本文原创作者:whzfjy2008(武汉梓枫)
“勤治理、勤检查、勤维护勤核对账目”是材料管理人员在材料管理过程中的基本要求
材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好材料管理工作提高企业的经济效益是企业管理中的一项重要任务。材料管理工作面广量大环节多性质复杂多变极易发生问题。
一是勤治理。工程材料的治理中严把收发料关。二是勤检查。认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号数量是否相符外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部报告,换货或者退货。三是勤核对账目。根据实际收入填写材料收入验证明细表将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库做好标识。在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。对于工程的剩余材料处理按规定要求在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写“工程物资耗用清单”把工程剩余料交给甲方由甲方责任人签字验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购根据工程实际材料使用情况进行入账消账做到账物相附。四是勤维护。施工过程中各种工料、机具的使用和治理做到要由专人负责尤其是发电机抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、治理和维护发现不合理使用的要向处长报告对其进行批评教导或处罚。每次工程完成后要把所有的工具机具进行全面检查、维护保养为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账做到账物相附。
管理六要素如下:
要素一:加强材料计划管理。施工项目材料计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排是指导与组织施工项目材料的订货、采购加工储备和供应的依据是降低成本加速资金周转、节约资金的一个重要因素材料计划可根据其内容和作用分为材料需要计划即供应计划采购计划和节约计划。工程项目开工前或开工后15天内必须拿出整个项目的材料用量计划并根据施工生产计划季度、月度材料计划。季度材料计划使项目材料计划具体化是根据施工计划编制的可对项目材料计划进行调整它是用来核算项目季度各类材料的申请量落实各种材料的订货采购和组织运输。月度材料计划是以单项工程为对象,结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据是项目材料计划中的重要环节所以要求全面、及时、准确。
要素二:把好材料采购关。要建立以领导分工负责由财务、仓库及采购人员组织的审查小组严格审查材料采购合同对采购物资实行三对比的办法即比材料质量比运距坚持质量择优而选、价格择廉而买路途择近而运的原则增加材料管理的严肃性和透明度。采购人员必须做到腿勤眼勤嘴勤熟悉市场行情掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查将证明单合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续
要素三:严格材料进场验收制度大宗材料和三材一律由现场收料员、工种施工员和班组长共同验收做好试验并建立台账其它材料由保管员验收入库。报支发票时发票、验收单和各种小票必须签章齐全手续完备先由材料会计审核而后由分管材料的领导审批甲方供料由材料员到甲方开取领料单 报材料核算部门登记材料到场后由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。现场材料员管理员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的试验制度在一般情况下对下列材料不予验收:
1.呆滞积压、质量低劣的材料;
2.无使用对象的特殊材料;
3.超储备定额悬殊的一般材料;
4.打短线物资应视生产施工的需要,不能超过3-12个月的用量超出者不予验收;
5.成件包装物资要进行抽查凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。
要素四:做好进场入库材料的保管工作减少损失和浪费防止流失。根据各类材料的特点采取有效的保管措施建立健全保管制度对砂石等大宗材料的堆放场地要平整松土要压实有条件的要搞硬化地面钢材按钢号、品种进场顺序分别验收堆放做到先进先用对于各种工料应采取随班组转移的办法按定额配备增强职工的责任感减少丢失和避免混用对失职丢失工料具的当事人均得赔偿损失金额的50-100%情节严重的要给予重罚款。门卫要认真履行职责做好进出场人员、车辆的有关台帐严格履行门卫制度仓储材料按不同规格科学合理摆放标志鲜明便于存取查点。为了保证仓库安全和材料不致变形按材料性能分门别类按类分库采取相应措施做好防渗、防潮防腐、防火防老化等工作。
要素五:现场严格限额领料坚持节约预扣、余料还库收发手续齐全并记好单位工程台账促进材料的节约和合理使用。施丁中使用的材料、工具随时进行清理做到工完场清现场无剩料施工班组完成施工任务办理任务书验收时应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续若发现场地不清、余料不退现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级回收利用。已无使用价值的残日模板、脚手架料金属配件等都进行回收处理材料的包装品也应及时回收处理。
要素六:加强周转材料管理提高利用率。周转材料价值高、用量大使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下减少占用加速周转延长寿命防止损坏周转材料应由队或项目部统一管理及时做到随拆随收、随清理随修理、随保养包干到人,堆放整齐对于手持小型周转材料列户到人以损换新。对丢失或保护不善的给予照价赔偿。