远程在线办公效率与业绩提升秘笈

“新型冠状病毒”疫情势头有所控制，但仍需加紧防控，非接触式在线远程办公的模式还将持续，而国内各大企业远程办公和管理方面尚缺乏经验。远程工作时间和成果难以衡量，沟通效率不高、协同能力降低、管理效率下降等问题都困扰着广大上班族和管理者。团队非接触办公，如何基于同一文件或一批文件同步处理？如何保障信息安全？远程办公如何访问内网业务系统？如何远程获取办公电脑中的文件？人事如何远程招聘？客服如何远程办公？IT运维管理者如何远程支持？这篇文章将通过知名企业管理的经验和观点、主流在线办公工具分享等方面，让管理者与员工都能获得提升远程办公效率的方式方法。
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企业如何高效管理员工远程办公

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远程办公在国外并不是一件新鲜事。在硅谷，特别是科技公司几乎都有远程办公的基因。像维珍集团、37signals和IBM等企业，都采用了远程工作的方式给予员工更多自由，而员工们也会用更好的工作成果回报企业。这些企业是如何防止员工“不务正业”的呢？
当全体人员在线办公时，远程办公最大的挑战在于管理与沟通的效率会大打折扣， 管理者与员工不能见面，无法快速安排工作、适时调整节奏，员工在做什么，工作进展程度、遇到什么问题，没办法及时请示，尤其是有的员工打卡后摸鱼不工作，管理者也无从得知，团队协同遇到极大的挑战。而且时间的碎片化、信息的碎片化都会比较明显，各种信息可能会散落在会议、邮件、文档、共享、单位电脑文档里。如何解决这些问题，所谓兵马未动，粮草先行。管理者和行政人员必须制定远程办公相关制度，建议如下：

一、团队工作时段同步 加强定期沟通

工作中沟通尤其重要，远程办公时更是如此。而团队工作时段同步，是保障沟通高效的前提。加强定期沟通，建议制定早晚报告制度。视频早会，让团队成员间相互了解工作安排、任务拆解情况及完成进度；晚间报告，通过团队协同系统，将当日工作进度、难点及总结发布，保障团队的协同性。

二、企业统一配备远程办公工具

当全体人员在线之后，信息的碎片化会比较明显，各种信息可能会散落在会议、邮件、文档、共享、单位电脑文档里。针对这种问题，依靠市面上主流的远程办公工具就会达到事半功倍的效果。因此，管理者与行政人员制定远程办公计划时，必须了解远程办公中行政、人事、销售、客服、技术、运维等各个岗位都会遇到哪些问题，有针对性的安排各岗位统一的远程办公工具，并需提供完备的软件使用培训手册。那远程办公都会遇到哪些问题呢ÿ