务虚会的材料应该怎么写的一些探索

1、背景

根据用户的要求，需要针对IT系统目前的建设情况，从大的方面考虑系统后续的发展，写一份关于系统规划演进务虚会的汇报材料。
明确要求不能写成工作汇报。

2、务虚会的目标

以IT系统演进建设为目标来说明。务虚会以比较开放的形式、开放的思考方式，针对指定的目标进行一起讨论，感觉类似于头脑风暴。本次务虚会的主要目标是针对系统后续一段时间的发展，提出自己的一些想法和规划，综合考虑和制定系统后续发展的方向。

3、务虚会汇报材料结构

针对IT系统的演进和规划，务虚会汇报材料主要从以下四个方面来总结和汇总：

• 明确务虚的主要目标（要求一定的高度，要有一定的前瞻性，从业务整体发展的角度出发，结合企业it系统建设的主要目标和业务支撑方向汇总）
• 根据提出的务虚目标，对现在在该方向已经完成的工作进行总结和回顾
• 根据目标，对目前存在的问题进行分析，就是在已经完成工作的基础上，目前仍然存在一定的问题和不足，进一步的主要目标是显示出工作已经在推进，只不过还没有达到预期目标，还有改进的地方
• 对存在的问题，提出自己的解决方案和建议

通过以上四点，运行成一个有效的闭环，既提出目标，又对目标当前工作进展进行回顾总结，同时对存在的问题进行分析，分析完之后提出自己的解决方案。

4、务虚实例

根据目前技术的发展，以及系统建设，核对业务支撑的需求，提出以下务虚目标。

1. 务虚目标：全面提升AI技术对业务的自动化、智能化的支撑能力，提升业务支撑效率，包括且不限于OCR业务采集图片的自动识别提升自动入库和设计质量、AI数据质量自动识别与修复、AI异常数据自动检测、AI业务趋势发展分析等方面
2. 目前进展：因为系统目前只是具备一些初级的AI应用能力，无法从业务场景方面对业务提供完整的支撑
3. 存在的问题：技术方面，AI技术不同意传统的系统研发方式，技术储备，人力储备存在不足。业务方面，AI技术对业务的驱动目前仍在探索当中，与业务的融合能力存在短板。
4. 演进解决方案：行业AI应用实践证明，AI技术能有效的提升系统的业务的支撑能力，赋能业务，因此后续主要从以前两个方面推进AI技术在业务中的应用，首先是技术方面，通过多种方式提升技术储备，进行AI底层能力研发，逐步构建人工智能技术底座，支撑上层业务应用。业务方面：分析并拓展AI在业务中的应用场景，技术与业务融合，主要拓展以下方面：(1)人工智能在图片识别和数据纠错方面的应用,结合图片信息对系统数据进行纠错和稽核；（2）逐步提升AI在文本分析、搜索等方面的能力

小结

以上是根据最近的实际工作需要，对务虚会汇报材料的一些思考。