公文处理助手 【全自动文档排版插件 For Word(32/64)】

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公文处理助手

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  是支持Word(32/64位)的COM插件(加载项),是公文处理必备的专业WORD自动排版、快速编辑插件,针加粗样式对文字、表格、图片都有各种实用的功能,操作简单快捷,实际工作中十分有用,可节省90%的排版时间,能使对WORD文档的处理真正变得高效又方便。下面是软件的部分功能。
  
  不含任何恶意代码。
  
  环境需求:

操作系统: win7/win8/win10
支持以下Office版本:
MS Office 2003
MS Office 2007
MS Office 2010 (32、64位)
MS Office 2013 (32、64位)
MS Office 2016 (32、64位)
MS Office 2019 (32、64位)
MS Office 365 (32、64位)
WPS Office 暂只能使用本插件部分功能。

运行需求:
  除安装全功能版的Office软件外,无其它需求,无需联网,可完全单机运行
  如需获取软件的更新版本,加QQ群:783457515,群文件中可下载:

主要特点:
  一、全自动排版:自动识别标题、正文和各种公文元素。实现对纯文字文档、图表文档的全自动处理,
  二、半自动排版:一键调整页面参数、一键插入页码、一键设置正文格式,在设置文字格式的时将自动跳过图片和表格,同时设置公文的三级子标题;
  三、快速编辑:快速插入公文专用竖页码、快速去除段落首尾/全文空格、文档头尾/全文空行、数字符号一键纠错、一键调整空段格式、一键移动选区到下页/当前页首行/当前页末尾、快速设置选区格式样式、快速微调字体/段落格式;
  四、快速选择定位:在全文主要元素(标题、附件说明、各级子标题、附件、图片、表格)中一键快速跳转,便于快速编辑修改长篇幅文档;一键快速选择标题、正文、各级子标题等各类文档元素,并可按字体字号/对齐方式/字体字号对齐方式/字体字号行距快速分类选择相同格式文档。
  五、自动工具:快速简单的插入子标题或标题目录,提取文档结构图、复制含词段落
  六、图表处理:表格:可按各列字数自动调整表格列宽,另外还可以根据指定的字数设置列宽,可单列按字缩放及多列等比缩放调整列宽;图片:按设置参数一键调整选区或全文图片高度/宽度(等比缩放宽度/高度),按输入值统一图片尺寸及图片居中;
  七、自定义排版参数:对涉及排版的标题、正文、各级子标题等文档元素,均可设置字体、字号、行距和加粗等参数,可指定页边距、页眉页脚等页面参数。
  八、批量操作功能:公文归档、公文数据提取、批量打印等。

本插件与其它Word插件有何不同?
  公文处理助手专注于文档的全自动排版和快速编辑,致力于简化文档处理工作,提高工作效率,节省操作时间,不断提供更高效的排版体验

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公文处理助手下载地址:

**链接:**https://pan.baidu.com/s/1CTDwk4-aQrsUHC3km5aCig
提取码:h459

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版本更新内容:

版本:0217
发布日期:20210217
1、支持64位WORD,批量功能暂未测试。
2、微调工具:微调:添加“去段尾字”、“全文去段尾字”功能:用于去除单段选区/光标所在段/全文所有段落的尾字
去段尾字:段落尾行字数少于段落行数(段落每行可收缩1字,避免过度收缩字间距)且少于每行标准字数(根据字体大小及版心宽度确定)的一半(段尾字数不超过半行)
全文去段尾字:循环判断全文所有段落,调用自动去段尾字
3、微调工具:微调:添加“字距减行”、“字距增行”功能:
字距减行:调整单段选区/光标所在段字符间距,每次减少一行 字距增行:调整单段选区/光标所在段字符间距,每次增加一行

版本:0204
发布日期:20200204
主界面(2007功能区):调整定位选项卡模块及布局调整,实现顺序调整模式在一级界面直接快速使用,提高处理文档的速度。
1、样式组名为快速调整
2、移至次页、沉底、移至首行调整到快速调整组
3、快速调整组添加“预调整”、“选定连段”、“判断调整”按钮
4、“文件标题”、“文件正文”、“调整选区”、“一级标题”、“二级标题”、“三级标题”模块:精简标签文字,减小宽度占用
5、加粗组合并至编辑组
主界面(2003工具栏):调整按钮布局:实现顺序调整模式在一级界面直接快速使用,提高处理文档的速度。
1、调整格式菜单改名为调整
2、调整菜单中的预调整添加到一级界面(快捷〈)
3、“调整页面”、“页码”菜单合并为“页面页码”菜单
4、一级界面添加“选定连段”模块(快捷〈)、“判断调整”模块(快捷〉)

版本:0129
发布日期:20210129
1、全局:新建,打开文档自动添加样式
2、全局:为新建样式添加快捷键,用于快速设置选区或光标所在段的段落格式:
  标题(Alt+F1)、正文(Alt+`)、一级子标题(Alt+1)、二级子标题(Alt+2)、三级子标题(Alt+3)
3、全局:调整程序添加样式逻辑,提高速度
4、标题正文:调整使用半自动排版:自动调整的操作步骤,优化速度
5、主界面(2007功能区):调整关闭相关模块至不保存菜单下
6、样式相关模块(文件标题、文件正文、一二三级子标题):调整为首行缩进2个字符

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### 回答1: 公文自动排版是通过使用VBA代码来实现的。以下是一个例子,展示了如何使用VBA代码来自动调整公文的格式。 首先,需要创建一个Word文档,并将开发工具栏添加到Word界面。 然后,打开VBA编辑器,在代码窗口中输入以下代码: ``` Sub AutoFormat() ' 设置页面布局 With ActiveDocument.PageSetup .Orientation = wdOrientPortrait ' 设置页面方向为纵向 .TopMargin = InchesToPoints(1) ' 设置上边距为1英寸 .BottomMargin = InchesToPoints(1) ' 设置下边距为1英寸 .LeftMargin = InchesToPoints(1) ' 设置左边距为1英寸 .RightMargin = InchesToPoints(1) ' 设置右边距为1英寸 End With ' 设置字体样式 With ActiveDocument.Styles(wdStyleNormal).Font .Name = "宋体" ' 设置字体为宋体 .Size = 12 ' 设置字号为12 End With ' 设置行距 With ActiveDocument.Paragraphs.LineSpacing .Rule = wdLineSpaceMultiple ' 设置为多倍行距 .Multiplier = 1.25 ' 设置行距为1.25倍 End With ' 设置段落格式 With ActiveDocument.Paragraphs.Format .Alignment = wdAlignParagraphJustify ' 设置对齐方式为两端对齐 .LeftIndent = InchesToPoints(0.5) ' 设置左缩进为0.5英寸 .RightIndent = InchesToPoints(0.5) ' 设置右缩进为0.5英寸 End With ' 设置页眉 With ActiveDocument.Sections.First.Headers(wdHeaderFooterPrimary).Range .Font.Size = 10 ' 设置字号为10 .ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphRight ' 设置对齐方式为右对齐 .Text = "公司名称" ' 设置页眉文本为公司名称 End With ' 设置页脚 With ActiveDocument.Sections.First.Footers(wdHeaderFooterPrimary).Range .Font.Size = 10 ' 设置字号为10 .ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter ' 设置对齐方式为居中 .Text = "页码" ' 设置页脚文本为页码 End With End Sub ``` 接下来,可以运行这个宏来自动调整公文的格式。运行方法是在VBA编辑器中点击运行按钮或按下F5。 以上代码只是一个简单的示例,可以根据具体需要进行修改和扩展。使用VBA代码可以自动设置页面布局、字体样式、行距、段落格式和页眉页脚等公文格式,减轻了手动调整的工作量,提高了排版效率。 ### 回答2: 公文自动排版是指使用VBA代码来实现公文排版自动化过程。下面是一个示例代码的描述: 首先,我们需要在VBA中定义变量来存储公文的内容。例如,我们可以使用一个字符串变量来存储公文的标题、正文和签名等部分。 接下来,我们可以使用VBA的字符串处理函数来对公文进行排版。例如,我们可以使用“Replace”函数来替换公文中的特定字符或字符串,以调整公文的格式。我们还可以使用“Trim”函数来删除公文中多余的空格。 在排版过程中,我们还可以使用VBA的控制结构来对公文的不同部分进行处理。例如,我们可以使用“If...Then...Else”语句来根据特定条件对公文的某些部分进行格式化或调整。 另外,公文的页眉和页脚也是排版的重要部分。我们可以使用VBA的页眉和页脚设置功能来在公文的每一页上显示相同的页眉和页脚内容。我们可以使用VBA代码来设置页眉和页脚的位置、字体样式和页码等。 最后,排版完成后,我们可以使用VBA的打印功能将公文输出为打印格式或保存为PDF文件。我们可以使用VBA的打印设置来设置纸张大小、边距和打印方向等参数。 综上所述,公文自动排版的VBA代码可以通过字符串处理、控制结构、页眉和页脚设置以及打印功能等方式实现。通过编写适当的VBA代码,可以大大提高公文排版的效率和准确性。

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