叫板SharePoint，多可致力打造满足中国企业需要的文档管理软件

自1997年第一届世界知识管理会议至今已有二十多个年头，由于推动知识管理首先需要成熟的文档管理软件，而国内相应成熟产品少，部署成本高，应用推广难，导致多数企业仍面临着这样的窘境：闪耀着企业智慧的知识碎片散落在了不同的电脑和文档中，文档存储不规范、查询交流不方便、版本混乱等弊端，极大地限制了员工工作能力和企业工作效率的提升，也降低了企业IT投资的回报率。

据研究部门调查发现，在企业存储的大量数据中，结构化数据仅占数据信息总量的15%，而全球85%的各种格式信息是非结构化的，包括电子文件、报告、视频和音频文件、照片、传真件、邮件等，雇员将大部分时间浪费在寻找和获取完成他们的工作所需要的信息上。此外，在一些诸如政府、广告、金融、媒体、建筑设计等以文档为其主要核心业务的行业中，文档已成为关键性资产。因此，如何有效管理这些非结构化电子信息，成为文档管理的一大难题。

对照美国文档管理软件市场由e-Document公司、微软SharePoint业务、IBM的Louts相关业务等构建的数十亿美元年收入的状况，中国的第三方机构尚未启动对这一市场的数据统计，也从另一角度突显中国在知识管理软件领域应用和技术的薄弱。

政府、电信、能源、电力、制造、设计、服务等行业对于文档管理的需求最为迫切。这些企业或者是拥有较多部门或异地机构的大中型企业，或者是专注于提供顾问服务的中小企业，但共同特点是：内部文档交流频繁，文档内文查询需求较高，文档版本多样，文档价值高，并且有着较严格的文档存储管理规则。

针对中国企业成本敏感的特征，多可在系统内核方面进行了独创性设计，在数据库构建和文档内文搜索方面拥有高度的知识产权。这就避免了企业还需要在数据库软件、其它附带软件甚至服务器方面的硬投资。同时，多可属于绿色的、轻量级的系统级软件，系统自带数据库，普通服务器、甚至是普通电脑即可安装使用，不需要企业在其他附带软件、数据库甚至专业服务器方面进行投资。多可安装简单，三分钟即可自行完成系统安装；多可部署和操作简单，类似于windows资源管理器的熟悉界面，使得查询内部信息如同浏览互联网一样便捷。多可系统从采购、实施、应用三个环节革命性地降低了企业在部署文档管理系统房门的整体拥有成本。

多可系统为市场提供了有一定用户数和文档数限制的免费版。这种有限应用范围内的免费，让企业感受到文档管理软件在提升企业知识管理方面的显著价值，进而推进全面部署。

 

广东省某著名汽车企业的CIO表示，在核心管理团队体验过多可文档管理软件后，对其安全的信息存储、有效的异地管理、方便的文档内文查询、合理的版本控制等特点印象深刻，最终决定告别目前的“资源浏览器”时代，在全公司部署这套系统，让查询内部信息如同浏览互联网一样简单，进而提升企业的整体管理水平。

对于提供有限免费使用的举措，多可文档管理系统出品人认为，“中国文档管理软件市场的成长与发展，关键需要有更多用户参与体验，提出更多的个性化需求来不断提升这一领域的应用价值。”