2) Server: ASP运行在服务器端,所以不必担心浏览器是否支持ASP所有的编程语言。
3) Pages: ASP返回标准的HTML页面,可以正常地在常用的浏览器中显示.浏览者看到是ASP生成的HTML代码而不是ASP程序源代码。
ASP文件的后缀名为.ASP，以区别于同样可以包含脚本的HTML文件。与一般程序不同的是，.ASP程序无须编译，ASP程序的控制部分是使用VBScript和JavaScript等脚本语言来设计的。但执行ASP程序时，脚本程序将一整套命令发送给脚本解释器（即脚本引擎），由脚本解释器进行翻译，并将起转换成服务器能执行的命令。
2.1.2SQL介绍
SQL是Structured Query Language（结构化查询语言）的缩写，它是目前使用最广泛的数据库语言，SQL是由IBM发展起来的，后来被许多数据库软件公司接受而成为了业内的一个标准。
就像SQL的名字一样，我们可以通过容易理解的查询语言，来和数据库打交道，从数据库中得到我们想要的数据。对于SQL语言，有两个组成部分：
DML（data manipulation language）：它们是SELECT、UPDATE、INSERT、DELETE，就像它的名字一样，这4条命令是用来对数据库里的数据进行操作的语言。
DDL（data definition language）：DDL比DML要多，主要的命令有CREATE、ALTER、DROP等，DDL主要是用在定义或改变表（TABLE）的结构，数据类型，表之间的链接和约束等初始化工作上，他们大多在建立表时使用。
SQL语言的主要功能就是同各种数据库建立联系，进行沟通。按照ANSI（美国国家标准协会）的规定，SQL被作为关系型数据库管理系统的标准语言。SQL语句可以用来执行各种各样的操作，例如更新数据库中的数据，从数据库中提取数据等。目前，绝大多数流行的关系型数据库管理系统，如Oracle, Sybase, Microsoft SQL Server, Access等都采用了SQL语言标准。虽然很多数据库都对SQL语句进行了再开发和扩展，但是包括Select, Insert, Update, Delete, Create, 以及Drop在内的标准的SQL命令仍然可以被用来完成几乎所有的数据库操作。
2.4开发工具介绍
2.1.1Dreamweaver介绍
Dreamweaver MX 2004 是建立 Web 站点和应用程序的专业工具。它将可视布局工具、应用程序开发功能和代码编辑支持组合在一起，其功能强大，使得各个层次的开发人员和设计人员都能够快速创建界面吸引人的基于标准的网站和应用程序。从对基于 CSS 的设计的领先支持到手工编码功能，Dreamweaver 提供了专业人员在一个集成、高效的环境中所需的工具。开发人员可以使用 Dreamweaver 及所选择的服务器技术来创建功能强大的 Internet 应用程序，从而使用户能连接到数据库、Web 服务和旧式系统。
2.1.2SQL Server 2000介绍
SQL Server 2000 是Microsoft 公司推出的SQL Server 数据库管理系统的最新版本该版本继承了SQL Server 7.0 版本的优点同时又比它增加了许多更先进的功能具有使用方便可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点可跨越从运行Microsoft Windows 98 的电脑到运行Microsoft Windows 2000 的大型多处理器的服务器等多种平台使用。
3系统设计分析
3.1系统业务流程分析
人事管理系统是一个面向企业人事部门工作人员，为其提供服务的综合信息管理系统。人事人员通过本系统完成相关的日常工作，这些工作也是平常较为繁重的工作。员工的个人信息等等都记录在人事系统里进行管理。
企业下设人事部门，全权处理企业内部一切人事事务。
人事档案登记过程，员工在人事科领取个人简历、家庭成员、社会关系、个人基本资料四式一份的表格，然后填写，填写完毕交回人事部门，由人事部门的档案管理组进行审核，审核不合格的发回重新填写，合格的以原始资料存档，并据以填写职工人事卡片。
人事档案统计过程，人事部门调查分析组按管理组提供的员工人事卡片统计各种所需的数据，然后填写所对应的统计报表，该统计报表一式两份，然后做出分析后，连同一份统计报表上交上一级主管部门，另一份统计报表存档备查。如发生企业内部人员调动、升职、降职、或添加职工和开除职工等情况时，只需修改、添加和删除相应的人事卡片，其余过程同上。
人事部门将收集到员工人事信息统一进行审核。审核过程中，人事信息需要所有审核人员通过，方可录入系统数据库。如信息有误，需要返回给员工进行重新填写或修改。
图3-1 信息审核流程图
3.2人事管理工作分析
企业人事部门主要工作：根据公司需要，招聘相关的人才以及对现有人才进行继续教育，加强公司的人力资源；对员工的信息管理，包括新员工的录入，员工信息的修改以及删除等；记录员工的奖惩、考核等信息；处理员工的调动等。
人事管理系统的主要任务是对人事档案进行整理，使得管理员能方便、快捷地对人事档案进行查询、统计、更新。通过该系统，使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而提高企业人事管理的效率。
3.3系统功能简述
根据前面的分析，本系统将设计以下功能：
1．用户登录功能：该人事管理系统主要是面向人事部门工作人员，为了提高系统的人性化管理，该系统也为其他员工提供一个窗口，方便员工查询个人资料等等。因此用户在登录时需选择登录身份，系统根据身份向数据库查询用户输入的帐号和密码是否符合，然后根据身份跳转到不同页面。
2．留言板功能：该系统提供一个人事部门与其他人员之间的交流平台，该模块可匿名留言，人事部门工作人员对留言可选择性的回复并发布。
3．人事部门信息发布功能：人事部门可以将最新的人事部门消息、招聘信息、培训计划发布出去，加强与员工间的交流，并对企业的人才引进和培养都有很大的帮助。
4．系统管理功能：高级管理员登录系统后可对该系统进行设置，包括员工的自助注册功能、新员工的录入审核、员工的修改权限设置、系统的基本信息如公司名、电话等等进行选择性设置；系统可设置多位管理员，他们可以根据各自的权限进行相关操作，实现系统功能的有效分配。该功能提高了人事管理系统的人性化，并降低了人事部门工作人员的工作强度，提高工作效率。
5．员工管理功能：包括对员工信息的添加、修改、删除、查询。员工在企业工作过程中可能会遇到部门调动、年度考核、奖惩记录等等，这些都会造成系统数据与实际不符，因此需要及时更新；对于员工离职或停薪留职就可对员工信息永久删除或删除到回收站，对删除但回收站的员工信息仍可回复；该系统提供了较全面的查询功能，管理员可对选择性的对员工资料查询，并可将查询的信息输出到EXCEL。
6．员工自助功能：员工登录后可查询自己的资料是否与自己提交的资料一致，如果不一致可向人事部门申请修改资料，如果管理员设置员工可修改自己的资料，则员工可自行修改，修改记录将保存到员工修改日志中。
7．操作记录功能：包括管理员和员工登录记录、管理员操作记录，员工修改删除记录。该记录功能主要方便管理员和员工对自己的操作进行了解，这些记录对系统的安全以及员工信息的安全都有很大的帮助，如员工登录记录里面包含了员工登录时所用电脑的信息和IP，如果发现IP与以前登录的IP不一致，就需要去了解密码是否泄露，应及时修改密码，避免别人盗用你的帐号造成不必要的影响。
图3-2 系统功能结构图
系统功能说明图如下所示
图3-3 系统功能说明图
4数据库设计
4.1总体设计
2.1.1需求分析
该数据库用来管理企业的人事信息，那么数据库中的表应该具有全面的员工信息，即要求该数据库系统能够做到简单方便的存储员工信息；能够随时对员工信息进行修改、删除和添加等操作、能够根据多种查询条件来查询客户数据；能够将全面的员工信息输出；能方便的设置系统登录密码。对于现在突出人性化设计能修改系统设置与信息；对企业人事部门信息以及留言能很好的存储和区分。
2.1.2确定所需表
根据系统需求，设计一个系统设置表（adminsys）,用来存储系统相关信息以及系统设置；设计一个员工信息表（yg），用来存储员工所有信息，比如员工登录帐号、密码、员工姓名、性别等等信息；设计一个管理员信息表（admin），用来记录管理员的信息如：管理员登录帐号、密码、管理权限等等。
根据系统日志功能，设计了4张表admin_login、yg_login、delygdiary 、updygdiary分别用来存储管理员登录信息、员工登录信息、删除员工信息记录和修改员工信息记录。
根据系统的信息发布功能，又设计了2张表information和message。Information用来存储人事部门发布的信息（最新信息、招聘信息、培训计划）。message则用来存储留言板的相关信息。
这9张表同属一个数据库（HR.MDF）。
2.1.3确定所需字段
adminsys表，用来存储系统的相关信息，那么该表就需要有系统的设置信息，又需要有系统自身的信息，例如系统所属企业名、系统管理员的姓名及联系方式等。
admin表，用来存储管理员的信息，比如登录帐号、密码、管理员姓名、电话、管理权限等等。
yg表，用来存储员工的所有信息，因此需要的字段比较多。即要包括员工自身信息又要包括员工的工作信息，例如工作号、部门、姓名、性别、民族、政治面貌等等。
admin_login、yg_login、delygdiary 、updygdiary这四张表是用来存储用户操作记录。因此四张表字段大致相同，主要记录操作对象，操作时间、操作所用电脑的信息如IP。
information表，用来记录企业人事部门的相关信息，如招聘信息、培训计划，那么需要字段信息ID、标题、内容、发布时间以及区分不同类型信息的字段。
message表，用来记录留言板信息，因为留言板信息是以问答形式显示，那么设计是就要将留言标题、内容、留言姓名、留言时间、留言回复内容、回复时间等等考虑进去。
4.2ER图分析
该数据库中规划出实体有：员工个人实体、管理员实体、操作记录实体、人事信息实体和留言信息实体。由于多个员工都可能被一个管理员管理，多个管理员也可能对一个员工管理，因此员工与管理员之间是m:n关系；每个员工或管理员都有自己的操作记录，因此员工或管理员与操作记录之间是1:n关系；留言信息与员工之间是1：n关系，与管理员之间是n:m关系；管理员或员工与人事信息是n;m关系。
图5-1 登录界面图
图5-2 留言板功能流程图
图5-3 人事部门信息发布界面图
图5-4 系统设置界面图
图5-5 管理员添加和权限设置界面
图5-6 员工信息修改界面图
图5-7 复合查询界面图
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