多可+钉钉，让远程办公更高效

在大家的印象中，多可是一款传统的、安装于企业内网，使用于企业内网，其中所有的电子文档也都是在内网里流通和管控。而钉钉，由于本次疫情的发生，已经快变成移动远程办公平台的代名词了。

但是你知道吗，钉钉是可以和多可一起用

 

如果你的企业已经在用钉钉，或者有使用钉钉的计划，那么不妨直接在钉钉里添加多可应用，让多可走出内网，也能远程使用

 

在多可系统的系统管理页里，就有钉钉参数的设置页，在完成有关参数设置后，就可以在钉钉里直接点击多可系统，来管理和使用多可系统里的文档了。

 

图1 多可系统里的钉钉参数页

 

当对接钉钉后，你的多可系统没有发生变化，系统依然架设在企业内网的服务器上，多可系统中的数据和文档也依然全部都由自己掌握。

 

而增加的优势是，通过钉钉这一桥梁，能充分享受移动办公带来的高效和便利，从而提升文档办公效率。

 

图2 钉钉里的多可

 

通过钉钉来使用多可，有哪些优势呢？

 

首先，在文档系统初期，能将钉钉的人员和组织结构快速导入多可，方便完成系统人员部署。

 

在安装多可系统后，第一步要做的工作是建立各个部门（组）和用户。如果企业的用户特别多，可以先制作一个用户列表，再通过批量导入的方式来快速建立新用户。但是部门的建立则只能通过手工来一个一个建立了，无法批量快速实现。

但如果您在使用钉钉，那就可以直接将钉钉的用户及组织结构完整导入多可系统，不用再手动一个一个去建立部门，大大简化了系统建立之初的部门搭建工作。

 

其次，在日常使用多可文档系统时，从钉钉直接进入，能省去二次登录的繁琐。

 

如果您的企业已经在使用钉钉进行远程办公，您不用在电脑端打开浏览器，输入多可系统IP，输入多可账号，只需登录钉钉，再点击其中的多可系统，就可以直接登录、使用文档系统了。

 

直接从钉钉里进入多可系统，会比打开一个网页或打开多可APP进行登录，要方便快捷地多。

 

• 多可文档系统里的通知消息可直达钉钉用户，使用户不会错过重要信息。

 

多可系统内置多种信息传送方式，如站内消息、邮件、短信，您可以用这些消息方式来和其他用户沟通。

和钉钉连通后，多可的系统消息功能里，会相应增加钉钉消息。在多可系统里，您可以将文件相关信息直接发送给钉钉用户，使工作沟通更加快速准确。

 

 

在结束以前，忍不住想问：机智的你有没有发现，前面贴出的图里可不只有钉钉，还有钉钉那个相爱相杀的好伙伴“企业微信”？

 

图3 多可系统里的企业微信参数

 

是的，多可的系统管理里也能设置企业微信！企业微信里也能添加多可！多可和企业微信也能一起用。

 

 

你可以把上文中的“钉钉”全部替换成“企业微信”，效果是一样的。

 

 

所以，无论是多可+钉钉，还是多可+企业微信，都可以，选择哪个组合随你。当然，只能选一个，不能两个都选。

 

多可+钉钉，或多可+企业微信，即充分发挥了钉钉/企业微信的快速沟通优势，又能通过专业的文档管理系统使远程办公更高效，不啻为移动时代背景下的一种完美组合。