资料员培训建筑八大员培训建筑资料员工程建筑资料与施工管理

本文原创作者：whzfjy2008（武汉梓枫）

 建筑工程资料管理是项目施工管理中的一项重要内容。它的作用主要表现在:反映了程序化施工的全过程;记录了各个施工环节的实际状况;是合同履约情况的现场真实见证;为工程质量检测维修提供原始凭据:为施工责任追溯的质量终身负责制起到基本保证等。可以看出工程资料的重要性和严肃性，认真做好资料管理可谓责任重大。所以，无论是施工总分包方或者其它参与方，资料管理都是一项重要的基本工作。资料填报与整理的真实性、完整性和及时性是对工程资料管理工作进行检查评定的基本要求。资料管理者主动有效地参与配合项目管理，也是提升资料管理水平的必要做法。

1 、业务历练

本人在进人资料管理工作之初，感到做好工程资料主要就是及时收发填报资料表格，组建工程技术档案。在熟悉了业务之后就失去了了继续要求进步的方向和动力。一次检查资料时发现部分资料没有按时填报，有的与施工记录时间存在矛盾。如此失误给了本人以极大的震动!经过详细检查了问题的原因，发现是对施工进度不熟悉，没有主动了解情况，没有积极搞好业务配合所导致。改进工作也是提高认识的过程。建筑施工管理表面上好像各自独立，其实是在施工组织设计中早已规划好的一盘协调互动的棋局，其中一步失误就会连带影响其它施工乃至工程全局。资料工作与整体施工的紧密关联，一方面积极主动，按照每一项施工安排把资料表格及时送达各工程负责人完成审签。一方面就工程资料与施工管理的关联性为自己今后工作制定了工作规划，提前做好各项准备及配合工作。

做好资料业务，除了收集资料、分类填发建档以外，还应该熟悉项目管理的全过程，了解工程施工组织设计，包括计划管理和各分项管理、以及相关建筑技术和建筑施工的基本知识。这样才能做到心中有数，使资料填报做到主动完善，及时发现和完善资料填写中的存在问题。在施工准备阶段，要明确工程质量安全监管的所属机构，选用相应的工程资料用表。在施工期间，要熟悉施工管理各专业负责人，熟悉建设方和监理方的有关负责人。按表格填写要求，或需要见证人到场、或要求负责人执行、或提交审核人把关等，将本人亲笔签字盖章逐一落实。及时分类建档、妥善保管。随时接受各方的检查核验，并随时准备修改完善。在工作中应与各方管理人员保持及时沟通，不断了解工程进展情况，检查和熟悉业务、及时总结经验，才能不断做好本职工作。

2 、技术扩展

一份可信的工程资料，必须达到真实有效和完整及时。它体现了资料人员的工作责任心和吃苦精神。这一切都是建立在对资料业务特点的充分认识及主动作为基础上。要做到这一点，应该树立施工全局管理的思想意识及工作目标，把自己看作项目管理中的一个环节、一个份子，不要使资料工作陷入被动与孤立。此时，就要对项目施工管理进行全面了解和熟悉。资料工作是以资料表格形式将各方施工状况联系起来，调动起来和反映出来。体现出资料工作在项目管理全局中的位置与关系。在施工进度计划方面，在质量技术方面都要有一个了解和掌握，就资料管理中的工作步骤、工作协调、数据来源与质量评定标准的核定，资料内容填写与工程验收要求的对应等环节，做到真实、合规，符合要求。此时，以前所学的专业知识就与资料业务实现了有机结合，专业知识不仅为资料管理指明了工作方向和目标，还为资料管理工作奠定了坚实的业务基础、提供了必须的业务能力。资料人员的信心与热情也得到了提高。

建筑工地场地条件差，施工呈立体交叉进行，各管理负责人分散流动。要及时办完一项施工资料往往拖延时日、费神费力。而且多工种交叉施工，多份资料填报也是交叉进行。这就需要做到心中有数、忙而不乱，及时跟进，使资料进展与施工节拍保持同步。自从把施工技术知识融入资料管理后，心中便有了一个进步的目标和自我要求。工作显得更有意义，工作也有了更大的动力。在熟悉施工进度的基础上提前安排各种资料的印制、签发与临时调整，始终把资料准备工作做在前边，保证了资料交接和收存，做到了分项分部工程完成则各部资料也同时完善封存。

 3 、全局意识

一个好的资料管理，不仅应站在项目管理的高度，来审视和安排资料工作。还须设身处地、以主管者的视角来审视和处理好自己的业务。现在的工程项目动辄二万平方，工程量大，施工人员多，工序穿插交替频繁，工期紧，任务重。资料人员要同时面对多个队伍工种，多道工序作业。按照《施工资料管理规程》的要求，要及时完成资料的填写收发，要懂得如何主动配合项目管理。此时就要求资料人员要有项目施工的全局观念和总体意识。资料人员不再仅仅跟踪那张资料表格流转，而是随着资料表格的转动而能够分析掌握所呈现的施工进展及其存在问题;不再是仅仅收集完成资料表格，而且同步收集跟进了动态的施工全貌。一个刚进入建筑施工管理领域的人，除了爱岗敬业之外，还必须具有更大的工作理想和工作抱负，才能实现真正的人生价值。建筑施工管理是由多个管理环节和管理岗位所构成的。各个管理岗位互相交织、互相融合，具有一定的共同性和联动性。所以，各建筑工种和各管理职位往往经常变换调动。一个好的资料人员不应该将眼光停留在某个固定处，而要用发展的眼光与要求来审视工作，储备工作能力，要敢于迎战新的工作岗位，为新的工作奠定基础。要不断向自己提出新的学习内容和目标要求，不断实现新的发展和进步。