资料员报考建筑八大员报考建筑工程施工资料管理的七条建议

本文原创作者：whzfjy2008（武汉梓枫）

 全球化的加速发展让我国的建筑行业也发生了巨大的变化而建筑工程中的管理属于重要的工作环节特别是工程档案资料管理不仅关乎着工程能否正常进行施工且质量合格还决定了企业的发展道路。因此在建筑工程中及时地对工程档案资料进行收集与确保工程资料的规范性是保障建筑工程档案资料完整最为重要手段。其实对于建筑工程档案来说管理是工程档案的核心工作所以一定要保证建筑工程档案资料的安全性与完整性真正的将建筑工程的档案资料管理做到位使其让管理工作发挥出实际的能力为建筑行业做好基础。虽说我国的建筑行业得到了很大程度的提高但档案资料的管理也不能忽略。一份有效的、真实的资料不仅仅可以反映出建筑工程的管理水平同时也是控制质量与检验工程的重要手段。因此对建筑工程档案资料进行合理的管理是保证建筑工程质量最为重要的环节。

建筑工程档案资料管理的对策

1、提高建筑工程档案资料管理意识

在目前我国的建筑工程档案资料管理中还存在着许多的问题其中最为明显的就是企业对档案资料管理的认知不够健全。首先应该强化工程档案资料管理的意识修改传统的价值观不论是技术人员还是其他人员都应该积极的配合管理工作并不定时的让他们学习档案资料管理的相关法律使他们可以充分的认知到管理的作用。其次将档案的管理工作真正的落实到各个部门甚至人方面使其更好的促进档案资料管理工作的提高建设科学的档案管理体系形成分工明确的责任制度让管理工作充分的发挥出其真正的价值。

2、打造综合素质高的工程档案资料管理团队

不论什么样的工作最为基本的条件都是离不开人的想要真正的做好档案资料管理就一定需要拥有综合素质高的管理人员。可是因为档案管理工作的复杂性给管理人员的专业带来了很大程度的要求。因此企业应该加强建筑工程档案管理适当的给予管理人员一些锻炼机会并邀请专业的人士对其进行培训在工作中制定奖惩的手段积极的鼓励员工提高自身的素养，使其更好的为档案资料管理工作做好保障。

3、发挥工程档案的真正价值

其实建筑工程的档案管理就是为了可以更好的帮助工程的各个环节而建立的并不是简单的应付上级检查。所以，一定要严格的控制工程档案资料管理的质量让其能够在工程中发挥出自身真正的作用。伴随着建筑行业的逐渐进步档案管理工作也较为规范与标准因此我们更应该将档案管理工作融入到建筑工程中让其构建科学的制度落实真正的责任从而让工程档案资料管理工作发挥出真实的价值有效的促进建筑工程档案资料管理得到提高确保工程的各个环节可以顺利实施。

4、明确分工协调相关业务

众所周知建筑工程档案资料管理是一项复杂、涉及面广的任务且档案的收集归档等工作都较为困难特别是档案的资料与工程的质量还有着不可忽略的关系。所以对于建筑工程而言，定要加强档案管理工程严格的按照国家的规范进行要求且管理人员还要熟悉其法律有效的制定相关的工程档案资料管理标准更好的保障资料的完整性。

 5、使建筑项目资料编制行为更具有规范性

第一施工单位应该对各个流程的细节做出详细明确，结合企业发展需求和具体情况来对工程资料进行编制，在此过程中，应该对所有信息数据做出汇集，从而为后续编制过程的高效开展创造条件。第二应该对相关标准做出充分了解和探讨，并且对这些标准充分落实到具体资料编制过程中，第三强化对质检过程的重视，对资料中的信息数据与现实情况做出充分核对，以避免有记录误差和内容不全面的情况，以此保证所编制资料的完善性，并保证其中信息数据的现实性和精准性。

6、公司技术部门对项目进行资料交底

在工程各项施工环节启动前，相关环节人员都需要对具体作业内容做出了解，并且还应该进行技术交底，这主要是为了对各个施工项目提供技术上的参考，继而对一此技术问顺做出处理:施工管理人员还应该向工程相关工作组的负责人员进行技术交底，并对完工环节进行质检。之后工程的技术资料理人员，就需要对所有施工技术、各个环节进度做出明确，以此为技术资料的完善建立提供保障。除此之外，还需要强调的是，技术资料管理人员在建立资料时，必须要充分遵照国家相关法律法规，严格执行《建筑工程安全生产管理条例》，以促进所建立资料的合法化。那么工程现场人员就应先构建完善的台帐，建筑单位应该安排管理人员对完工环节实行质检和管理，并对台帐内容与相关标准进行核对，以保证其中内容的直实性，为后续的技术资料编制创造条件。

7、有效推进档案管理信息化建设

随着网络信息技术在新形势下的广泛应用和快速更新增案管理信息化建设被提上日程。在建筑工程建设过程中档案管理占据重要地位对提高整个建筑工程建设质量有重要意义。建筑工程档案管理发挥的监督作用较大，但档案管理信息化建设在一段时间里处于发展十分缓慢的状态，相关部门缺少沟通与交流，未能及时更新建筑工程档案管理所需技术，从而导致档案管理无法适应当下的发展需要。所以，建筑工程档案管理人员必须增强信息化意识，在建筑工程建设中落实档案管理工作，整合并存储建筑工程资料，建立统一网站，确保在建设过程中更有效地管理档案。

在建筑工程的档案资源管理中，会涉及非常多的施工环节、部门、施工工序等等，一旦在施工过程中没有进行详细的记录，在档案资源管理工作的开展过程中就会杂乱无序。在建筑施工的过程中会产生大量的资源信息，这些资料直接反映了该项目工程的施工质量和经济效益，对建筑企业来说，可以有效提高工程质量和管理效率。因此建筑企业需要建立一个科学有效的资料管理制度。从国家建筑行业发展来看，一个建筑项目具有完整建设档案资料，就说明该项目的所有施工流程都是合法有效的，并且根据档案资源进行核杏，还可以对该建筑项目的质量标准进行判断。从质量控制方面来看，质量控制需要达到国家规定的标准，而建筑项目的标准则是经讨了施工过程规范化科学化标准化和合理化，在档案资料的记录中可以监督施工质量。