《梦醒蝶飞：释放Excel函数与公式的力量》12.1 DSUM函数

 第12章：数据库函数

第一节 12.1 DSUM函数

12.1.1 简介

DSUM函数是Excel中的一个数据库函数，用于计算数据库或数据表中特定条件下某字段的总和。DSUM函数在处理大规模数据、数据筛选和分析时非常有用。

12.1.2 语法

DSUM(database, field, criteria)

database：表示包含数据的单元格区域，首行为字段名。

field：表示要计算总和的字段，既可以是字段名（用引号括起来）也可以是字段的索引号。

criteria：表示筛选条件的单元格区域，包含至少一个字段名和一个条件。

12.1.3 基本用法

DSUM函数的基本用法是计算数据库中满足特定条件的某字段的总和。

例如：

假设有如下数据表（A1:C6）：

要计算产品A的销售额总和，可以使用以下公式：

=DSUM(A1:C6, "销售额", E1:F2)

其中，E1:F2为条件区域：

结果为300（100 + 200）。

解释：

E1单元格：包含字段名“产品”，这与数据库中的字段名一致。

F1单元格：可以为空，因为我们只在筛选产品，不需要其他条件。

E2单元格：包含筛选条件“A”，表示只筛选出产品为“A”的记录。

F2单元格：可以为空，因为我们没有设置其他条件。

这样设置条件区域的效果是告诉DSUM函数只计算数据库中产品为“A”的销售额总和。

12.1.4 注意事项

1. 数据库格式：数据库区域的首行必须是字段名，每列数据必须保持一致的类型。

2. 字段名匹配：字段名必须与数据库区域的首行字段名完全匹配，包括大小写。

3. 条件区域格式：条件区域必须包含至少一个字段名和一个条件，可以使用多个条件组合筛选数据。

4. 动态条件：条件区域可以包含公式或引用，以实现动态筛选。

12.1.5 高级应用

DSUM函数不仅可以用于简单的条件求和，还可以结合其他函数进行复杂的数据筛选和分析。

1. 多条件筛选：

使用多个条件列进行数据筛选。

   例如，要计算产品A和销售额大于150的总和：

   条件区域（E1:F1）：

  条件区域在E1

区域设置如下：

解释：

E1单元格：包含字段名“产品”，这与数据库中的字段名一致。

F1单元格：包含字段名“销售额”。

E2单元格：包含筛选条件“A”，表示只筛选出产品为“A”的记录。

F2单元格：包含条件“>150”，表示销售额大于150。

这样设置条件区域的效果是告诉DSUM函数计算数据库中产品为“A”且销售额大于150的数量总和。

公式：

=DSUM(A1:C6, "数量", E1:F2)

结果为20，因为只有一条记录符合条件（产品为“A”且销售额大于150）。

案例2：动态条件

使用引用或公式作为条件，实现动态筛选。例如，计算动态指定产品的销售额总和。

假设数据表在A1区域：

条件区域在E1

区域设置如下：

解释：

E1单元格：包含字段名“产品”。

E2单元格：包含动态条件“A”。

公式：=DSUM(A1:C6, "销售额", E1:E2)

结果为300（100 + 200），因为条件区域实际上相当于产品为“A”。

总结

DSUM函数可以用于多种复杂的数据筛选和计算场景。通过灵活使用条件区域和结合其他函数，可以大大提高数据分析的效率和准确性。以上案例展示了如何使用DSUM函数进行多条件筛选、动态条件筛选以及结合其他函数进行复杂计算。

12.1.6 实战练习

1. 练习1：计算以下数据表中产品B的数量总和：

数据表（A1:C6）：

条件区域（E1:E2）：

   答案：

   =DSUM(A1:C6, "数量", E1:E2) 返回 45

  

12.1.7 小结

DSUM函数是Excel中强大的数据库函数之一，能够根据特定条件计算数据表中某字段的总和。掌握DSUM函数及其与其他函数的组合应用，可以极大地提高数据处理和分析的效率。通过实战练习，可以巩固对DSUM函数的理解和应用能力，使其在实际工作中发挥更大作用。