使用notion构建个人财务管理系统

引言

在中国，对每个人每月的财务进行统计存在困难。虽然绝大多数人都已经只使用移动支付，所有的消费记录都已经被记录，但是消费记录被保存于腾讯与阿里两家公司中，双方之间信息并不互通。尤其在双方各自的APP上不能使用对方的支付方式，这导致不能只选择一家公司方式进行支付。同时每家公司也没有提供便捷的自动化的导出数据记录的方法，这也许是出于数据安全的考虑。上述原因都对个人财务数据管理造成障碍。

个人财务管理的好处是显而易见的。通过对自己的财务进行统计和分析，可以更好地掌握自己的消费情况，为理性消费提供依据。同时，对于有存款和投资需求的人来说，也可以更好地规划自己的资金流向，更好地实现财富管理。

在这里，我们将使用 Python 将数据导入到 Notion 的数据库中，对数据进行同一管理。Notion 是一种功能强大且易于使用的跨平台软件，可以用来构建个人财务管理系统。使用 Notion 构建个人财务管理系统具有以下优点：

1. 可以将多个数据源整合在一个地方，方便进行管理和分析。
2. 可以使用 Notion 的多种功能，如表格、图表和日历，更直观地展示数据。
3. Notion 的数据记录和导入功能非常方便，可以自动化地导入数据，减少手动输入数据的时间和错误。

正文

1. 获取财务数据

1.1 获取支付宝财务账单

首先登录支付宝 知托付！ (alipay.com)，扫码登录，下载你所需要导入的数据。

点击交易记录

选择交易时间，点击下载excel格式，最后你会获得一个压缩包，解压缩后是一个csv格式的表格。

1.2 获取微信账单

微信的账单获取要麻烦一些，打开手机版的微信，点击服务，点击钱包，点击右上方的账单，点击常见问题，点击下载账单，填写发送的邮箱，在邮箱里面下载压缩包，压缩包密码会在微信的通知中显示。

2. 获取notion的API秘钥

2.1 获取秘钥

点击网站My integrations | Notion Developers，登录你的notion账号。

点击New integration按钮，进去网页后填写name，点击Submit

2.2 关联页面

进入你需要输入的数据库的页面，使你的页面与API进行关联。

2.3 创建你的数据库

这是我的table模板样式，如果你希望使用我的代码，最好模板样式和我一样。

3 代码编写

3.1 导入python库

import pandas as pd
import requests

Pandas库是一个免费、开源的第三方Python库，是Python数据分析必不可少的工具之一，它为Python数据分析提供了高性能，且易于使用的数据结构，即Series和DataFrame。Requests库是Python的第三方库，是目前公认的爬取网页最好的库之一，特点有简单，代码简洁，甚至一行代码就能爬取到网页。​**1** 它使用 Python 语言编写，并且采用了 Apache2 Licensed（一种开源协议）的 HTTP 库。

3.2 删除干扰数据

由于要使用pandas库对csv文件进行解析，所以要删除一些csv文件携带的多余信息。

3.3 测试秘钥

NOTION_KEY = 'secret_XU1b766517dacf018ddc1c0da0fbb869a6'
headers = {'Authorization': f"Bearer {NOTION_KEY}", 
           'Content-Type': 'application/json', 
           'Notion-Version': '2022-06-28'}

其中NOTION_KEY的值为2.1步中你获取的秘钥，

search_params = {"filter": {"value": "page", "property": "object"}}
search_response = requests.post(
    f'https://api.notion.com/v1/search', 
    json=search_params, headers=headers)

print(search_response.json())

如果访问成功，通过这串代码可以获得一下结果

{
  "object": "list",
  "results": [
    {
      "object": "page",
      "id": "4465d9f6-11fd-4fe6-9f29-f263da0d9c12",
      "created_time": "2023-03-29T14:10:00.000Z",
      "last_edited_time": "2023-03-30T12:22:00.000Z",
      "created_by": {
        "object": "user",
        "id": "c20f3b73-0a58-4b27-8fae-9589dd1de767"
      },
      "last_edited_by": {
        "object": "user",
        "id": "c20f3b73-0a58-4b27-8fae-9589dd1de767"
      },
      "cover": "None",
      "icon": "None",
      "parent": {
        "type": "workspace",
        "workspace": true
      },
      "archived": false,
      "properties": {
        "title": {
          "id": "title",
          "type": "title",
          "title": [
            {
              "type": "text",
              "text": {
                "content": "账单",
                "link": "None"
              },
              "annotations": {
                "bold": false,
                "italic": false,
                "strikethrough": false,
                "underline": false,
                "code": false,
                "color": "default"
              },
              "plain_text": "账单",
              "href": "None"
            }
          ]
        }
      },
      "url": "https://www.notion.so/4465d9f611fd4fe69f29f263da0d9c12"
    }
  ],
  "next_cursor": "None",
  "has_more": false,
  "type": "page_or_database",
  "page_or_database": {}
}

3.4 格式化账单

由于支付宝与微信的账单数据格式不统一，都且包含了大量无用的数据，同时有部分数据为退款，或者没有进行交易，所以使用代码对数据进行清洗重构。

def alipay_method(path):
    alipay = pd.read_csv(path,encoding='gbk')
    alipay = alipay.iloc[:,[8,7,9,2,10,11,]]
    alipay.columns = ['name','company','money','time','status','method',]
    alipay['time'] = pd.to_datetime(alipay['time'])
    alipay = alipay.replace(' ', '', regex=True)
    alipay = alipay.loc[alipay['method'].isin(['交易成功','等待确认收货'])]
    alipay = alipay.loc[alipay['status'].isin(['支出','收入'])]
    alipay['method'] = '支付宝'
    alipay['time'] = alipay['time'].dt.strftime('%Y-%m-%dT%H:%M:%S')
    return alipay

def weixing_method(path):
    weixing = pd.read_csv('微信支付账单(20221229-20230329).csv')
    weixing = weixing.iloc[:,[3,2,5,0,4,7,]]
    weixing.columns = ['name','company','money','time','status','method',]
    weixing['time'] = pd.to_datetime(weixing['time'])
    weixing = weixing.replace(' ', '', regex=True)
    weixing = weixing.loc[weixing['status'].isin(['支出','收入'])]
    weixing['money'] = weixing['money'].replace('¥', '', regex=True)
    weixing['money'] = weixing['money'].replace(',', '', regex=True).astype('float')
    weixing['method'] = '微信'
    weixing['time'] = weixing['time'].dt.strftime('%Y-%m-%dT%H:%M:%S')
    return weixing

清洗完后的数据示例，

3.4 导入数据进入notion

def get_json(name,company,money,time,status,method,database_id = 46beab1a-3cf5-4276-b998-1d8afecf62bf):
    if method == '支付宝':
        color = 'blue'
    else :
        color = 'green'

    if status == '收入':
        color1 = 'green'
    else:
        color1 ='red'

    pay_json =  {
                    "parent": {"type": "database_id","database_id": datebase_id},
                    "properties": {
                        "交易额度": {"type": "number","number": money},
                        "交易时间": {"type": "date","date": {"start": time + ".000+08:00"}},
                        "支入支出": {"type": "status","status": {"name": status,"color": color1}},
                        "交易对方": {"type": "rich_text","rich_text": [{"type": "text","text": {"content": company,},}]},
                        "交易方式": {"type": "status","status": {"name": method,"color": color}},
                        "商品名称": {"type": "title","title": [{"type": "text","text": {"content": name},}]}
                        }
                    }
    return pay_json

def send_data(pay):
    error = []
    for i in pay.index:
        name = pay['name'][i]
        company = pay['company'][i]
        money = pay['money'][i]
        time = pay['time'][i]
        status = pay['status'][i]
        method = pay['method'][i]

        pay_json = get_json(name,company,money,time,status,method,)
    
        try:
            create_response = requests.post("https://api.notion.com/v1/pages", json=pay_json, headers=headers)
            if create_response.status_code != 200:
                error.append(i)
        
        except:
            error.append(i)

    return error

其中database_id值为你要导入的数据库的id值，可以在3.3步返回的结果中找到。

3.5 运行程序

if '__name__' == '__main__':
    alipay = alipay_method('alipay_record_20230329_2046_1.csv')
    weixing = weixing_method('微信支付账单(20221229-20230329).csv')
    pay = pd.concat([weixing,alipay]).reset_index(drop=True)
		pay.to('pay.csv')
    error = send_data(pay)
    print(error)

最后运行程序，打印的结果为因为各种原因导入失败的行索引，这个索引要在pay中寻找。

3.6 运行结果

结尾

所有代码欢迎参考，在你使用时可能会出现各种各样的bug，这很正常。如果缺乏python基础，这个方法对你来说可能比较困难，你可以尝试一些低代码方案，例如 Zapier。

参考资料

用新开放的 Notion API，做一个支持微信/支付宝账单导入的记账工具 - 知乎 (zhihu.com)

Overview (notion.com)