“排版助手”word编写插件(网址:https://www.gbtool.cn)

    1. 面向用户群体
  • 招投标人员,用统一的模板来编写标书,并最终合并标书。
  • 项目经理,编写项目开发计划书,项目验收文档等。
  • 开发人员,编写项目需求规格说明书、设计说明书、技术总结等文档。
  • 其他文档编写工作量较多的岗位人员。
    1. 文档编写遇到的问题

现实工作中编写文档遇到的问题:

问题一:文档标准格式不统一,合并困难,调整格式花费几小时到几天不等。

问题二:公司内定模板,但是员工不按模板格式编写,格式混乱,编写的文档不符合公司要求。

问题三:office使用不熟练,标题无法自动编号,分节页码不会调整,不会自动生成目录等,文档编写效率低下。

解决方法:

问题一:制定统一的文档模板,并嵌入到编辑插件中,方便找到,编写的时候通过软件来统一格式。

问题二:内定模板,但是拷贝粘贴,引发模板格式混乱,通过自动排版功能,快速修正混乱格式,统一文档样式。通过“清除多余样式”功能,可以删除多余的文档格式,保持文档干净整洁。

问题三:安装企升编辑器插件,功能统一,方便易用,降低OFFICE学习成本。

    1. 产品优势
  • 支持微软的OFFICE和金山的WPS,操作方便易用。
  • 公司统一模板,格式规范统一,方便文档合并,提升企业形象。
  • 批量处理和自动排版功能,提升文档编写效率,节约时间成本。

 1 整体介绍
排版助手,简称“PB2023”,是一款基于微软OFFICE WORD和金山WPS WORD的插件,共有150个功能点左右。
排版助手,主要是辅助用户进行文档编写排版。提供目录、标题、段落、图片、表格等批量处理功能,支持自动排版,能够极大的帮您提升效率,省去令人烦恼的排版琐碎工作。格式统一,用户通过自带菜单条就可以编写出一个整洁规范的文档,让您看起来更专业。让您有更多的时间去休息,去锻炼身体,去陪伴家人,去探索更多有趣的东西。
2 图片批量处理
批量插入图片;
批量插入图片,一排两列,一排三列,可以带图片名称也可以不带;
批量调整图片的宽度,高度按照原来比例缩放;(支持图片90度或者270度旋转)
批量按照指定高度和宽度设置图片;
批量删除图片,可以区别表格内的图片和表格外的图片;
批量删除指定宽度的小图片;
批量给图片添加黑边框;
批量给图片去除黑边框;
批量智能调整图片大小,按照3、 5、7、9、11、13、15、16.5cm宽度进行分类调整宽度;
批量图片居中显示,分表格外和表格内;
浮动图片转内嵌。
支持导出文档中的图片到指定目录;
支持WORD文档转换成图片(包含页脚和页眉)。
3 表格批量处理
批量选中所有表格;
批量选中所有表格第一行;
批量选中所有表格第一列;
批量表格调整,根据窗口自动调整,根据内容自动调整;
批量删除表格单元格中的空段落;(支持删除最后一行)
批量删除表格的空行;
批量删除所有表格,调整为表格标准样式;
批量修正表格第一行;
批量修正所有表格;
清除所有表格样式;
============其他表格功能======================================
表格前输入文字;
表格后输入文字;
选中表格第一列插入数字;
选中单元格插入数字;
选中第一行、最后一行、第一列、最后一列;
第1到3列文本等距设置;
选中竖向单元格中文本等距设置;

4 页眉页脚
清除页眉页脚;
清除页眉下划线;
批量删除WORD文件页眉页脚并导出;(帮助——WORD文档合并拆分)
5 标题段落批量处理
标题编号:
1到6级标题设置;
支持默认数字多级样式、公文标题多级样式、章节标题多级样式;支持清除标题编号;支持标题自动编号转文本;
段落:
正文段落;
段落顶格;
删除选中部分回车换行;
删除选中部分中英文空格;
删除选中部分重复空格,多个中英文混合空格替换成一个英文空格;
段落整理,自动删除回车换行以及中英文空格;
删除所有分页符和分节符;
清除所有空白行,区分表格内和表格外;
清除所有超链接;
半角全角转换;
格式数字:
选中部分后缀为元的数字批量转换成大写;
选中部分数字高亮显示;
选中部分取消数字高亮显示;
6 WORD文件批量处理

批量合并WORD文档;
按照分节符拆分文件;
按页拆分WORD文档;

7 自动排版功能
一键排版(表格除外),应用于表格不想自动排版的情况;
一键排版(包括表格);
局部一键排版(表格除外),首先将选中部分的标记;
局部一键排版(包括表格),首先将选中部分的标记;
8 列项功能
中文数字项
数字项
子母项
符号列项
列项顶级
9 目录设置
插入目录,可以选择是否包含图表标题;
删除目录;
10 图表引用
图引用,完整标题、仅插入标题编号、仅插入标题名称,能够定位图片;
表引用,完整标题、仅插入标题编号、仅插入标题名称,能够定位表格;
更新域;
11 模板设置
导入预设样式;
设置文件名称,自动同步到页眉;
标记正文范围,定位正文范围;
封面下划线对齐功能,方便封面填写标题,并让后面的内容下划线对齐;

12 其他功能
插入横页;
双面排版
常用符号,常用公式符号,度分秒以及圆圈数字1到50等;
清除样式;
粘贴文本;
日期时间;
查找替换、插入分页符、插入分节符、书签管理;
一级标题插入分节符;
光标位置和信息统计,能够统计WORD文档中有多少图片,多少表格(每个表格的行数和列数)。

  • 0
    点赞
  • 1
    收藏
    觉得还不错? 一键收藏
  • 0
    评论

“相关推荐”对你有帮助么?

  • 非常没帮助
  • 没帮助
  • 一般
  • 有帮助
  • 非常有帮助
提交
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值