开源项目管理软件redmine-什么时候用，怎么用？（二）

 

什么时候我们团队需要项目管理软件

总结了一下，有以下特征之一的团队可以考虑项目管理软件 

 

1、你的团队规模超过2个以上的团队或者在可预期的将来超过2个以上的团队，除了team leader汇报外，作为管理者你如何掌握项目的进度，是个难题，考虑下项目管理软件；

 

2、存在异地协作的团队，比如研发、测试、业务、客户在不同的地方，如果存在异地有开发团队成员同时工作，你需要考虑，包括出差等情况也属于此范畴，考虑下项目管理软件，会让你的团队的协作非常的顺畅；

 

3、有明确的职责协作的团队，比如，有明确的开发角色、测试角色，并且归属于不同的部门管辖，为了更好的协作，你需要尝试下项目管理软件，将各个不同角色各种记录电子化，更容易愤青职责，减少扯皮行为；

 

4、团队年龄超过3年的团队，这样的团队需要一个知识的积累，如果让前人的项目经验，更好的传递给后来者，让后来者躲避风险，这时，就需要考虑通过项目管理软件来积累项目经验，为组织积累知识，你需要尝试下项目管理软件,通过项目管理软件提供的标签功能，通过项目管理软件提供的知识管理软件将团队的人、项目、经验有机的串起来，加强团队的知识积累；

 

5、有绩效考核要求的团队，对于技术管理人员来说，每个月的考核，每年的考核是个大问题，如何做到公平，做到激励先进者，惩罚落后者，我们除了通过你的leader口述可以得到一个人的表现外，是否还有更好的量化考核指标来衡量一个人，更公平，更公开？那就考虑下项目管理软件，它实时记录每个人的工作，每个人的模块，每个人的bug，每个人的活动等等，为你考核提供准确的数据参考；

 

6、管理层、客户、业务需要频繁汇报进度情况时候，你需要一个项目管理软件随时掌握项目的进度，而不占用项目太多的时间来汇报，给项目经理留下充足的时间作为项目开发之用；

 

项目管理软件给我们带来什么

1、实时的掌握项目的进度，不管团队规模有多大；

2、控制项目的风险，当项目发生延迟时，及早发现，及早采取措施；

3、公平公正公开，未底层员工的升级、考核、绩效提供数据支撑；

4、使得项目管理水平稳定，可以让多个团队按照同一个模板来执行（这个需要相关制度来配合）；

5、将强团队的知识积累，项目管理软件中的bug、任务、活动都是宝贵的财富，为后来者提供经验；

6、一体化的项目管理平台，包括wiki，论坛，配置库，问题跟踪、需求变更等一些列的功能集中到一起来；

 

该怎么用

1、需要提起那进行培训，让大家知道怎么用，有什么好处；

2、制定相关的制度保证项目管理软件的执行，最好和相关的绩效考核挂钩，如果和绩效挂钩，最好是加法，而非减法；

3、需要得到管理层的支持，因为一开始项目管理软件会降低效率的；

 

以上为一家之言，欢迎发表不同意见；

 

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