《梦醒蝶飞：释放Excel函数与公式的力量》8.5 COUNTIFS函数

8.5 COUNTIFS函数

COUNTIFS函数是Excel中的一种多条件计数函数，用于统计同时满足多个条件的单元格数量。它是COUNTIF函数的增强版，允许在一个函数中使用多个条件。

8.5.1 函数简介

COUNTIFS函数用于统计符合多个条件的单元格数量。它在数据分析中非常有用，特别是当我们需要对多个条件进行统计时。COUNTIFS函数能够显著提高数据筛选和统计的效率。

8.5.2 语法

COUNTIFS函数的语法如下：

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

criteria_range1：第一个条件的单元格区域。

criteria1：应用于第一个条件区域的条件。

criteria_range2：第二个条件的单元格区域（可选）。

criteria2：应用于第二个条件区域的条件（可选）。

8.5.3 基本用法

COUNTIFS函数的基本用法可以通过以下实例进行说明。

假设我们有一个销售数据表格，如下所示：

我们希望统计产品A由张三销售的记录数量。

1）统计产品A由张三销售的记录数量

   在一个空白单元格中输入以下公式：

   =COUNTIFS(A2:A6, "产品A", B2:B6, "张三")

   这个公式会返回 1，因为在A2:A6和B2:B6区域内同时满足条件的记录只有一条。

8.5.4 注意事项

在使用COUNTIFS函数时，需要注意以下几点：

1）匹配条件的范围：每个条件的范围必须具有相同的大小和形状，否则函数会返回错误。

2）逻辑运算符：条件可以包含逻辑运算符，如 `>`, `<`, `=`, `<>`，以及通配符 `*`（表示任意数量的字符）和 `?`（表示单个字符）。

3）数据类型一致性**：确保条件和对应单元格的数据类型一致，例如，数字与数字比较，文本与文本比较。

8.5.5 高级应用

COUNTIFS函数可以结合其他函数和技巧，实现更复杂的数据统计需求。

1）结合SUMIFS函数进行综合统计

假设我们想要统计在满足多个条件的情况下，对相应的销售额进行求和统计，可以结合SUMIFS和COUNTIFS函数。例如，我们希望统计产品A由张三销售的总销售额和符合条件的记录数量：

=SUMIFS(C2:C6, A2:A6, "产品A", B2:B6, "张三") 和

=COUNTIFS(A2:A6, "产品A", B2:B6, "张三")

这两个公式可以一起使用来获得总销售额和记录数量。例如

=SUMIFS(C2:C6, A2:A6, "产品A", B2:B6, "张三") & " with " & COUNTIFS(A2:A6, "产品A", B2:B6, "张三") & " records"

该公式将返回“1500 with 1 records”，表示总销售额为1500，并且有1条记录满足条件。

2）动态条件统计

假设我们有一个销售数据表格，如下所示：  

如果我们希望统计产品A的销售额在某个范围内的记录数量，可以使用单元格引用作为条件，使得条件可以动态变化。例如，统计在销售额大于某个值（如2000）并且小于另一个值（如3000）的记录数量：

在E1单元格输入2000，在F1单元格输入3000，然后在空白单元格中输入以下公式：=COUNTIFS(A2:A6, "产品A", C2:C6, ">" & E1, C2:C6, "<" & F1)。这个公式会返回 1，因为在A2:A6和C2:C6区域内同时满足条件的记录只有一条。

3）结合AVERAGEIFS函数进行综合统计

COUNTIFS函数可以与AVERAGEIFS函数结合使用，以计算符合多个条件的平均值。例如，假设我们希望计算销售额大于2000的产品B的平均销售额：

=AVERAGEIFS(C2:C6, A2:A6, "产品B", C2:C6, ">2000")。

这个公式会返回 2200，因为在A2和C2区域内，只有一条记录满足条件，即产品B的销售额为2200。

8.5.6 实战练习

练习：假设我们有一个员工考勤表，如下所示：

请回答以下问题：

1）统计销售部门出勤天数大于20天的员工数量。

2）统计市场部门出勤天数小于20天的员工数量。

3）统计所有部门中出勤天数等于19天的员工数量。

4）统计销售部门出勤天数大于20天的员工的总出勤天数。

5）统计销售部门的平均出勤天数。

6）统计市场部门出勤天数在18到22天之间的员工数量。

7）统计销售部门出勤天数大于20天的员工数量：

=COUNTIFS(B2:B6, "销售", C2:C6, ">20")

8）统计市场部门出勤天数小于20天的员工数量：

=COUNTIFS(B2:B6, "市场", C2:C6, "<20")

9）统计所有部门中出勤天数等于19天的员工数量：

=COUNTIFS(C2:C6, 19)

10）统计销售部门出勤天数大于20天的员工的总出勤天数：

复制代码

=SUMIFS(C2:C6, B2:B6, "销售", C2:C6, ">20")

11）统计销售部门的平均出勤天数：

=AVERAGEIFS(C2:C6, B2:B6, "销售")

12）统计市场部门出勤天数在18到22天之间的员工数量：

=COUNTIFS(B2:B6, "市场", C2:C6, ">=18", C2:C6, "<=22")

8.5.7 小结

COUNTIFS函数是Excel中非常强大和灵活的统计函数，通过设置多个条件，可以快速统计数据集中符合多个标准的单元格数量。通过本节的介绍，我们了解了COUNTIFS函数的语法、基本用法、注意事项和高级应用。通过实战练习，进一步巩固了对这个函数的理解和使用技巧。在实际工作中，COUNTIFS函数可以帮助我们高效地进行复杂的数据筛选和统计分析，提高工作效率。