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前言
我们都知道，要想让工作顺利开展当面沟通的会议是必不可少的
但我们原本都希望通过会议让大家一起解决问题，并希望会议结论可以快速落地执行起来，通常事实总是事与愿违。
开会实际情况是无休止的讨论，就是没有结论，甚至会出现两种观点的争论 原本计划 30 分钟的会议，竟然开了2 个小时😄，不是肚子饿了到了下班时间，有些会议还真结束不了
很多参会者被莫名其妙地叫来，但会议的主题却与自己没太大关系。这些低效的会议让我们觉得还不如微信工作群能解决问题。
这里给大家分享几个高效率开会的经验, 希望能够带来一些帮助
1 明确会议的目标是什么!
每个会议都需要有一个明确的目标，且目标最好只有一个，如果有多个那么一定要分清主次，并在会议正式开始时前公示给大家，让大家提前做好准备（相关资料，相关人员发言），与会议成员所有交流的内容都要围绕这个目标，在固定的时间内，锁定重要目标而不偏离主题是会议组织者最基本的素养
其实会议目标混乱这也是最容易出现的错误问题，我们总是希望一个会议能讨论尽可能多的问题，最好每个问题都要有结论。可很多事实情况证明，这只是无意义的贪求。
与其让精力分散，不如让目标聚焦!
例
本次会议目标：讨论本月团建的用餐地点
那么会议就只讨论地点问题，不要讨论其他边缘性的问题，
如：是否准备游戏互动节目，准备多少瓶饮料，是否布置场地等
2 准备会议流程
会议流程需要结合会议目标来制定，流程一定要越简单越好，每个环节都要合理的预估时间，会议组织者要严格执行会议流程。
我的建议就是最好有一个会议流程图标注好每一个环节的时间!
会议环节一般不要超过 4 个，环节越多，时间越难把控，风险也就越大。
如果不知道如何计划会议流程，我建议这个会议最好还是不要开了, 但大量事实证明，哪怕有一个简单的会议流程，也比没有要好太多, 没有会议流程的会议 我可以说是这会完全是胡乱搞!
我们应该在会议开场就介绍会议的目标与流程，以及结束时间，在开始前礼貌地要求大家在会议期间不要看手机，不要做与会议无关的事情，与大家达成一种会议规则，互相监督。(呵呵 理想化的 😄)
3 把控好会议时间
会议时间要尽可能短，能 30 分钟开完，绝不用 35分钟，简短并不意味压缩时间而忽视重要信息，把控恰当的会议时间是会议组织者应该具备的能力!
作为会议的组织者，要用好时间这个资源。首先需要把控的是会议的整体时间，我们需要对会议流程进行分解，分别评估每个环节的时长，从而计算出整个会议的总时长。我建议会议不要超过 一个半小时，太长的会议，只会让大家感到疲惫和崩溃, 我作为过来人深有体会!
把控每个环节的时间，需要做到的是灵活，而不是死板，需要根据会议现场情况来决定是否提前或延长。时间把控一定要做到合理，确保变化在一定范围内就可以了!
4 邀请合适的人来参与会议
邀请的参会人员是否合适，将决定会议的重量与结果，选择不合适的参会人员只会浪费企业资源，人力成本同时间一样都是最贵的资源。
其实参会人员太多往往不是什么好事，表面看来重要信息可以同步，实际情况却会让会议变得难控，如果出现一个有争议的问题，就会陷入混乱。当然还有另一种可能，所谈论得话题与有些同事的相关性不大，只需少数几人讨论，其他人要么看电脑，要么玩手机，这些都是成本的浪费, 也体现出会议组织者的不专业!
5 控制会议的气氛
活跃的气氛是高效会议的兴奋剂，没人愿意花时间去参加一次沉闷无聊的会议，如何将会议变得生动有趣，让大家愿意讲出心中所想，考验的是会议组织者的互动技巧。
有些会议组织者一开场就把会议气氛搞得十分紧张，尤其是一些团队管理者。紧张的气氛会抑制大家主动表达自己的想法，从而得不到预期的会议效果。更严重的是，死气沉沉的会议将变成会议组织者的个人演讲，然而这场演讲还得不到任何的掌声。
作为会议组织者，应该学会控制出活跃的会议气氛, 调动参会人员的情绪，就像一场培训一样，会议也需要有一个 破冰 的环节。
会议组织者=编剧兼导演
参会者=演员
所以开会是组织大家来探讨，并通过提问来引导大家去思考，最终为需要解决的问题达成结论
6 编写会议纪要
记录会议纪要是有必要的，也是有技巧的。由于是会议节奏较快，记录时可以仅使用一些关键字，便于会后梳理和总结。
所记录的会议纪要一定要具备条理性，需要做到让没有参加会议的同事也能看得明白。
对于会后需要落地执行的任务，应该指定相应的负责人和结束时间，便于跟进和追踪。
例 会议流程
会议目标：总结xxx商城系统开发 后期维护情况讨论会! 目的是遇见下一个类似产品如何提高质量
参会人员：技术人员、项目经理、技术CTO
会议主持人：项目经理
记要记录人：技术部CTO
会议时间：2020.9.01（星期一）(上午)10：30 — (中午)12：00
会议地点：2号会议室
会议流程
10:30-11:00（30分钟）（发言人技术人员: 系统上线后所产生bug,遇见的问题细节）
11:00-11:20 (20分钟 ) (发言人项目经理: 总结技术漏洞弱点情况!）
11:20-11:40 （20分钟） （发言人技术CTO:总结下一类产品的技术策略方向）
11:40-12:00 (20分钟） （发言人技术CTO: 总结会议）最后把会议纪要发到参与人员的邮箱
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