高级办公自动化题目（自用）

1.使用分栏符可以将文档分为两栏

2.在文档中点击构建基块库中已有的文档部件，会出现构建基块框架

3.文档右侧的批准只用与显示批准

4.如果文本从其他应用程序引入后，由于颜色对比的原因难以阅读，最后改变背景的颜色是错的

原因：网页的元素颜色比较多，网页的背景颜色又占据了网页的大部分面积。如果直接更改网页的背景颜色，可能会造成网页中其他元素的颜色和背景的颜色冲突。所以最好的方式是：改变文本的颜色

5.outlook中，自定义的快速步骤可以同时应用与不同的数据文件中的邮件为正确

outlook中，设置完需要的步骤后，在处理邮件的时候，只需要选中邮件，在单击相应的快速步骤即可通过自定义的快速步骤，可以同时应用与相同的或不同的数据文件中的邮件。

6.在Office的所有组件中，都可以通过录制宏来记录一组操作，错误

在office的所有组件中，用来编辑宏代码的开发工具选项卡并不在功能区，需要特别设置。

所以并不是在office的所有组件中，都可以通过录制宏来记录一组操作。

7.在excel中，符号&是文本运算符

8.dotx格式为启用宏的模板格式，而dotm格式无法启用宏，错

正确应为：dotm格式为启用宏的模板格式，而dotx格式无法启用宏

如果想转换.docx文件以包含宏，必须用“另存为”并选择“启用宏的Word文档（*.docm）”作为文件类型，可以在任何时候进行——不一定要在文件刚创建时，也可以通过另存为“Word文档（*.docx）”从.docm文件中删除所有宏。

宏就是一些命令组织在一起，作为一个单独命令完成一个特定任务，微软word中对宏定义为：

宏就是能组织到一起作为一独立的命令使用的一系列word命令，它能使日常工作变得更容易。

9.修改了图表数据源单元格的数据，图标会自动跟着刷新，正确

因为图表是根据工作表中的数据进行创建的，如果原始数据发生变化，图表会自动发送变化。

10.在excel工作表中建立数据透视图时，数据系列只能是数值，错误

也可能是非数值

11.在幻灯片放映时要临时涂写，应该右击选择“指针”-“笔型”及”颜色“

选“笔型”及“颜色”后，可实现临时涂写的功能，

“指针”选项/屏幕可实现黑屏或者白屏功能。

12.在excel中，输入当前时间可按组合键Ctrl+Shift+

13.编号位于“插入”菜单下

14.当outlook 的默认数据文件被移动后，系统会显示错误对话框，提示无法找到数据文件。

当outlook的默认数据文件被移动后，系统会显示一个错误对话框，提示用户无法找到数据文件。不能自动定位到数据文件的新位置，也不能自动生成一个新数据文件或者自动退出。

outlook express是微软自带的一种电子邮件，简称OE，是微软公司出品的一款电子邮件客户端

15.宏可以实现的功能不包括自动执行杀毒操作

计算机科学里的宏，是一种批量处理的称谓。一般说来，宏是一种规则或模式，或称语法替换，用于说明某一特定输入（通常是字符串）如何根据预定义的规则转换成对应的输出（通常也是字符串）这种替换在预编译时进行，称作宏展开。

宏是一个批处理程序命令，正确地运用它可以提高工作效率。宏是微软公司为其office软件包设计的一个特殊功能，目的是让用户文档中的一些任务自动化。使用宏可以自动执行一串操作或重复操作，创建定制的命令，创建自定义的按钮和插件，但不能自动执行杀毒操作。

16.要改变”数字“格式可以使用单元格格式的”数字“选项

17.减少缩进量和增加缩进量用来调整”左缩进“

18.如果删除的单元格被其它单元格的公式引用，则引用该单元格的其他单元格会显示”#REF“

19.在一个表格中，为了查看满足部分条件的数据内容，最有效的方法是”采用数据筛选工具“