资料员报考建筑八大员报考工程建筑施工资料管理的问题及措施

本文原创作者：whzfjy2008（武汉梓枫）

 一、建筑工程资料管理的意义

建筑工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到始工投产等过程中形成的文件材料、图样图表计算材料声像材料等各种形式的信息总和是建设工程合法身份与合格质量的证明文件是工程竣工交付使用的必备文件也是对工程进行检查、验收维修改建和扩建的原始依据在我国国家立法和验收标准都对工程资料提出了明确的要求法律法规，《建筑工程施工质量验收统一标准》《建设工程文件归档整理规范》等标准均把建筑工程资料放在重要的位置。

建筑工程资料管理是保证工程质微与安全的重要环节是建筑工程施工管理程序化规范化和制度化的具体体现因此做好建筑工程资料管理工作具有重要意义。一个工程的质量具体反映在建筑物的实体质量即所谓硬件此外是该项工程资料的质量即所谓软件，因此形成完整真实具体的工程资料非常重要。

建筑工程资料包括工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图和竣工验收资料等其中施工资料是最复杂的存在问题也是最多的下面以建筑工程施工资料为例进行分析。

二、建筑工程施工资料管理存在的问题

1、重视程度不够

很多建筑工程管理人员法律法规意识不够强对建筑工程资料的重要程度认识不够，认为只要建筑工程实体质量安全有保证资料可有可无随便写写就可以交工而且现在编写资料都用计算机软件编写就认为只要按软件中的表格填写就行了。还认为只要是资料就应该是资料员的事情即资料管理的整个过程 包括资料的形成编写等应该由各岗位人员完成的部分 都要求资料员来完成。

2、人员素质问题

因为思想上不重视对人员水平要求很低资料员岗位人员安排很随意很多资料员没有相关的专业基础知识，有没有建筑相关知识都可以做这项工作就不清楚按施工进度收集整理相应的工程资料导致验收时闭门造车补资料。在实际中有很多资料员认为做资料就是坐在办公室里编资料根本就不去施工现场不了解现场的施工情况。因此保证不了资料的及时性真实性和完整性。

3、管理不到位

建筑工程资料管理包括资料的积累(形成)收集整理等环节资料的形成应该由相关岗位人员根据工作内容完成的例如施工资料中技术交底记录应该由技术员形成，施工日志应该由施工员记录。但在实际工作中都认为只要是资料都应该由资料员填写并收集整理所以理所当然让资料员完成施工员、技术员等岗位工作内容资料员是不很清楚的因此由资料员写的就不能反映工程真实的情况资料员只是收集整理由各岗位人员完成的工作对应所形成的资料正因为职责不分明导致资料达不到要求。

项目经理作为项目负责人负责全过程的管理工作因为重视程度不够管理力度不够从职责上、人员安排等方面不合理资料存在造假后补代签名等问题。

要加强建筑工程资料管理针对存在的问题提出以下几点整改措施以利用发挥建筑工程资料的作用。

 三、管理措施

1、建立健全建筑工程资料管理制度

建筑工程资料应实行分级管理由建设单位监理单位施工单位的项目负责人负责全过程的资料管理资料管理工作主要包括工程资料与档案的收集积累整理立卷验收与移交。明确按岗位分工每个岗位人员完成自己工作内容的相应资料编写、积累资料员进行收集整理和审核工作明确建筑工程资料的质量要求过程检查等制度。

2 、设专职资料员

建筑工程资料涉及项目建设的全过程时间长种类多内容繁杂专业全面所有岗位人员都参与形成相应资料因此需要有专职人员进行收集整理

建筑工程资料的重要性及资料管理的特点当好专职资料员除了要有认真负责的工作态度外还必须熟悉本工程的施工图施工基础知识施工技术规范施工质量验收规范建筑材料的技术性能质量要求及使用方法以及有关政策。法规和地方性法规 条文等要了解掌握施工管理的全过程了解掌握每项资料在什么时候产生。因此资料员岗位人员应具备上述的能力素质明确资料员的岗位职责根据每天工程进度及时收集整理 要清楚根据每天的施工内容应该收集哪些资料有责任督促相关岗位人员完成相应资料并交给资料员资料员收到资料后根据资料管理规定里的要求按文件资料的来源类别形成的先后顺序以及收集和整理单位的不同进行收集整理。

3、过程检查

相关责任人在工程施工过程中应不定期检查(每月必查一次)施工单位监理单位的质量验收资料应及时检查资料是否符合国家验收标准要求是否与施工进度同步是否做到了及时真实完整具体。发现问题及时整改。保证在竣工验收时能顺利通过验收每个岗位人员及时完成本职工作部分的资料 例如测量员完成测量工作的同时应形成相应的工程定位楼层标高及轴线测量沉降观测等测量资料材料员在购买材料时要收集材料质量合格证明相关文件试验员按规范标准规定的批次对钢筋、水泥等原材料、混凝土砂浆等半成品、门窗等构配件取样送实验室做试验待实验结果出来取回试验报告交给资料员收集整理，资料员在收集资料时一定要检查资料填写是否齐全、完整、具体、及时。