【OFFICE/WPS】全自动文档排版插件 公文处理助手 For Word(32/64)

公文处理助手

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  是支持Word(32/64位)的COM插件(加载项),是公文处理必备的专业WORD自动排版、快速编辑插件,针加粗样式对文字、表格、图片都有各种实用的功能,操作简单快捷,实际工作中十分有用,可节省90%的排版时间,能使对WORD文档的处理真正变得高效又方便。下面是软件的部分功能。
  
  可以根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T 9704—2012)的格式要求,快速设置页面版式、常用文字格式,快速插入常用符号、版头、落款、版记、公文页码等,支持对文字和图表的快速排版,删除空格和空行,断句重排等,支持文档盖章(含骑缝章),可广泛用于各类规范文本的排版。
  不含任何恶意代码。
  
  环境需求:

操作系统: win7/win8/win10
支持以下Office版本:
MS Office 2003
MS Office 2007
MS Office 2010 (32、64位)
MS Office 2013 (32、64位)
MS Office 2016 (32、64位)
MS Office 2019 (32、64位)
MS Office 365 (32、64位)
WPS Office 暂只能使用本插件部分功能。

运行需求:
  除安装全功能版的Office软件外,无其它需求,无需联网,可完全单机运行
  如需获取软件的更新版本,加QQ群:783457515,群文件中可下载:

主要特点:

脚本功能  可以按自己的需求制作自定义脚本功能,自动完成各种重复操作及进行功能扩展(如批量提取文档数据、自动生成各种层级结构的目录、批量引用文档内容、自动合并和排版文档、各种一键编辑操作)
文档功能  批量打印、转换格式、删除内容、插入水印和修改页面设置等
编辑功能  可以设置格式参数,对文档进行全自动/半自动快速排版
选择功能  快速批量选择各类文本、图片、不同表格范围和链接、域、公式、题注等对象,还可以选择特定格式或与选区某种格式相同的内容,方便快速批量修改格式和内容
图表功能  快速选取表格、设置三线表、修改单元格背景色、插入定位图片、插入图片到表格、调整图片贴合单元格/版心/页面、引用浮动图形和技术标工具等功能可以提高你的 Word 图表编辑效率
引用功能  快速跨文档一键引用内容或格式、跨文档交叉引用,还支持跨文档引用格式设置和浮动图形
编号功能  快速插入、选择、修改自动编号、转换手动/自动编号和检查手动编号,
查找功能  列表显示通配符和正则表达式查找结果,可以筛选和扩展结果范围,支持多表达式/多文档查找、查找结果可以保存和追加,可以对结果进行批量选择、替换及一些扩展操作
审阅功能  支持列表查看、导出文档修订和批注

本插件与其它Word插件有何不同?
  公文处理助手专注于文档的全自动排版和快速编辑,致力于简化文档处理工作,提高工作效率,节省操作时间,不断提供更高效的排版体验

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公文处理助手下载地址:

链接:https://wwkb.lanzouw.com/b00rn5vhza
提取码:gwclzs

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版本更新内容:

2024.8.30 新增:公文处理助手
  WPS:按Shift键点击功能区按钮,弹出对话框显示功能帮助,点击确
     定打开在线视频帮助网址

2024.8.24
调整:
表格图片栏:
  ★图片菜单:图形引用:修改架构,兼容WPS,增加引用图形位置设置开关
选替栏:
  ★选替菜单:按尺寸选择浮动图形:修改架构,兼容WPS
  
插入、引用栏:
  ★分类引用:修改架构,兼容WPS,增加引用图形位置设置选项

2024.8.18 设置和工具栏:
  ◆双页显示:按Ctrl键点击弹出菜单,快速设置文档页面背景色:
        黑色、白色、豆沙绿、各级灰度,可设置自动调整
字体段落栏:
  ◆快速微调:集成下拉菜单,添加部分功能:
   插入定宽制表位:在选区结束位置插入指定字数宽度的制表位
   插入预留制表位:在选区结束位置插入定宽制表位,自动按指定
           预留字数及版心宽度计算宽度
   以上两个功能各分为4个子功能
选替栏:
  选替菜单:批量选择:
       ◆查找表达式、正则表达式添加相关选项开关及结果数
        显示
       ◆常用表达式列表添加更多项目
       ◆表格范围调整选择方式,添加相同行/列、镶边行、
        镶边列、外圈范围、添加底纹填充、边框设置功能
       ◆按尺寸选择浮动图形:
        以指定浮动图形的宽度、高度或指定尺寸参数为标准,
        批量选中全文或选区范围内符合条件的浮动图形
表格、图片栏:
  图片菜单:◆图形引用:引用当前选区首段的首个或所有图形到当前
             文档全文或选区查找结果位置
  表格菜单:◆设置三线表:添加实线、虚线颜色设置
  技 术 标:◆页面着色:按指定颜色和透明度对页面进行着色
插入、引用栏:
  ◆分类引用:将指定源文档选区的格式或内容引用到指定文档的指定
        位置
调整:
表格图片栏:
  ★图片菜单:插入图片到表格:修复无法选择jpeg后缀文件的问题,
                提高处理速度
  ★技术标:贴合单元格:修复图片拉伸问题,提高处理速度
  ★其它未记录调整

### 回答1: 公文自动排版是通过使用VBA代码来实现的。以下是一个例子,展示了如何使用VBA代码来自动调整公文的格式。 首先,需要创建一个Word文档,并将开发工具栏添加到Word界面。 然后,打开VBA编辑器,在代码窗口中输入以下代码: ``` Sub AutoFormat() ' 设置页面布局 With ActiveDocument.PageSetup .Orientation = wdOrientPortrait ' 设置页面方向为纵向 .TopMargin = InchesToPoints(1) ' 设置上边距为1英寸 .BottomMargin = InchesToPoints(1) ' 设置下边距为1英寸 .LeftMargin = InchesToPoints(1) ' 设置左边距为1英寸 .RightMargin = InchesToPoints(1) ' 设置右边距为1英寸 End With ' 设置字体样式 With ActiveDocument.Styles(wdStyleNormal).Font .Name = "宋体" ' 设置字体为宋体 .Size = 12 ' 设置字号为12 End With ' 设置行距 With ActiveDocument.Paragraphs.LineSpacing .Rule = wdLineSpaceMultiple ' 设置为多倍行距 .Multiplier = 1.25 ' 设置行距为1.25倍 End With ' 设置段落格式 With ActiveDocument.Paragraphs.Format .Alignment = wdAlignParagraphJustify ' 设置对齐方式为两端对齐 .LeftIndent = InchesToPoints(0.5) ' 设置左缩进为0.5英寸 .RightIndent = InchesToPoints(0.5) ' 设置右缩进为0.5英寸 End With ' 设置页眉 With ActiveDocument.Sections.First.Headers(wdHeaderFooterPrimary).Range .Font.Size = 10 ' 设置字号为10 .ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphRight ' 设置对齐方式为右对齐 .Text = "公司名称" ' 设置页眉文本为公司名称 End With ' 设置页脚 With ActiveDocument.Sections.First.Footers(wdHeaderFooterPrimary).Range .Font.Size = 10 ' 设置字号为10 .ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter ' 设置对齐方式为居中 .Text = "页码" ' 设置页脚文本为页码 End With End Sub ``` 接下来,可以运行这个宏来自动调整公文的格式。运行方法是在VBA编辑器中点击运行按钮或按下F5。 以上代码只是一个简单的示例,可以根据具体需要进行修改和扩展。使用VBA代码可以自动设置页面布局、字体样式、行距、段落格式和页眉页脚等公文格式,减轻了手动调整的工作量,提高了排版效率。 ### 回答2: 公文自动排版是指使用VBA代码来实现公文排版自动化过程。下面是一个示例代码的描述: 首先,我们需要在VBA中定义变量来存储公文的内容。例如,我们可以使用一个字符串变量来存储公文的标题、正文和签名等部分。 接下来,我们可以使用VBA的字符串处理函数来对公文进行排版。例如,我们可以使用“Replace”函数来替换公文中的特定字符或字符串,以调整公文的格式。我们还可以使用“Trim”函数来删除公文中多余的空格。 在排版过程中,我们还可以使用VBA的控制结构来对公文的不同部分进行处理。例如,我们可以使用“If...Then...Else”语句来根据特定条件对公文的某些部分进行格式化或调整。 另外,公文的页眉和页脚也是排版的重要部分。我们可以使用VBA的页眉和页脚设置功能来在公文的每一页上显示相同的页眉和页脚内容。我们可以使用VBA代码来设置页眉和页脚的位置、字体样式和页码等。 最后,排版完成后,我们可以使用VBA的打印功能将公文输出为打印格式或保存为PDF文件。我们可以使用VBA的打印设置来设置纸张大小、边距和打印方向等参数。 综上所述,公文自动排版的VBA代码可以通过字符串处理、控制结构、页眉和页脚设置以及打印功能等方式实现。通过编写适当的VBA代码,可以大大提高公文排版的效率和准确性。
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