资料员报考建筑八大员报考资料员公路工程施工资料的管理措施

本文原创作者：whzfjy2008（武汉梓枫）

 公路工程资料是城建资料的重要组成部分对工程的检查、维修、管理、使用、改扩建具有重要的意义。对于工程资料的管理目前各个单位已经形成了“各尽其责”的模式在这种模式下最大程度的保证了资料的完整性规范性和有效性但是在实际操作中也有很多程序和细节上的不足需要进行改进。从工程资料管理工作的实际出发结合十几年的档案管理工作经验对建筑工程资料管理的改进提出一些看法希望对下一步的工作有所裨益。

一、公路工程施工资料的作用

(1)反映工程质量和工作质量的重要表现；

(2)工程施工过程的真实记录；

(3)日后工程维修扩建改造、更新的重要基础资料；

(4)合理使用是保证结构安全的重要依据；

(5)评定工程质量等级竣工验收的技术文件；

(6)工程决算结帐的重要根据之一；

(7)是申报科技示范工程优质工程必不可缺少的资料。另外资料的有序管理还会为施工单位进行后期的作业修改带来极大便利对于工程竣工验收工作也有着不可替代的帮助。工程的设计人员所了解的工程的布局走向都是通过工程的施工技术资料所体现的，因此只有查阅这些施工资料才能找到最好的解决措施。

第二：资料的有序管理还会为施工单位进行后期的作业修改带来极大便利对于工程竣工验收工作也有着不可替代的帮助。目前按照建筑工程资料管理“各负其责”的模式要求由一方单独形成的资料由形成单位自己负责由两方以上形成的资料按照“谁形成谁负责”的原则由各方对自己签署内容的真实性完整性有效性负责。这种模式即明确了资料管理的分工也使资料在责任明晰的情况下更加容易进行分类管理方便查阅。

第三：公路工程施工资料是施工单位管理水平的体现。公路工程的施工资料的形成是伴随着公路工程的竣工完善而形成的。它是公路工程承包合同的一部分与整个工程一样重要。它对整个工程具有指导性的作用，是记载整个项目从开始到竣工的重要文件是施工单位的重要成果。因此公路工程施工资料是施工单位管理水平的重要体现。

 二、公路工程施工资料的要求

1、建立健全档案打理制度是做好建筑工程档案管理的基础为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理保证归档资料及图纸的准确齐全规范建设单位在项目从工程立项开始就应按照国家档案管理的有关规定结合建筑实际情况制定相应的档案管理制度措施。同时要明确建设单位勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责规范档案资料的收集、整理以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。

2、公路工程施工资料应具有信息性。公路工程施工资料是在公路建设的过程中逐步形成的它是对公路工程建设单位建设的最有效的记录和最真实的反映对工程的建设、管理和维护都起着至关重要的作用是整个公路工程项目必不可缺的信息帮手具有重要的信息价值。

3、严格把好竣工验收档案资料质量关使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。工程竣工验收时建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员按照建筑工程档案归档范围的要求对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查审核发现问题及时解决补缺补漏务必使得竣工材料做到真实完备、及时归档范围符合要求认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文把好竣工验收关把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容施工资料是公路管理及建设的重要依据是整个公路工程质量的客观见证是施工单位管理水平的综合体现，如果施工资料丧失了本应具备的真实性原则那么它对整个公路工程便毫无使用价值甚至不真实的施工资料会给施工单位带来错误的指引和评价而且更可能造成危及到人身安全的不良后果因此施工资料一定要具有真实性。