ISO10018 发布,关注质量管理中的人员重要性

一.背景简述:

    在审核活动中,越来越多的审核员意识到一个问题,体系不仅仅是通过文件来描述并管理过程,形成记录来证明过程的符合性,进而追求过程的有效性;从整个管理过程而言,体系就是从上到下所有人的行为的体现。2006年11月,ISO/TC176质量管理和质量保证技术委员会在韩国釜山的全体会议上,推出了一项新的工作项目,决定在PDCA循环基础上制定有关员工素质的指南标准。

    该员工素质指南标准将:“通过为组织提供指导,从而最大限度地提高员工的参与程度和贡献率”。该指南能有效地实现员工与过程之间的互动,提高企业绩效,使组织和员工实现双赢。终于,2012年8月31日,国际标准化组织(ISO)发布了ISO 10018国际标准,即:ISO 10018《质量管理—对人员参与和能力的指南》(Quality management - Guidelines on people involvement and competence

二.ISO10018标准包括哪些内容?

   ISO 10018标准包括以下四个方面的内容:

   质量管理八项原则(the eight quality management principles);

   影响质量的人的因素(human factors that can affect quality);

   能力获取和人员参与(competence acquisition and people involvement);

   对ISO 9001条款的具体指南(specific guidance against ISO 9001 clauses)。

三.人的因素(The human factor)重要性

   ISO 10018简要说明了如何在管理体系中有效利用那些影响质量的人的因素。标准将人的因素分为三部分,即:①领导作用、②人员参与、③能力。标准浓缩了质量行业精英们多年来的工作成果,并将其转化为标准前两部分(领导作用、人员参与)的内容。而人的因素的第三部分内容——“能力”则是目前继适用于认证机构的标准ISO/IEC 17021:2011出台后,认证认可行业最热门的话题。

    --领导因素(Leadership factors

      领导作用 — 组织的领导者们应发挥的作用;

      文化和价值观 — 领导者们应如何通过他们自身行为和价值观参与组织文化的建立;

      变革管理 — 领导者在管理组织变革过程中的作用

      知识管理 — 领导者在确保组织内部知识的共享和有效利用过程中的作用。

     --人员参与因素(People involvement factors)

      沟通 — 这是一个对于多数组织十分关键且容易出问题的领域。

      ISO 10018着眼于沟通信息并强调利用各类不同的媒体形式;

      团队精神 — 与他人合作实现组织目标的能力,是确保各项工作有效实施的基础;

      人际关系与合作 — 这是一个与团队精神及沟通相关的领域。

      纪律 — 包括组织内部和外部的纪律要求,确保各类任务按计划完成;

      授权和责任 — 这是企业纪律性的另一方面。

      授权使员工在各自负责的领域能自主履行其工作职责;

      探索 — 借鉴以往经验评估并应对合理风险的过程;

      表彰和奖励 — 对工作出色的员工的及时反馈,并确保奖励与绩效相结合。

       --能力因素(Competence factors)

      人员招聘 — 将人员纳入组织的过程;

      教育和学习 — 积累知识和提高技能的过程;

      意识 — 使员工了解他们在工作中过程的所有关键环节;

      创造与革新 — 在变化的时代面临挑战、有效使用具有创造性的解决方案以及快速创新、提高核心技能的能力;

      能力本身 —上述所有部分的总和。

     如果组织能在开展日常活动中时刻牢记上述人的因素,那么组织就可以通过实现改进而从中得到效益。具体的绩效则可以体现在员工的积极参与、他们对组织发展方向的理解,以及每个员工在实现企业目标过程应发挥的作用等诸多方面。

    ISO 10018同样采用了基于过程的方法,描述了人员参与和能力要求的措施,结果和策划。如果这些,真如标准所提出的,都得以监视,测量,分析,是能帮助最高管理层做出改进的决策,以提升顾客满意水平。 

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