《梦醒蝶飞：释放Excel函数与公式的力量》8.1 COUNT函数

8.1 COUNT函数

在Excel中，COUNT函数及其相关变体用于统计单元格中的数据量。它们能够帮助我们快速统计数据的数量，常用于数据分析和报表制作。

8.1.1 函数简介

COUNT函数用于统计指定区域内的数值单元格数量。它只统计数值，不包括文本或空白单元格。

8.1.2 语法

COUNT函数的基本语法如下：

=COUNT(value1, [value2], ...)

value1, value2, ：要统计的单元格区域或单元格。

8.1.3 基本用法

以下是几个基本用法示例：

1）统计单列中的数值单元格数量：

假设在D2:D6中有如下数据：

使用公式=COUNT(D2:D6)，返回的结果是5，因为所有单元格中都包含数值。

2）统计多个不连续区域的数值单元格数量：

    =COUNT(D2:D6, D8:D10)

这条公式会统计D2:D6和D8:D10区域内的所有数值单元格。

8.1.4 注意事项

在使用COUNT函数时，需要注意以下几点：

1）空值处理：COUNT函数只统计数值单元格，不包括文本或空白单元格。如果需要统计所有非空单元格，请使用COUNTA函数。

2）数据类型：COUNT函数只统计数值类型的单元格。如果单元格包含文本，即使该文本是数字形式（如“123”），COUNT函数也不会将其计入。

3）参数限制：COUNT函数可以接受多个参数，但单个公式中的参数数量有上限。如果需要统计大量不连续区域，建议分步统计后汇总。

4）隐藏单元格：COUNT函数会统计隐藏单元格中的数值。如果需要排除隐藏单元格，可以先筛选数据再统计。

8.1.5 相关函数

除了COUNT函数，Excel还提供了其他相关的统计函数：

1）COUNTA函数用于统计指定区域内所有非空单元格的数量，包括数值、文本、错误值和公式返回的值（即使它们返回空字符串）。

假设在Excel表格中有如下数据：

要统计B2到B6单元格区域内的非空单元格数量，可以使用以下公式：

执行该公式后，返回的结果是4，因为B列中的数据如下：

8.1.6 高级应用

1）统计唯一值的数量：

使用高级筛选或数组公式，可以统计区域中唯一值的数量。

Excel表格中有如下数据：

要统计A2到A10单元格区域内唯一值的数量，可以使用以下数组公式：

=SUM(1/COUNTIF(A2:A10, A2:A10))

在输入公式后，按Ctrl+Shift+Enter，而不是仅按Enter。这时，Excel会在公式两端添加大括号，表示这是一个数组公式。

执行该数组公式后，返回的结果是5，因为A列中的唯一值如下：Apple、Orange、Banana、Grape、Pineapple

数组公式的解释

COUNTIF(A2, A2)：这个部分返回一个数组，数组中的每个元素表示A2

区域中对应单元格值的出现次数。

1/COUNTIF(A2, A2)：将每个出现次数的倒数计算出来，这样唯一值的倒数为1，重复值的倒数为1/n（n为出现次数）。

SUM(1/COUNTIF(A2, A2))：最后将这些倒数相加，因为唯一值的倒数为1，所以最终的和就是唯一值的数量。

8.1.7 实战练习

1）统计公司中每个职位的员工数量：

使用数据透视表来统计。例如，在插入数据透视表时，将“职位”列拖到行标签区域，将“职位”列再次拖到数值区域，并选择“计数”。

8.1.8 小结

COUNT函数及其变体在Excel中非常强大，可以用于各种统计场景。通过掌握COUNT、COUNTA、等函数，你可以高效地进行数据统计和分析。这些函数为数据处理和报告制作提供了极大的便利。