当前公司对销售合同信息只进行简单的管理和统计,由销售部门的经理助理负责该项工作,日常对合同的管理如下:
- 销售合同审批:销售部门的业务员与客户签订好销售合同,交由销售经理审批签字,如果合同金额不超过100万,则销售经理审批后,即可将合同交给经理助理建立合同档案,如果合同金额大于100万,还需要公司负责销售的总经理审批签字,然后才能备案;
- 销售合同监管:每个月业务员提交合同的执行情况给销售经理助理,经理助理将每个合同的执行情况进行记录,如果期间合同有变更(发货时间变更、发货数量变更、回收账款变更等),业务员要填写合同变更单交给销售经理审批,审批通过后,经理助理还负责记录变更信息,直到合同执行完,经理助理归档合同(归入历史合同,不在修改,只能查阅);
- 销售合同统计:经理助理每个月要对同销售合同进行统计,统计内容包括新签订的销售合同,现有合同的当前执行情况、销售变更情况,统计报表交给销售经理,销售经理会根据情况调整销售计划,并对部门业务员进行奖惩。
- 销售合同主要包含:合同编号、购买方名称、联系方式、材料名称、数量、单价、总金额,交付方式(按月、按周或一次性交付),付款方式(按月、按周或一次性交付)每次交付数量,销售方负