普通人如何让AI应用于我们的办公？

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当你学会用好AI，真的可以帮助你提高工作效率，把更多的时间放在摸鱼上！

想要AI应用到工作中，很简单，让AI协助你完成工作、把它当做下手，无论简单还是繁琐的任务都尝试让AI去解决，然后自己验证确认，这样使用AI才是真正的应用，帮助到自己。

2024年AI已经不再是什么新鲜事物，目前为止发布也有将近2年的时间，市面上的AI工具也百花齐放，豪不夸张地说，如何现在你还不会用AI、还不会用AI来简化你的工作量，真的是“掉队”了。

不过俗话说的好，“开始一件事最好的时间是十年前，其次就是现在”。你看到这里，即使你是AI纯小白，现在开始了解它、认识它、学会用好它远远不迟；有很多人对AI的理解可能仅仅停留在【听过】，但是实际中使用、甚至工作中应用AI的体验极少甚至没有，都可以从我的这个回答中了解到，字数虽然多，但是看完绝对有所收获。

下面我就围绕着3个问题来讲解：

1. AI能做什么
2. 现在有哪些好用的AI工具
3. 如何让AI应用到我们的工作中

AI能做什么

我们知道AI的全称是Artificial Intelligence，中文意思也就是人工智能，更贴切的理解就是机器人、工具。AI能做什么？AI能做任何事情。

但前提是你要先告诉AI你的需求，无论是学习、工作还是其他的任何需求。就好比如你提问题，AI会给你答案。这类AI也会被称为问答大模型，最常见的应用场景：你提出问题，然后它给出答案；又或者是你为它拟定一个身份，然后要求它按照问题和需求给出答案。这是目前为止最常见，也是最有效、最直接的方式。

现在有哪些好用的AI工具

自从OpenAI公司发布ChatGPT以来，很多大型公司、中小型公司都争先发布了自家的AI大模型工具，所以目前市面上的AI工具已经数不胜数。

每家AI大模型都有自身的优势和特点，很多人自然而然都想要用最好的、最适合的，这里就给大家推荐我经常会用到的AI工具。

（注：我并没有去测评、测试过所有的AI工具，我推荐的AI工具只是我个人用过、觉得不错的工具）

文心一言：由百度公司根据文心大模型的技术研发的知识增强大语言模型，可以和人进行对话互动、回答问题、协助任务完成，使用效率、体验都不错。

问心一言有一个百宝箱功能，其中收录了目前为止大多数用户的使用需求，你可以直接搜索定位你要的功能，然后使用。支持多场景、针对不同职业工作需求都有相应的百宝箱入口：

通义千问：是阿里云研发的一个大模型语言模型，功能特点包含但不限于：上下文对话、文案创作、问答对话、多语言支持等。

同样地提供了一个智能体，意思、作用和文心一言的百宝箱类似，都是收录了具体的AI功能，你可以从中选择适合你使用的场景：

以上2个工具都是国内互联网大厂所研发，效率如何自然不用多说。

我用AI工具用的最多场景就是周报、年终总结，只需要把我的工作内容告诉它，他自然会进行梳理形成一份清晰的汇报。有和我类似工作任务需求的，都可以试试这两个AI工具。

如何让AI应用到我们的工作

AI人工智能的发展的确很凶猛，“AI会不会替代人，淘汰人类”这类的话题的确很热，引发很多很多的讨论。目前也的确有很多岗位已经由AI进行担任，但我并不觉得AI能取代所有工作，与其说AI会淘汰我们，倒不如说AI只会淘汰那些不会用AI的人。

举个很简单的例子，在AI出来之前，依然存在着优胜劣汰的生成机制。就好比如很多公司会选择工作效率更多的人，而AI目前的发展以及未来的趋势都肯定是以“工具”的身份和定位，我们可以利用AI帮助我们提高效率，成为工作效率更高的人群，这样才能够避免淘汰。

让AI应用工作，并不是说让AI完成所有工作，起码现在的发展还没到这个地步。目前的AI定位、应用还是在辅助、协助的角色。所以我们让AI应用到工作中也很简单，就是把它当成一个副手。

像我用AI最频繁的功能就是写周报。当我第一次写周报的时候，自然会想到是不是可以固定一个模板，然后每次写内容的时候都参加这个模板进行填充即可。这时候我就可以利用AI来协助我拟定一份周报的模板：

在得到模板之后，只需要直接填充内容就可以完成一份周报，一下子就把时间给节约下来，生下来的时间想干嘛干嘛。AI虽然强大、全能，但我们可以根据真实情况进行弹性调整，例如上图的模板，我们可以在这最后增加一个【下周计划】模块，这样会更加的完善。

AI始终是工具，仅供参考，并不能说一就是一，需要结合自己的思考，实践。

像你们在使用AI时，是同样的道理。无论是问答、还是提示，提供方案思路都好，都要有自己的判断，或者自己拿到“答案”去检验一下，是否真的可行。而不是像一个机器人一样，提问、拿答案直接用。

AI虽然已经在逐步地接近人类，但是始终不是真的人，还需要我们人类去判断、矫正，我们不能完全百分百的依赖AI。

所以像把AI应用到我们的工作中，更多是一个借鉴、参考的作用，我们自己一定要成为最后的“把关手”，要对AI产出的内容进行判断、验证，再利用。