你用过最好用的 AI 工具有哪些？

利用AI工具批量生成影视短剧推广https://docs.qq.com/doc/DYnl6d0FLdHp0V2ll AI工具可太多了，就我用过的AI工具来说，AiPPT用来自动生成PPT最好用，ChatGPT、通义千问和WPS AI可以一分钟搞定烦人的Excel公式，还有会议纪要，可以用通义听悟来识别！ 这篇回答就教你们用AI如何快速搞定PPT、Excel和会议记录，从此打工不加班！

1. AI-Excel

Excel公式算是小白入门的第一大难关了，以前我连Vlookup函数都要上网搜，现在AI一句prompt一分钟搞定！主要用到的有ChatGPT、通义千问和WPS AI，它们各有千秋，一套组合拳下来，能够全方位解决Excel的公式问题！

1.1ChatGPT

ChatGPT是对话形式的AI，一句优秀的Prompt可以让AI给你打工，用到的通用公式为：“告诉AI它的身份+提问背景（问题描述）+具体需求”。

比如我想要用ChatGPT帮我写公式，通过身份证号提取出表格中同学的出生年月日，这时候我就可以让AI来帮我写公式了，提问内容按照模板为：“你是一个Excel专家，我的表格F列是身份证号，我想要通过身份证号提取出出生年月日，并放置在G列中，请问这个Excel公式应该如何写呢？”

AI立刻就帮我们把公式写好了，并且能够直接复制使用，如果你看不懂公式，AI也贴心的提供了公式的解释，帮助你更好的理解和学习。

1.2WPS AI

WPS AI相比于其他AI工具可以直接在Excel上使用，并直接填充表格。在这份表格中，有来自不同5个年级的同学的语文成绩，现在，我们想要统计五班学生的总成绩。我们用AI一键生成Excel函数公式，只需两步，就可以实现。

首先，我们需要在表格中，唤起WPS的AI助手。选中空白单元格E2，然后单击菜单栏右上角的【WPS AI】，就可以唤起AI写公式的对话框了。

接下来，我们在AI指令对话框中，输入AI提示指令，告诉AI，我们需要完成什么样的任务。

这里，我们的AI提示词为：计算A2:D11表格区域中，五班的总成绩。

AI提示词写好以后，点击AI指令发送按钮，此时AI，就可以根据我们的指令，自动匹配合适的函数，并且完成公式编写，同时生成结果。

1.3通义千问

通义千问无疑是我的最爱了，ChatGPT虽然强，但是登陆没有那么方便，国内的AI直接免费使用，效果也都差不多。

我经常用通义千问帮我写论文，写代码、曲线分析和随机生成数据等等，每个对话框都被训练出来了属于我的专属AI。比如用AI做Excel表格，只需要给出表格的内容，并且讲清楚一一对应的关系，它就能直接整理好，复制粘贴即可使用。

当然还能更进一步完善，比如表格内计算、加单位、换表示方式都可以，直接告诉它你的需求即可。

除此以外，你还可以直接给它一个表头，让它随机生成数据，用于生成教学案例等非常方便！这些生成的表格都可以直接复制粘贴到Excel里面，再稍微调整一下格式就可以使用啦！

做表格和写公式都还只能算是简单操作，更高阶的是AI还能帮忙写VBA代码。即便是编程小白，现在也能让Excel实现自动化作业。

生成代码后，只需将这段代码复制下来，粘贴到Excel的Visual Basic编辑器里，然后run一下就OK了。不仅如此，它还贴心地在代码后附上了操作说明，即便是小白，也是一眼就会。

1. AI-PPT

用AI做PPT想必大家都听说过，这里给大家推荐几个做PPT超级好用的AI，笔灵AI PPT，Ai PPT和islide PPT。

以AiPPT为例，AiPPT有三种方式生产PPT，AI智能生成，导入本地大纲和导入PPT生成。导入本地大纲的功能不仅支持免费导入 word文档，还支持xmind、freemind、markdown等文件，让你一键转为PPT大纲。

但是如果你没有做PPT大纲，完全是零进度，还可以使用AI智能生成的功能，输入想要的PPT主题，生成PPT大纲，补充越多的信息，生成的大纲会更加贴合你的需求哦。

比如我想要做“优化企业绩效管理，提升员工薪酬福利“这个主题的PPT，直接在对话框里面输入主题，稍微等一下，大纲内容立刻就写好了，如果觉得它写的不好，还可以让它重写，换个大纲，当然，如果有自己的想法，也可以直接在大纲上修改～

大纲确定好之后，可以挑选自己喜欢的PPT模版，不仅可以选择特定的使用场景，比如教育培训、总结汇报等，还可以选择设计风格，扁平简约或是商务科技等等，海量的模板任你选择，当然，也可以自己做模板，最后让AI根据大纲填充内容！

最后一步，点击生成PPT，让Ai智能生成，大概等几分钟，很快就收获一份精美的PPT啦，还支持下载PPT，真的省时省力，如果AI生成的PPT大纲内容不满意也可以自行编辑修改添加内容哦！

1. AI-会议记录

会议记录可是考验打工人手速的时候，一不小心可能就会漏掉重点，但是AI不会！我经常使用的是通义听悟，通义听悟主要功能有实时语音转文字，甚至可以同步翻译，如果是多人会议，还能够区分发言人，做会议记录是非常实用的！在会议过程中，你可以实时看到转写内容，并进行编辑和补充。会议结束后，一键生成会议纪要，还可以选择将纪要翻译成不同语言。

除此以外，你还可以上传音视频，识别文本，实现会后语音转文字。我经常用它来识别英语音频，生成对应的文本。它还会概括音频的内容，包括关键词，全文摘要等，还可以选择双语翻译，支持多种语言；除此以外，还可以把左侧识别的文字都放入右侧的编辑框里，每句话左侧会生成该句子所在的时间点，如果你认为识别有问题，可以直接定位该句子所在的音频进度，不用自己拖拽进度条，真的很方便！

除了音视频，如果喜欢听播客，但是又苦于没有原音频，也没有文字版本，还可以直接将播客链接上传，它也能帮你识别文本哦！

通义听悟有免费版也有会员版，但是每次登陆都会获得10个小时的转写时长，免费版日常是完全够用的。除了以上功能，它还有自己的播客，属于有自己内容的AI小助手～

除了通义听悟，会议记录的AI工具可多了，比如最近很火的Kimi，还有腾讯会议小助手，学会使用AI，解放你的双手，提高工作效率，再也不用加班啦！