1.先编辑简单的文字
2.设置时间年月的按键调整
(插入-窗体-微调项-鼠标左键点一下微调项,左键再点一下微调项要放置的单元格的位置,鼠标调制大小-点击右键设置格式对象-设置控制,当前值就是你单元格的值,最小值是你需求的最小值,最大值同理,注意步长是指按钮点击一次跳动的大小。单元格链接选择所显示的单元格。-点确定)
3.设置出勤表的联动
在需要显示的单元格中输入字符的连接。
=调整年份所在的单元格&”年”&调整月份所在的单元格&”月”&”出勤表”
4.日期、星期、时间的单元格格式设置
小技巧1.Alt➕enter 单元格内换行
小技巧2.可以在插入-形状-线条绘制单元格分割线
5.第一个单元格日期的实现
格式上需要选中所有日期单元格调整列宽
小技巧1.shift是选中连续的区间
小技巧2.ctrl是选择不连续的区间
日期单元格内的值为:=date(调整年份所在的单元格,调整月份所在的单元格,1)
右键设置单元格格式-数字-自定义-输入D
6.第二个单元格日期的实现
直接在单元格中输入=第一个单元格选中+1依次类推
7.星期实现
直接在单元格中输入=上方单元格
设置单元格格式-数字-日期-三
8.设置周六周日特殊颜色显示
需要用到函数weekday()这个函数是返回日期的序列数,返回是一个整数,能够进行比较。
选中日期以下的单元格,开始-设置条件格式-新建规则-选择使用公式设置确定条件的单元格-输入公式
=weekday(C$4,2)>5-设置格式-选择图案
注意:C$4根据自己单元格的位置调整,为日期第一个单元格
小贴士:$是固定符,加$不随单元格的变化而变化
9.设置每个月多余日期隐藏
选中日期和星期两行,开始-设置条件格式-新建规则-选项使用公式确定要设置格式的单元格-输入公式
=month(C$4)<>用按钮调节变动的月份的单元格-设置格式-数字-自定义-输入;;;-确定即可
10.设置出勤的下拉列表
选中星期下面的单元格-数据-数据验证-选中序列-设置源即可
11.统计每个月每个人的出勤次数
在31日后年添加出勤数、缺勤数、加班数
在出勤数下放单元格输入函数
=countif(选择区域,”✓”)
注意选择区域的时候固定列不变